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职场缩影

无名的天地 / 2018-10-21
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  • 职场故事
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    从你带人开始,争取资源也是你的职责,也是你的本分。当然,你能不能争取下来,说服你的老板,那就是你的本事了。 作为部门领导,我们要做的是有效解决问题,不是100%用自己解决问题。 有时候,不同角度看一件事,真是很奇妙。 微笑着前行。

    “姐,你现在有时间吗?我现在特别难受,想给你打个电话。”

    我一边给她回:“可以”,一边带上耳机,走出办公室。因为这样可以一边听电话,一边在楼道里面走路。

    简单的说,她刚刚被新加坡飞过来的老板,在酒店大堂吧通知,她被解雇了,跟我哭诉了几句。

    目前的趋势我半年前离开前东家时候预见到的。包括我当时的职位,未来这种可能性也最大。只是没有想到,这个姑娘居然没有一点思想准备。

     

    我跟她分享了我对局势的看法,让她明白她是个受影响的个体,改变不了大方向。

    并且尽量心平气和的给她讲,这个时候,去想“为什么是我?这不公平云云”实在没有太多意义了。考虑一下自己到底想跟公司最后争取什么,然后尽量去协商一个两边都能接受的解约补偿方案,是最现实的。

    可以跟公司谈,暂时公司内外都不宣布,让公司给自己一些时间去找工作;当然也可以跟公司谈更高的补偿金,因为必定是协商解约。当然,这两个不可能同时去争取。

    如果你自信几个月之内能找到新的工作,那么多要些时间比较明智。因为在职的人通常市场价格都高一些,而已经离职的人,尤其是职位已经比较高以后,市场会比较艰难。

     

    离开前东家半年了,以前的小伙伴们在群里各种烦,各种抱怨,各种累。

    一个合资公司的财务总监A,我走时她进入公司不久,当时向我汇报。A最近熬了几次夜,得了几场病,和总经理闹了几次别扭。

    A下面一个,年龄很长的中方的财务经理有一天给我打电话,问我:“您当初招A的时候,她是不是脾气就不好啊?现在财务部的人都怕她,没人敢跟她说话。A动不动就跟我们发脾气。”

    我跟老经理聊了很久,但只是听听,也不能深说。我建议老经理直接跟我们这个财务总监A说说,因为我相信她内心是个温柔善良的姑娘,她一定不知道自己伤害到了她的团队。

     

    群里面,这个财务总监A又提到最近需要加班,弄不完,而且很多项目她也没有经验,不知道怎么做。

    我对她说,为什么不找些临时资源呢?比如四大,比如咨询公司。

    她的回复是各种她认为的阻力。看来,她不想去试一试。

    我总认为,从你带人开始,争取资源也是你的职责,也是你的本分。当然,你能不能争取下来,说服你的老板,那就是你的本事了。作为部门领导,我们要做的是有效解决问题,不是100%用自己解决问题。

    A还提到,她下面的人能力有限,她也不想再给大家额外的压力了。她心里以为她很辛苦,她为大家好,而我听到的反馈,是大家觉得她不信任别人,脾气暴躁。

    有时候,不同角度看一件事,真是很奇妙。

    我已经离开,不再是她的老板。

    从朋友的立场,我只能点到为止。

     

    公司存货和应收账款对账有很多进展,发现很多问题,很多错误背后诡异而好笑的原因。

    比如维修服务,记账公司按照17%记的增值税,而系统里面设置好的,默认的6%;比如,一个订单查下来,钱早收到了,货也早已经给客户了,系统里面居然找不到出库记录;比如,几个散件组成一个套装,散件成本总共50万,套装入库入了个500万。

    其实也没什么,就是公司成立以来,没有人对过账而已;就是人员流动比较大,而没有把知识完全交接给新人而已;就是公司没有专业的财务,而其他部门有问题也不知道应该问谁而已。

     

    应收账款还差几百万的差异,压力还是有的。因为总部一直盯着这第一次对账的结果,而应收对账速度非常缓慢。大客户每年至少上千万的业务,余额对不上,需要把几年的记录调出来,确实不好对。尤其是很多小企业,A和B其实是一个老板,B的货款可能是A还的。因此A和B要一起对。这个工作量非常大。最可爱的是,我们很多客户是没有系统的,他们依赖我们的账(此处有苦笑)。

    我搜索附近小资的咖啡厅,发现一个公园里面的,环境很美,于是导航走过去。

    路上突然想到一种可能。因为最近有业务部门的人想用我们的货物抵掉我们发生在香港的一些租赁费。我在想,既然大家没有这个常识,以前是否有换货的情况。

    因为对于老板来说,你拿我100万的货,我拿你100万的货,大家就扯平了。至于账上怎么反映的,有可能没有人关注。甚至外包的记账公司也许压根就不知道这种情况。

     

    在路上,把这种可能微信发到了我的小财务群里,让她们看看是否按照这个方向可以发现一些蛛丝马迹。

    中午在咖啡厅喝咖啡,享受帝都的秋天。黄叶飘飘扬扬在我身边慢慢落下,午后的暖阳,香甜的拿铁,从心底溢出美好。  

     

    两个多亿欠客户的增值税发票终于开的差不多了,决定停掉合作的事务所,改找个大学的实习生就好了。

    当时老板的表情是觉得事务所贵的,但是为了保证每天都有人8个小时让我的发票打印机不停歇,用事务所是最好的。因为学生有可能会需要准备考试,准备论文,而我那时,当然不能再等。

    我在群里,发了一个享受工作,享受生活的照片。希望A会懂。

     

    最近一直在想公司的组织架构,希望重要职位早日稳定下来,这样公司才能健康发展。

    我刚入职就一直在四处游说大家供应链的重要性,目前供应链经理已经找到,人很成熟,负责。在存货问题上,我们一起解决了很多问题。

    公司HR人特好,热情,勤奋,对公司200%的忠诚,但是经验不是特别丰富。于是我有时间就问我她招聘进展情况,帮她分析分析目前招聘环节问题出在哪儿。

    上周她给老板推了四个市场经理的候选人,老板面完都不甚满意。我跟她说,如果需要,我可以跟她一起一面。

    用创业的心,微笑着前行。

     

    周末愉快,各位。

    无名的天地

    2018年10月20日星期六

    作者
    • 无名的天地 17年外企工作经验,中国区共享财务服务中心财务总监,CPA; ACCA; EMBA。 微信公众号:无名的天地,外企财务总监的一个日常窗口,了解外企财务总监的真实工作与生活。版权所有,欢迎转发,如需商业用途,请联系微信公众号
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