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如何提高自己的非专业沟通能力?

无名的天地 / 2022-03-10
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  • 职场参考
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    人群中放松,保持微笑就好。

    今天无名杂货铺回答下面的问题:

    无名姐,有个问题想请教,我与同事以及工作相关的伙伴讨论专业问题,可以侃侃而谈,但每次谈到工作之外的问题就会感觉很约束,尤其是在饭桌上或者车上,感觉除了专业话题就不知道如何与人聊天(也不会喝酒)。请问怎样才能成为一个有趣的人,让人留下较好印象,拉近距离?

     

    你好,谢谢你的问题。

    无名姐姐想先问问你,你觉得你为什么会感觉“约束”?是因为别人觉得你“无趣”吗?你为什么想给别人留个“好印象”,为什么想和别人拉近距离?

    其实,在人群中,除了我们自己,任何别人都没有那么在意你的表现,尤其是饭桌上或者车上这些非工作场合的表现。顶多有人会觉得:“这个姑娘爱说话,有她的地方就比较热闹。”“这个姑娘比较文静,人多的时候比较安静。”

    但,这又如何呢?爱热闹,还是爱安静,都是人的性格,谈不上好坏。

    你需要做的,首先是自己要接纳自己,接受我是一个不那么擅长“聊闲天”的人。人群中放松,保持微笑就好。我们的感受,大多是自己心里的问题,是自己对自己的不认可造成的。

    你有这个问题,有可能是因为性格偏“内向”。“外向”的人是天生会在人群中比较活跃的,因为他们需要靠社交,靠他人来给自己“充电”,来让自己放松,也就是他们在人群中会天然的比较放松,比较愉快。

    内向的人相反,内向的人善于思考,享受一个人的时光,要在安静的时候才能放松,才能给自己“充电”。在性格这个角度上,我们都没有办法强迫自己从“内向”变成“外向”。

     

    如果你是普通岗位,不是团队领导,不需要对出去以后的饭局氛围负责,你就每餐享受美食就好了,完全不用纠结。因为除了你自己,没有人会在乎你饭桌上说了多少话。重点是听别人讲话,不要自己把自己孤立了就好了。只要饭局里面有外向的人,你只需要善于倾听,偶尔搭讪或者提问就好。外向的人会最喜欢和你这样的人一起。

    如果你是领导,有这个工作需要,或者你希望提升自己这方面的能力,无名姐姐给你一些具体的建议:

    * 内向的人,通常更善于建立一对一的深度关系。因此你可以有意识的平时,主动去约些同事一对一的相处,比如一起吃早饭或者吃午饭,一起喝咖啡或者下午茶。同事里面有一部分有相对稳定的这种关系,一定会减少你在人群中的“约束感”。

    * 如果你是活动的组织者,比如你是部门经理,需要安排大家一起吃饭。那你可以提前准备一些“流程”,用些“工具”。因为“可控”的感受会让我们没有那么不安,会让你自己心里面舒服一些。

    比如,如果是新年开工饭,你可以结合聚餐的目的,提前想好开饭的几句简单的开场和一些具体的问题,让大家分享。你可以说:“感谢大家去年的努力,今天开工饭,祝大家今年工作顺顺利利。”然后让大家分享去年开心的事情,工作上的,生活上的都可以,这样饭桌上有个具体话题,大家自然就热闹了。围绕这种话题,大家分享本身也是互相了解的过程,对提高团队凝聚力也很有意义。

     

    如果团队里面的人都比较内向,你也可以准备些小的工具,比如准备个拔牙的小玩具(随机拔牙,鲨鱼或者狗嘴会咬手指头那种),或者真心话大冒险的扑克牌等等。大多数成年人也喜欢玩具的,如果没有人愿意开头,这种随机的方式会比较容易让大家接受。

    * 了解其他人的性格和喜好。你得知道别人的喜好,才有可能找的对方喜欢的话题。我们周围的人太多,不可能期望所有人对你都有好印象。从关键的人开始,比如你的老板,比如公司HR,比如同事里面话语权比较重的老员工。

    关于性格,建议你去学一下MBTI,这样对自己也有一个更好的认识。同时起码判断一下你的老板属于哪一类。不是所有老板都喜欢“聊闲天的”,这个你也要小心。我公众号1月13号的文章里面有《天生不同》的链接,那本书讲的就是MBTI。

    通常情况, 大家在接咖啡的时候碰上:如果是个孩子妈妈,你和她聊孩子,聊教育,你只要开个头,剩下的就只是听着就好;如果是个年轻未婚女孩儿,你可以聊星座,聊明星八卦。但是记得,如果对方和你一样是内向的人,而且你们并不熟,其实你不说话,只是微笑的说今天天气不错可能就很好。不要“太使劲”的去试图取悦或者融入。

    * 你自己能力越强,职位越高,愿意主动接近你的人就会越多。当周围的人都是你的员工的时候,你的这种“约束感”就会越来越少。工作的重点,一定是把本职工作做到出色,把最核心的人的信任关系建立起来。

     

    * 所谓“有趣”,一定不是背几个段子就可以。大多数真的风趣的人,都是有知识,有涵养,爱读书,自信且自尊的。他们经过沉浮,容得下别人,甚至容得下“小人”。对很多事情“看透不说破” ,心里面没那么多“浮躁”与“愤恨”。可以云淡风轻的享受每一个日子,自然流露出来的,就是最舒服的气场,最风趣的言语。

    多读书,多努力,少纠结,少迷茫,专注于让自己变得更好,少浪费时间去挑别人的毛病,积极面对生活,慢慢地我们就会是人群中最自在的那一个。

    希望有用,

    无名

    2022年3月8日

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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