发现员工虚假报销,作为财务管理者你如何巧妙处理

今天给大家分享一个财务工作中特别现实的问题：假如在报销审批中，发现有员工虚假报销，你作为财务管理者，该怎么处理？假如有三种方式，你如何选择。

 第一种处理方式：立即向老板汇报，将此员工的虚假报销、套取公司资金的恶劣行为公之于众，以起到以儆效尤、杀鸡骇猴的警示作用；

第二种处理方式：觉得金额不大，无关紧要，员工也不容易，睁一只眼闭一只眼就过去了，签字同意，权当没发生；

第三种处理方式：不报告老板，但是直接给此员工沟通，告诉他这种行为很恶劣，不允许报销，警告他下不为例。

大家想一想，以上三种处理方式，你认为哪一种更好呢？

第一种方式是很多经验不足的财务人通常采取的，把这样的机会当成博取老板好感的一种途径，以彰显自己的忠心耿耿和原则性强。但是这样的做法势必会激起其他人的反感，不仅会得罪报销的那一个人，而且会得罪一大批人，你这种“愚忠”的行为，会让很多人认为你处事过于简单粗暴，不成熟。假如这只是很小一笔钱，你就如此大动干戈，兴师动众，显得你做事没有分寸，没有城府，即使老板觉得你的“忠心可嘉”，但是他也会觉得你有些小题大做，做事不稳重。所以，这种处理问题的方式显然是欠妥的。

第二种方式是犯了财务管理者的一个大忌，那就是做事没原则，如果你做事没原则，那你就不是一个合格的财务管理者，你任何事情也处理不好。所以，这种睁一只眼闭一只眼的做法很显然是不对的。

第三种处理方式相对比较好，既坚持了原则，明确指出这种行为是不合规的，性质是恶劣的，并且不予报销，又给对方留足了面子，双方都可以接受。但是有一个前提条件是，这种虚假报销金额很小，而且是第一次发生，假如金额很大，多次发生，那就不能如此轻描淡写了，那就是非常严重的问题了，有可能涉及犯罪了，那就必须升级处理问题的方式了。

有很多人觉得财务人员就是唱黑脸的角色，就应该是非分明、黑白分明、原则性强，对任何不合规的问题都要坚决反对，坚决消灭，必须坚决与老板站在同一条战线上。但是千万不要忘了，财务人并非生活在真空里，很多事情你并非最终决定人，你的很多工作的开展都需要与其他部门合作，如果没有其他人的配合、支持你，你什么事情都干不成。

财务管理者当然要坚持原则，对于不合规的问题要解决，但是处理问题方式是需要斟酌的，是有轻、重、缓、急之分的，不要动不动就兴师动众，不要单纯的以为对老板忠心耿耿就是对的，“愚忠”有时候比愚蠢更傻，必要的时候要善于运用政治的手法解决，而不是把冲突最大化。

我们要懂得，在财务管理过程中，两点之间，并非是直线最短，而是懂得绕弯，懂得曲线解决，懂得用柔和的手腕，巧妙地利用手中的权力，为自己开展工作创造更好的环境，这才是更成熟的处事之道。如果你只懂得横冲直撞，猛冲猛打，不留情面，那是莽夫的表现，除非你是老板的亲属，否则早晚你也会被干掉。

管理是一门艺术，并非是1+1=2那么简单。