员工通信费报销的注意事项

很多企业会给员工报销手机通信费，但需要员工提供通信费发票。现在员工的手机号码基本上是实名办理的，按默认规则，通信费只能开具个人姓名抬头的发票。员工姓名抬头的发票拿到企业报销，问题很明显，这样的通信费能否在企业所得税税前扣除呢？一般来说，不能。原因在于不好界定该通信费该算企业费用，还是该算个人费用。

单位给员工报销通信费，应该说兼具费用报销属性和员工福利属性。因为个人使用手机发生的通信费既会有因公话务，也会有因私话务。二者各为多少，很难切割清楚。既然分不清，税务机关从严把控，不允许发票为个人抬头的通信费在企业所得税税前扣除也是合理的。

事情迎来了转机，现在运营商的APP上已经提供了开具电子发票的接口，个人可以选择开具个人姓名抬头的通信费发票，也可以选择开具企业名称抬头的发票。

关于员工通信费报销，企业还有两种做法也值得拿来说一说。

第一，有的企业直接给员工发放通信补贴，这样操作固然简单，但有一点要注意了，通信补贴需要并入员工工资一并计征个税。

第二，也有一些企业为了避免给员工增加个税负担，会采用变通的办法，由单位统一向通信运营商购买话费充值卡，然后按企业制定的报销标准把充值卡发放给员工使用。购买电话充值卡（预付卡）时，运营商可以开具公司抬头的发票。这么操作形式似乎无碍，却隐藏着一定的风险。

我想展开说一点，诸如通信费、交通费等，企业明确员工月度报销标准，凭票报销，需要防范可能存在的税务风险。具体可分两种情况分析：①公司强调实报实销，但不得超过报销标准，这样操作应无碍，可正常做费用；②如果员工都是顶格报销，财务不对费用真实性审核把关，这种情况下，税务很可能会认为企业这是在变相发放福利。

我曾经见过一家企业的做法，以公司名义到通信运营商营业厅办理一批SIM卡，然后发放给员工使用，公司统一与通信运营商结算费用。这样的做法固然保险，不过实操性比较差。