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无名职场感悟:述职演讲

无名的天地 / 2023-01-16
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  • 职场参考
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    最近群里很多关于年底述职演讲的讨论,简单写几句,可能和大家的角度会有所不同,希望可以多少有所启发。

     

    一,说给谁听?你的听众是谁?

    你的听众们有没有财务背景?他们对财务感不感兴趣?你和他们平时沟通够不够多,你们之间是否存在没有解决且激烈的争议?

    *他们的水平如何?如果是集团财务团队内部的演讲就没关系;如果听众是其他部门经理,尽量避免用缩写,避免用财务专业术语。比如,你上来就EBIT,FCF,很多人就直接放弃了,因为跟不上,听不懂,也不想学。

    *去年有没有工作中大家经常问到的问题,这些也许是大家愿意听的部分。

    *你的领导是谁?领导想听啥?领导关心啥?有没有领导想通过你的嘴表达的,比如明年的变化?有没有领导以前提到过的对财务部门的期待?是不是应该回顾一下?

    *如果存在没有解决的部门之间的矛盾,可以放到2023工作计划里面,让业务部门知道:事情我们没有忘,会跟进;今天不是合适的场合讨论。

     

    二,你做述职演讲的目的是啥?你自己想说什么?说完想达到什么效果?

    *你是希望把工作“流水账”读一遍,还是希望借此让大家了解财务部的重要性以及辛苦?

    *你是希望在公司“立威”,还是希望缓和其他部门的紧张关系?

    *你希望开完会大家记住一个职业的你,还是希望他们了解到财务部的劳苦功高?或者想借机做一些简单的培训和合规影响宣传?又或是对2023的变化提前煽煽风?

    *有没有年初公开过的部门指标和机会需要给大家一个交代的?

     

    三,怎么说?

    *你有多长的时间?这个决定你可以做多少张ppt。通常一分钟差不多一页。也就是30分钟的演讲20多页就很好。

    *根据你的目的,先列出框架和想表达的要点,然后再分别展开,往里面填“肉”,避免跑题。

    *3到5点,听众有可能记得住,6条以上叫清单,不是 “power point”。一定记住:要点太多 没有要点。根据自己的目的排序或者归类,使结构变得清晰。不要说你的内容就是很多,总结不出要点说明你平时的思考太少,或者从上往下看事情的能力不够。

     

    *不建议一页ppt上内容太多。大多数人会习惯性看幻灯片,读那些字,你的内容会和你“抢”听众的注意力。要点写在ppt上,怎么去印证你的要点提前写在备注里面,或者单独写演讲稿。(英文演讲除外,如果英语不是特别自信,可以写句子,帮助听众理解)

    *公司整体风格,其他人的风格是怎么样的?不要和文化太格格不入。

    你刚入职,辛苦做了ppt,然后发现其他人都是拿着红头文件和黑色笔记本不带电脑,你就尴尬了;别人做的都只有数字和文字,你辛苦弄了很多动画还有会飞的蝴蝶,就显得有点奇怪了;别人很多互动,甚至可以搞笑,非常活泼。你照着ppt念文字,就看着太古板了……

    我上面说的都是无名看到过的经理述职时候的场面。如果你希望别人记住你,可以考虑怎么标新立异,但是不能让别人感受是“low”就好。

    我曾经见过一个美国经理人,拿个篮球上台。然后把球在台上抛来抛去,生动的演绎了部门之间沟通的场景。我也至今记得他的意思:公司职责不清,需要梳理。大家短期行为上可以把球(事情)抛来抛去,但是不能让球掉地上,那就没人管了。

    *一定要提前计时彩排。

    宁愿内容重点突出,简明扼要,舍弃一些日常工作的内容。也不要内容太多,哪个都没时间讲清楚。

    从“大家好”开始,到“谢谢大家”结束,一字一句的彩排两遍以上。

    彩排过程中你就会发现自己说话有多啰嗦,你也会发现多说一遍,你的思路就会更清晰一点儿。

    如果是台上需要站着,你就站着练(甚至可以晚上去现场练),避免到时候手不知道应该放哪儿而突然紧张。

     

    四,先说服自己:我很重要

    自己都觉得不重要就不可能有人听。

    真的看到过上台以后恨不得找个角落自己藏起来的演讲者。

    真的看到有人上台以后先说:“对不起,时间有点紧张,这里面有个错误。”

    也真的看到有人说:“我争取给大家节省点儿时间。”

    你自己都觉得你的演讲不重要,别人怎么可能好好听。

     

    五,放轻松,一场演讲什么也改变不了

    很多人会太紧张,因为他们太希望别人可以对自己有个好印象。其实大多数听众都没那么在乎。

    你的职业晋升不太可能因为一场演讲就解决了,也不会被台上几个磕巴耽误了。

    精神面貌比内容重要,记得不卑不亢,记得谢谢合作的人,记得微笑。

    周末愉快,提前祝小年吉祥,安康~

    无名

    2023年1月13日

     

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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