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财务岗位离职率高怎么办

无名的天地 / 2021-11-01
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  • 职场参考
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    无名的解忧杂货铺,今天聊人员流动的话题。

     

    收到的问题如下:

    面试中被问到的问题以及我的回答,请无名姐姐点评:

    问题:财务部门人员离职率比较高,尤其是一些比较基础和繁琐的岗位,怎么处理。

    我的回答:第一,因岗配人,并不是每个岗位都是要求高学历,高追求的人;第二,公司的信息化优化,要争取资源,有规划,并安排一些人参与进来;第三,多与各岗位人员沟通,及时了解动态,做好轮岗及特殊情况的应急预案。


    我的忠实“小”粉丝:

    谢谢你的问题。

    我的第一直觉是从两个角度来衡量这些岗位:一个是对公司业务的重要程度,另一个是从市场上找到新人的难易程度。

    这样,我们可以把岗位分成四类:一,岗位重要,但是人也容易被替代;二,岗位重要,且不容易被替代,不容易很快找到合适的新人;三,岗位不重要,且容易被替代;四,岗位不重要,但市场上不容易找到合适的新人。

    理论上讲,我们的时间和精力肯定应该主要在第二类,岗位重要,且不容易被替代。但是看你的描述“基础且繁琐”,听起来不是这一类。而像是第三,四类。

    对于第二类,比较正规的企业,除了薪资要足够高以外,会有内部备用 计划,提前讨论如果有紧急情况,内部谁可以临时承担相应的职责。同时,会有意识的内部培养可以接班的人。

    对于第三类,其实什么都不用做。有人辞职,正常招人就好。这就是欢乐颂里面邱莹莹那一类。对于公司来说,其实可有可无。

    对于第四类,思考两个问题:一,对业务不重要,市场上也没有类似岗位,我们为什么会有这样的职位?如果只是历史原因,我们是不是可能在人离开以后,停掉这个岗位,通过外包等方式解决?

     

    上面说的是针对岗位纬度的衡量,另外一个需要思考的是要离开的人。我们也可以从两个角度来考虑,一个是人的能力和潜力,一个是人对企业,对品牌的忠诚度和热情。

    这样,我们可以把辞职的人分成四类:一,能力强潜力大,对企业忠诚且热情;二,能力强潜力大,但是对企业毫不留恋,或者经常对企业有怨言,或者工作负面情绪太大的;三,能力潜力一般,平时表现得对企业忠诚,工作热情;四,能力一般,对企业也不留恋。

    第一类,作为管理者,我们需要花时间。第一,了解离职的原因。如果是误会,或者是可以解决的短期问题,可以试着协调,挽留一下。起码了解企业是不是可以有些改变,避免这种“遗憾的离职”再次发生。

    第四类,作为企业,应该属于开心的意外。

    第二类,通常我不会花精力,都是成年人,他/她都不喜欢企业,不管他/她有多牛也不值得你挽留。财务市场一直不缺人才。常年有负面情绪的,更是留不得。

    第三类,可以礼貌性问问发生了什么。

     

    最后,提醒一下,我们最好横向来比较离职率“高”还是“低”。如果和市场同类企业相比,离职率确实比较高,才值得花时间。离职率特别低,也不一定是好事情,有可能公司太好“混”了。

    简单总结:不是所有岗位都是重要岗位,不是所有人都是需要挽留的人,不是所有人员流动都是坏事。花时间和精力在核心岗位上。愿意与企业一起成长并且聪明的人,才是值得培养的人。

     

    下面简单点评你的回答:

    问题:财务部门人员离职率比较高,尤其是一些比较基础和繁琐的岗位,怎么处理。

    “我的回答:第一,因岗配人,并不是每个岗位都是要求高学历,高追求的人;第二,公司的信息化优化,要争取资源,有规划,并安排一些人参与进来;第三,多与各岗位人员沟通,及时了解动态,做好轮岗及特殊情况的应急预案。 ”

    第一个逻辑没有问题。

    第二点用于普通岗位(我上面说的第三类岗位)属于资源浪费。

    第三点的问题是没有针对性。我们不可能对所有岗位都有应急预案,也不可能帮助每一个员工寻找轮岗机会,这不可行也不值得。

     

    如果我回答,可能会提到下面这些点:

    *“离职率高”,看看属不属于行业正常状况。如果明显高于平均,需要从企业文化,财务部门领导能力和风格,工资薪酬体系等方面寻找原因。

    *对于基础和繁琐的流动率奇高的岗位,需要评估外包,使用系统,优化流程以及调整组织架构的可能性。(不要让一个人做所有无趣的工作)

    *对于从这些岗位跳槽的有潜力的员工,辞职以后需要进行离职谈话,了解背后原因,有可能的进行挽留。留不住也可以参考其建议改进公司内部管理。

    *企业需要做的是提供透明的人才培养计划。经常的沟通,明白人才的期望,状态。同时在适当的时候给培训,轮岗,晋升的机会。

    *经理需要做的是对员工给予足够的认可,激励,营造积极的工作氛围,提升大家的工作热情和成就感,即使是对最普通岗位上面的人。

     

    祝好,

    无名

    2021年10月29日

    无名的天地

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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