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老板说我做事毛躁,如何让自己更细心

无名的天地 / 2022-09-06
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  • 职场参考
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    今天无名杂货铺回答下面的问题:(文章后半部是网友“爱笑的眼睛”关于问题的投稿)

    “如何让自己更细心,老板总说我做事毛躁?”

     

    *如果你不知道老板具体指的是什么,建议你首先感谢老板的反馈,然后诚恳认真的和老板谈一谈,弄清楚她想表达的是哪一方面。

    所谓毛躁,可以是工作不细心总有小错;也可以是做事太急着做完而想的不周到;亦或者是老板还没想清楚,你耐不住性子。

    第一种是所谓细心的问题;第二种是思考角度,眼界和经验不足的问题;第三种是你和老板默契的问题。

    到底哪方面需要提高,让你的老板告诉你,是最有效的,能让老板举出实例就更好了。当然,要注意,沟通的时候不要让老板觉得你是在挑战她。

     

    *如果真的是所谓“细心”的问题,那也可能是专业能力问题

    “细心”乍听起来是态度问题,心态问题。但是如果你很用心了,还是老错,就是专业能力问题,不是态度问题。

    作为财务工作者,其实很多错误是可以避免的。

    这就像学生考试,家长看到自己觉得简单的题,就会觉得孩子是粗心,其实不一定。没有孩子会把1+1的答案写错,“粗心”很多时候其实是还不熟练,理解不透彻或者不知道怎么检查。

    如果你经常错的是分析报告,那说明你自己还不会读报告,看不出来什么是“不合理的”。

    很多会计来应聘,我问她,“客户大概有多少家,逾期应收大概有多少?”。她们并不能思路清晰的快速回答上来,即使做了几年的应收会计。

    为什么呢?

    因为她们每天的工作都是按照流程在走账,按照ERP设计好的界面去输机,查查发票真伪,完全没有用脑子“从上往下”去看,去思考,甚至没想过输完机借贷会跑到哪儿去。

    改善的方法,是看着有经验的人怎么读报告,自己平时有意识的背一些关键数据,报告做完自己花时间去研究一下,时间长了,就会有进步。至于怎么做财务分析,最基本的,就是和预算比较,和历史比较,和市场同行业竞争者比较,做差异分析;做各种比率去发现问题。这个相关内容,财务本科的课本,注会考试里面应该都有。

     

    *养成换个角度检查的习惯

    换个角度检查,用非同一个逻辑去检查:

    **如果你做明细账的分析,可以用总账作为另一个角度查合计。

    **如果你做是客户的账龄分析,至少要“横着”“竖着”都汇总,这样可以发现公式的漏洞。

    **也就是你的excel正式表格的下面,右面,可以养成习惯单独建一行/一列做检查的公式用。

    ……

     

    下面是“爱笑的眼睛”关于问题的投稿,供参考。欢迎大家把自己的职场感悟,职场故事,以及对“待回答清单”里面的问题进行评论。征稿详情见次文“公众号说明及待回答问题清单”。

    做事细心,是从一点一滴的细节中体现出来的,从深层来看,是个人心态、性格、能力、态度以及经历的某种体现。作为财务人员,这是基本的职业素养。

    让自己更细心,从根本上说需要自己内心安定、静下来。《大学》里面有句名言“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。”当内心安定下来之后,去做事才能考虑周全,才会出成果。否则,自己内心心神不宁的,内心的状态会影响到做事的状态,结果就是出现各种纰漏。

     

    让自己安定下来的方法,讲讲我自身的体会:

    1.活在当下,一次只做一件事。当手头有很多工作的时候,写在纸上,排列出优先级,每做完一件事在后面打钩。每次做事的时候,就全然沉浸在当下的事情中,不要想其他的事情,当进入心流的状态,工作的效率也会提高。

    2.坚持冥想。每天抽出一点空闲,哪怕是几分钟,闭上眼睛,将自己的念头放在自己的呼吸上,跟自己的身体链接。当发现念头跑走的时候,没关系,重新让念头回到呼吸上即可。很多时候内心安定不下来,是我们头脑中的杂念太多,跟自己的身体链接太少。

    回到财务工作本身,想更细心,可以从工作中的细节出发。每一次单据的填写、每一次付款的推送、每一张凭证的制单、每一次报表的出具等等,我们检查核对之后,再交付。是人都会犯错,当一个错误发生的时候,之后我们吸取教训,争取下次不再犯类似的错误。每一次细微的工作,我们多想多做一小步,或者想想有没有进一步改进的空间。

    “天下大事必作于细,天下难事必作于易。”财务工作本身就是琐碎的工作,我们每一次工作的交付,无形中都是领导对我们的检验。当我们每次在工作中交付更多的优良品质时,领导会觉得靠谱,信任就由此产生,接下来会不断产生正向循环。

    周末愉快,

    无名

    2022年9月3日

    无名的天地

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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