别只顾低头干活,请记得抬头沟通

这周没有什么必须参加的外地的会，稍空。昨天在系统里递交了五月到现在报销的费用报告。

今天一早看见系统里面“经理已经审批”的自动回复。同时，印度老板发了邮件过来，意思是，我已经批了，但是所有的发票扫描件发我一份呗？因为金额“太大”了。5个月四万多块，四十多行，包括海外的差旅。

按照流程，经理主要检查系统里面出差的目的是否合理以及出差的真实性。因为所有差旅都是老板提前批过的。（我个人通常还会看看我团队的经理们餐费是否有明显超标的情况。一般，一个人平均200人民币以下，我是不会单独问的。当然需要写明参与人员清单以及商务用途。）与此同时，会有人把原始发票扫描到系统里面。然后，外包的发票审核的会计公司，会根据我公司的差旅费报销政策，核对发票的真实性，准确性，以及是否有人超标等等。其实，中文的发票我老板看不懂，他拿了复印件也没有什么用，但也许只是警示我一下，他看的很认真吧。

我脑子里突然冒出一句：“疑人不用，用人不疑”这句话。大概在印度是没有这句话的。做了这么多年财务，经手过若干上亿的项目，如今碰到一个老板，连住什么酒店都要给我建议，多少有些不适应。尤其上一个老板是法国人，差旅费从来不问，反差有点大。

不过，老板的要求总是要满足的，于是我把老板给我的邮件，转给我的AP经理，让她在系统里面看得到发票的时候，转一份给我的老板。

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看到某项目的邮件，大概浏览了一下，里面提到有几天系统会升级，某几个公司的采购订单审批会受影响。这个项目是AP经理负责的，她之前没有和我提过。于是单独发邮件提醒她，看看对用户是否会有实质性的影响。如果有，考虑怎么提前进行沟通。

下午，她打电话给我，大概解释了一下，她也是刚刚得知这个确切的时间表的。她的想法是在系统里面导出现有待批的采购订单，逐个通知相关审批人，让他们在系统升级之前要完成审批。

我给她的建议是，这是个好的项目，未来对大家都有直接或者间接的影响，值得现在发个沟通信给所有人。而且，我们只发邮件给目前有采购订单的人会有风险，如果10月初有新的订单，你没通知到。或者有人10月份在你沟通的时候出差了，就会有人投诉，因为你通知的太晚。

沟通信的内容，建议包括我们这个项目的目的，以后能给大家带来的好处，10月份对大家的影响，已经我们此后的行动计划，比如培训等等。

做财务的很多人，总是喜欢低头干活，不喜欢抬头沟通。事情总是由简到繁，再由繁到简的。我们停在第一个“繁”里面，就不愿意再出来了。

在职业生涯的建议里面，也许你会听到：“你缺少大的picture。”其实，就是你的角度总是太窄。财务做的很多事，我们只知道做，不问为什么，也不想对大家有什么影响。然而，如果你能平时多思考这些问题，多做这种总结，慢慢的，你的思想就越来越开了。