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谈一下招标

燕归来 / 2022-07-28
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  • 招标
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    招标是最常见的定价形式,以其公开、透明和科学被推崇。招标组织的好,或许能达到预期理想效果,组织不好,或许就成了某些人逃避责任的形式。让我们分析一下,如何才能组织好招标。

    第一、标书编写

    标招的好不好,标书是基础。我们很多人舍本逐末,只重视评标环节,忽视标书编写,这是错误的。一般而言,标书核心内容为招标事项、招标要求、清单规范、付款方式和工期等。首先,需要专业的人确定招标内容,招标要求,编写规范的招标清单,统一要求,明确付款方式和工期等。依据设计文件、图纸和说明等编写,还要有关专业人士审核和复核。

    招标要求草拟时,会遇到一些疑问,怎么办?能内部消化解决的内部协调,不能的还要咨询外援,包括拟邀请招标对象,请对方来现场对标交流,从而进一步规范和完善招标事项和招标要求,从而确定一个更加科学合理,符合实际情况的招标事项。

    第二、拟邀单位

    巧妇难为无米之炊,标招的好不好,关键看邀请的单位合理不合理。若是邀请的单位有实力,积极性高,竞争充分,则标就能招好。若是邀请的单位参差不齐,不能满足需求,或积极性不高,竞争不充分,甚至有围标和串标现象,则一定不会招好。

    有内审同行说,无标不串,无标不围,这是现实,我们必须保持清醒的头脑。何以破解?关键看组织方和决策者,凡事被动皆是祸起萧墙也。没有内鬼,外人是断难联合的。因此,招标的保密性很重要,招标组织方和决策者的态度很重要。绝大多数投标者希望有一个公平竞争的环境,做手脚是迫不得已,当然也是利益驱使。

    标书编的好,邀请单位合理,招标就成功了一半。

    第三、开标评标

    开标评标是展示企业形象的,是否规范,是否严整,是否可信,也是招标活动十分重要的一环。虽说功夫在场外,但是场内亦不容轻视,庄严和肃正,中规中矩,令人生敬。很多企业招标失败在轻慢和敷衍上,效率低,耗时长,严重影响投标的热情和效果。一般的标,最好是在一两天内结束,拖期不利。

    开标、评标的关键是找差异,在交流和澄清中答疑解惑,统一标准,给参与投标者提供一个客观公平的机会。尤其是对比分析中的差异,要分析原因,纠正错误,避免歧义误伤失去好的选择,避免歧义错误的选择影响执行。结果是王道!选择合适的性价比优的合作伙伴,把事做好才是目的。高了花冤枉钱,低了偷工减料,合作不畅,都是问题。

    第四、授标签约

    授标不是招标的结束,把招标的规范内容和统一事项逐一落实到合同上,执行到位才是招标目的。合同是严肃的事,一字一句是权利与义务。然而很多人签合同套模板,不明其义。敷衍签字,执行懵圈。若是碰到一个认真的,较真兑现,或违约耍赖,或叫苦不迭,皆不妥。

    招标看似简单,实则要求很高,需要系统考虑认真落实。组织的好,效果佳。组织的不好,走了形式,做了嫁衣。需要组织者和监督者忠诚尽职,专业担当,花合理的钱,办满意的事。

    布织道

    作者
    • 燕归来 一名十六年工业企业内审老兵,有扎实的财税理论知识功底,有丰富的内审管理经验,致力于推广和传播内部审计思想和工作经验与方法技巧。
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