好的财务分析报告具备的特征
声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
财务分析报告有三个层次:做检查、下诊断、开处方。要做到第三个层次,需要报告写作者了解公司的业务模式、要融入业务。
(1)重在有用
不要过分追求专业形式。形式无论有多好,投入的时间无论有多长,都不是最重要的,最主要的还是“有用”二字。没有用的报告只是增加了公司无效的成本,对公司而言没有意义。财务分析应该作为公司的管理工具而存在,它应揭示公司存在的问题,分析原因并提出解决方案。从这一角度来说,财务分析是自曝其短的过程。
(2)客户导向
抓住主要需求,不要过分追求全面。读财务分析报告的人就是财务分析报告的服务的客户,如CFO、CEO。写报告时一定要把握住客户的需求点,不要面面俱到。对于CEO而言,他最关注的是KPI是否完成。因此财务分析报告要首先迎合CEO的这项需求,针对他的需求来完成分析。
(3)精简
开门见山列出结论。报告弯弯绕绕太多,篇幅太长,对阅读者而言负担就越重。针对问题点,WORD文档A4纸写3页、PPT中写20页就足够了。
(4)探求数字背后的业务原因
分析报告要与业务相结合,深挖业务底层原因。
(5)不给业务部门造成过大的压力
财务人员千万不要因为自己的需求而给业务人员太重的压力,业务人员的责任是打拼市场,不要把太多表格填写工作交给他们。
(6)模板作业,个性解读
财务分析报告既要有共性的东西,也要有个性的特点。
(7)结尾加上任务令
说不如做,说得再好,不行动也白搭,财务分析的最终目的是促成行动,这就是报告要加上任务令的原因。
(8)由了解业务、理解公司历史的财务人员写财务分析报告
不理解业务的财务人员写不出高质量的财务分析报告。财务分析报告有三个层次:做检查、下诊断、开处方。要做到第三个层次,需要报告写作者了解公司的业务模式、要融入业务。