审计转行做财务?
一个人脚腕儿疼,不知道是哪里的问题,去医院挂号,挂了普通外科,外科的医生说,你得去挂骨科。挂了骨科,大夫说去预约拍片子吧,折腾一通,片子出来,骨科医生告诉你:“你的骨头没问题。”病人说:“我还是疼啊。”骨科医生说:“你骨头没问题。要不去神经科看看,或者中医?”
无名杂货铺今天继续回答大家的问题:
“您好,无名,36了想转财务,之前做审计7年多,感觉不容易,视角不一样,该怎么办呢?”
问题里面提到了视角,我就突然想到了生活中上面描述的,关于看病的真实案例。我想,确实,第一件事就是从“医生的视角”到“病人的视角”的转换吧。
*做审计的时候,我们考虑的都是我们的专业角度。就像骨科医生只负责骨头断没断一样。
*然而企业就像病人,他的业务需要突破,管理有问题。需要听的是,到底应该怎么办,而不是为什么我的骨头没问题。
*很多企业要改革,面对的就是类似于病人的情况。知道有问题,但是不同的部门从不同的角度会给你非常专业的,但是并不能解决问题的意见,没有建议。听到的,大多是“这个不合规”,“这个系统需要很长时间设置”,“这个需要很多钱,今年预算没有考虑这个项目”……
*业务说,今年市场不好,咱们搞搞返利促销吧。财务说:“好的,我们去研究一下。” 然后回复给业务说:
·这个在SAP里面需要设置,没有你们想象的那么简单。返利怎么分摊回原始订单呢?不分摊回去,放哪儿呢?单独建科目,需要总部批准的,需要时间。
·流程上,这个不属于总部现有的统一流程,需要单独申请。
看着上面每一个回复的点貌似都没毛病,但是对于总经理来说,所以呢?我该怎么办呢?
回到问题本身,做审计,熟悉的是财务和审计相关的政策法规,准则制度。然而对于企业而言,需要的是一条能走的路。除了我们专业的判断以外,需要了解业务的需求,需要了解其他部门的角度,提出综合的建议,才能对企业真的创造价值。
针对这一点,大概了解业务是我们的本份,了解企业其他部门的功能和作用也是本份。除了和其他部门多沟通以外,去学学MBA什么的也会有帮助。
第二个,无名想提醒的是沟通方式问题。做审计,直接接触的是财务人员或者企业高管居多。去企业做财务,面对的人什么都有。
一开始最稳妥的方式是用最通俗的语言,不厌其烦的沟通很多你觉得一加一等于二的问题。最忌讳的是假设别人都懂财务,懂你要说什么。
当然,等环境熟悉了,最理想的是针对不同的人用不同的沟通方式。但是永远记得,你不能指望公司所有人都记得财务的各种缩写,尊重大家的知识体系和背景不同。
第三个,是关于有意识的建立自己的个人口碑以及人脉网络。
相对审计来说,其实企业财务的风险也不小,尤其是财务的负责人。必定大的事务所都有比较成熟的流程,然而财务人员的自我保护就更复杂一些。
除了政策法律法规我们需要承担的以外,其他“说不清”的,可能会更经常碰到。有意识的建立自己良好的口碑,对于以后有可能的纷争,或者被扣黑锅,都会有很大的帮助。
很多财务专业的人总是认为人脉不重要,以为自己靠本事吃饭。其实保护自己的名誉与安全更是“本事”。不然,碰到一两个居心不良的人,你就败下阵来。因此,做财务负责人,一定记得和核心的不同部门的领导打好关系,建立信任。
无名入职的第一件事,永远是和所有我知道的领导单独发邮件,表示感谢,主动建立链接。不管和上级财务老大有没有汇报关系,都主动约一对一的会。所有这些时间都值得,会在关键时候,可以保护自己。
第四个,建议有意识抛开已经习惯的工作方式
大多数事务所,流程比较清晰。很多企业则不然。如行随俗,在没有足够的能力和权力引领改变的时候,有意识抛开已经习惯的工作方式,免得让别人觉得“书生气太重”“不接地气”。
第五个,也是最重要的一个提醒:和你直接的老板问清楚期望,职责的定位,定期汇报。而不是自己凭经验想当然。
很多企业都希望找有审计背景的人做财务经理,因为发展到一定阶段,企业需要能把财务相关的流程梳理干净,带着现有团队走向正规的人。
面试的时候,记得除了自己的熟悉的领域和经验以外,尽量表现出自己的全局观,自学和沟通的能力等。面试前对目标企业的文化,战略,业务模式,主要产品做好功课。
可以参考的书籍或者以前的文章:
《从求职到入职》:
怎么去做求职准备,包括怎么判断是否应该开始找下一份工作,怎么锁定大致方向,以及如果准备简历和面试。
无名写的《从求职到入职》的读书笔记:
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《创始人》作者:迈克尔?沃特金斯
翻译成《新管理者如何度过第一个90天》更合适。本书专门针对“如何成功渡过职业生涯的转变期”这一问题。描述了你在角色转变期内将会遇到的麻烦和陷阱,并告知你详细的解决方案,包括自我准备、加速学习····创立同盟、自我管理、加速每一个人的转变等。
读书笔记第一篇:和上司主动沟通:
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读书笔记第二篇:新入职财务经理的常见错误:
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祝好,
无名
2022年3月14日