会计人员用好Excel至关重要

一、会计人需培养五方面的能力

会计人要想提升自己，需刻意培养以下五方面的能力。

（1）Excel运用能力：熟练使用Excel，锻炼Excel思维。

（2）PPT运用能力：化繁为简，提炼思想。

（3）写作能力：文笔好的人在任何企业都是受欢迎的。

（4）演讲能力：好的口才容易让人脱颖而出。

（5）组织能力：能把会议或活动办得很圆满。

二、用Excel提升工作效率

会计人用不好Excel难成专业高手，不会IF函数，个税计算就是难题，甚至连工资表都做不好；不会VLOOKUP函数，多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言；不会用数据透视表，财务大数据处理会让你叫苦连天。Excel是做财务分析的帮手，是做预算的工具。可以说，Excel是会计人继算盘之后的又一标志性工具。Excel无疑能提升工作效率，让会计工作事半功倍。会计人要想提升自己的Excel技能，关键要多用，熟能生巧，同时要主动学习。

三、Excel思维

Excel是工具，Excel是方法。学习Excel不仅要学方法，还要学思维。什么是Excel思维呢？我总结为以下四点：

（1）模板化思维，让思考有条理性和逻辑性，像Excel表格一样规整；

（2）寻找规律的思维，从杂乱中理出头绪，就像IF函数运用一样；

（3）程序化思维，让思绪产生联动的效果，就像建立了Excel表页间的公式链接一样；

（4）分出主次的思维，就像Excel排序功能与VLOOKUP函数一样。

四、用Excel编制预算模板的三项原则

会计人员用Excel编制预算模板时，要把握三个原则：第一，表格设计要逻辑清晰，突出原始数据填写部分，填写的项目要明确且具体；第二，尽可能多使用公式、函数进行运算，减少手工操作的工作量；第三，多进行表页间的数据引流，实现每个原始数据只填写一次。