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预审不是做底稿,也不是了解项目,而是建立这个项目的思维

Benny / 2022-10-25
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  • 审计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    首先就是所有的事物在底层都是互相联系的。从整体思维去思考问题,而不再是只盯着自己眼前的一亩三分地,重新对你自己的资源和信息做优化和组合,才能发现新的突破点。

    昨天,我说预审,最重要的不是做底稿,也不是去了解项目,而是建立这个项目的审计思维。

    那么什么是思维呢,如何建立思维呢?

    思维,其实就是每个人对于世界、对于事物的认知、思考问题的模式和习惯。

    比如说,有人看到一个新闻,或者信息,或者一篇文章,就兴奋的不得了,而有些人,他们不会盲目的相信,去审视这些信息和内容的真实性,只筛选对自己有价值的信息。而忽视那些无聊的、带节奏的信息。

    这就是人与人的思维模式的不同。

    比如在之前做审计的时候,很多人跟企业的沟通实在是让我无法理解,甚至我们之前的项目经理,企业资料提供不上来,他就搬着电脑坐在客户的财务部办公室里等,一副逼债的景象。其实本质上也就是说,他为了得到他想要的东西,步步紧逼。而我从来不会这样,我更习惯于站在客户的角度思考问题,去换位想一想他们的利益,他们的喜好,他们的工作内容,然后再跟他们去沟通,很容易抓到对方的需求或者痛点,他就很乐意帮助你。这是我的思维模式,就是价值交换。

     

    我一直跟审计工坊反复的说,我们要研究审计专业的模型。一开始他们是不理解的,比如他们说如果是科目怎么做,循环怎么做,职场技能怎么做。

    我说并不是这样。什么是模型,其实就是一种思维模式,无论你做什么,其实最底层的逻辑和思维模式都是相同的。

    我们只不过是从各自不同的项目、事物、专业等等之中,提炼出背后的共性,底层的思维逻辑,然后整个成为一个简单的,而且可持续使用的逻辑出来。然后再将这个逻辑应用于实践。这时候你就可以用这个逻辑去洞察和发现本质,去挖掘和应对风险,去打破以往存在的误区和障碍。

     

    那么作为财务人、审计人,我们需要掌握那些思维模型,才能够成长,才能够突破我们的工作,突破我们自己呢?

     

    今天给大家介绍第一个思维,就是由分到总的思维转变

    这个思维模式下,有两个特别重要的思维

    首先就是所有的事物在底层都是互相联系的。

    其次就是整体思维才能发现突破。

     

    什么意思呢?我们是生活在信息社会里,无论我们听到的、看到的、学到的、思考的,其实都是我们对于信息的处理和判断。

    就拿审计来说,为什么很多人发现不到客户的风险,更别说什么风险应对了。其实就是我们对于信息的掌握不全,对于信息的处理不够,对于信息的判断不准。

    这些信息,其实就是我们对于客户的访谈,给客户要的资料,在客户的实地走访盘点等等。

    底稿实际上只是记录的一种处理信息的过程,更像是一个CPU。但是我们的CPU线程太短,根本没有做过多的思考,直接就变成了填数的游戏。所以根本带不动。

    那么怎么处理信息呢,如何思考呢

    比如说,我昨天去买衣服,我首先看了看它的料子,起不起球,是不是舒服、结实。我又看了看它的价格,值不值这些钱,划不划算。最后我还要穿到身上试一试,也就是这件衣服穿在我身上,是不是与我匹配。

    衣服是一个独立的个体,但是当它被穿在了我的身上,就被赋予了新的信息。这就是整体的思维。

    在我们做审计的时候,也是同样的。为什么很多人无法发现风险,因为我们做的工作思维太单一,没有整体。

     

    比如我们最早做审计的时候,项目经理喜欢按照报表的项目去分配工作,你做费用,他做收入,它做往来。

    每个人只盯着自己那一抹三分地,也许你单独看收入,并没有什么问题,但是如果收入、往来和资金结合起来看,你可能就会发现问题,甚至是大问题。曾经我就这样发现了客户的小金库。

    但是我们从一开始就没有给这些审计员们灌输这种思维,而是灌输了自己做好自己的那一亩三分地的底稿就可。

    没有了思维,就没有了一切,真的可怕。

    更可怕的是,我们的很多审计员,到了项目上就开底稿,做实质性程序,这种思维实际上更可怕。审计是风险导向,不是底稿导向。脱离了风险的思维做审计,一辈子都做不好。

     

    一个人最重要的能力,就是信息的融合,能力的综合。不是说考个注会就有能力了,多少注会每天加班到深夜,拿着微薄的工资,熬的脸都黑了。

    我考过了注会,最简单的,遇到一个项目,我们能够把注会六科的内容融合在一起思考问题吗,除了会计那点东西,更重要的是如何分析,如何看待业务和战略。

    我们做事情,不能孤立。就比如做审计,到了项目现场,你要思考的是,这个项目是做什么的,目前行业如何,财务都是怎么工作的,业务都是怎么工作的。

    比如,我们询问财务用的什么系统,业务用的什么系统。不是为了取数,而是去发现这些系统能够提供什么样的数据和资料,提供什么样的格式。哪些格式的数据可以为我们所用,我们就去要哪些资料。

    而不是拿着我们的模板去给客户要资料。

    因为底稿也好,数据也好,就像是一件衣服,穿到身上,才会获得新的意义和信息。得学会入乡随俗,才能得到真正的有价值的信息。

    我们要考虑,他为什么会这样,他这样会导致什么。

    对于一个审计项目,我们需要把我们和项目融合在一起,通过不同的信息进行分析,通过做的所有的程序进行联系,把我们的专业和项目的运作结合,从整体去思考,才能发现风险。

    一切的风险发现,都是从整体发现的,而不是从某个会计科目,或者某个细节的程序发现的。

     

    未来,其实我们做任何事情,都是这样。从分工细化,向多面立体而转变。

    你必须把你自己的工作,与你的团队,你的项目,业务连接起来,而不是各自为战。

    从整体思维去思考问题,而不再是只盯着自己眼前的一亩三分地,重新对你自己的资源和信息做优化和组合,才能发现新的突破点。

    同时重新审视自己过去的经验,通过总结归纳,形成自己独特的思维方式,再去实践应用。

    这样的你,才是不可替代的,这样的你做出来的工作,才会拥有价值。

    你准备好了吗?

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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