单位补贴食堂,是否需要发票

为了员工就餐方便，单位开设食堂实属常见。那么，单位向食堂补贴资金，财务上是否需要发票来入账呢？我们分情况来看这个问题。

一、单位自营食堂

这个情况，包括单位自己员工做饭，或者单位从外面另行雇人做饭并给人发工资，其实一样，这都算是单位自己经营食堂。

单位拨付资金给食堂，其实还是在单位内部流转，相当于这个钱从左口袋拿到右口袋。这时候，自然不需要开具发票。

但是，食堂对外进行采购，购买油、米、面、菜、鱼、肉等项，除非向自然人购买且为小额零星（单次、日不超过500元），否则需要取得发票入账。

二、单位食堂外包

这种比较常见的情况是，单位将食堂外包给外部单位或者个人，员工来就餐时，需要向食堂承包者支付一部分款项，但比在外面吃饭会明显便宜。这种情况下，单位在向食堂补贴一部分资金，作为对于承包者的补偿。

事实上，这就相当于单位向外包食堂购买一部分饮食（即对应补贴资金部分），供给自己员工食用，这种情况自然应当向承包者索取“餐饮服务”发票来入账了。

至于账务处理，无论食堂自营，还是外包补贴，单位支付食堂资金，皆属于职工福利；应当区分受益对象，计入生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等科目，并相应确认“应付职工薪酬——职工福利”，待支付时冲减之。