我是如何摆脱底稿的

刚刚开始做审计的时候，根本不会去想逻辑，而是仅仅盯着底稿。

我曾经也是这样，在我刚开始做审计的前两年，每天买各种书，去网上查各种资料，就一个目的，能够帮我解决这张excel底稿怎么填。

在这个过程中，其实是非常痛苦的，因为每个企业的账，每个企业的资料都不一样，上个项目好不容易把底稿填完了，下一个项目又填不出来了，因为企业给不了我要的资料。

于是我们开始咒骂企业内控不好，咒骂企业不配合，我们的工作就变成了催资料。

实际上，并不是企业内控不好，也并不是企业不配合，而是我们自己无能而已。

也许我们必须都要经历无能的这个阶段，才能够在某一天突然发现，原来是这样。

我第一天来到事务所的时候，有个项目经理抱了一堆底稿让我看，让我学习，我压根看不懂这是什么

后来，我觉得审计就是做底稿的，只要把底稿做完，审计工作就完成了。

所以我后来做底稿的速度非常快，会填的数字就填上，不会填的表就发给企业，让企业提供。所以有一段时间我过的很轻松，只要底稿填完，我就开始默默的打游戏。

为了更快的加快我的工作效率，我和我的项目经理开始一起研究和制作模板，我们开始逐渐的抛弃所里的模板，研究更自动化的方式，能够让报告自动生成，能够让底稿填写的更快，每天晚上在酒店，他研究逻辑，我负债去网上找公式，然后把我们的想法完成。

在这个阶段，让我体会到了解决问题的乐趣。

比如，我们当时用鼎信诺，由于我们不能够从客户处取到数字，所以我们开始一筹莫展，我们每天就在研究如何通过客户的服务器取数。然后我突然发现，为什么我们必须要在客户的服务器上取数呢，客户的财务软件本来就可以把账导出来，不一样看吗？于是我找到了鼎信诺手工取数的模板，然后进行了修改，很快就导入了数据。

从那时候开始，我几乎就不再用客户的服务器来取数了，再后来，一直到现在，我从不用任何的审计软件。

其实在当时，审计软件对于我们最重要的就两个作用，一个是看账方便，一个是自动生成底稿。后来我觉得，这两项最重要的功能，都是鸡肋。

因为，先说看账，我只要让客户给我把明细账，科目余额表等导出来，我就可以很方便的看到企业完整的账簿，而且并不比任何软件看账麻烦，甚至还节约了搞软件的时间。因为我们看账是有目标的，不是为了抽凭，为了填数，每个凭证和明细账都拉一遍。

底稿更是这样，在实际的审计过程中，很多模板是不适用的，当我们把大多数不适用的模板丢掉，实际上目标就锁定了。

后来我觉得，很多底稿模板真的毫无作用，比如我们所里之前往来款的替代测试底稿，我工作的前两年，我都不知道它能替代什么，反正就是把期初数填上，再把账里的发生额填上，最后就对一下期末数，我觉得这不是废话吗，你所有的数字都是从账上摘出来的，你又重新抄了一遍，怎么可能跟期末数不一致。

直到后来，当我发现了一个问题之后，我想通了，当我粘贴发生额的时候，我觉得这笔分录的摘要写的有些奇怪，我仔细把凭证找出来看了看，发现它更奇怪，于是从这笔凭证中，我发现了它的新问题。

没错，替代测试没有替代不了的，但是你必须真正的挖进去，真正的去检查，才能发现问题。仅仅填个底稿是没用的。但是我觉得这并不是替代测试的问题，而是你有没有去深入了解企业账簿中反映的真实业务的问题。

就是从这个时候开始，我开始找到了新的兴趣点，对企业的业务十分感兴趣。

每到一个企业，我就开始研究它是干嘛的，它都做什么业务，如何销售的，如何收款的，如何生产的，如何采购的等等。

在我工作的前三年，有很长一段时间，我就像着了魔一样对企业的业务和经营感兴趣，每到一个企业，我都在琢磨，这个企业是怎么挣钱的，未来我自己开一个这种公司，做这类业务，我怎么做。带着这种疯魔的思想，我开始搜集企业各种经营数据，各种经营方式，目的就一个，就想着如果我以后自己开公司做老板，给自己多积累一些项目经验。

你见过这么疯的审计助理吗，去审计企业的目的，就是搜集企业的资料和经验，为了以后复制出来自己干。

于是在那个时候，我开始疯狂的从办公室走出来，跟企业进行沟通，我跟会计沟通，跟运营和业务沟通，跟仓管沟通，找到机会就去跟老板沟通，就想弄明白他们公司是如何运营的，如何赚钱的，如何管理的，然后我发现，他们给我讲的，很多都是他们的痛苦。

当然大部分老板讲起他们的产品的时候，脸上洋溢的都是那种自豪感。

然后在这个时候，我感受到了逻辑。

也就是说，当我再去做底稿，做审计的时候，我的思路已经变了。

我开始知道企业的账簿中的很多内容，并不是像之前一样不清晰，也并不是都完全可靠的，而是它背后一系列的故事，我脑子里都有了清晰的画面。

这个过程经历了一段时间之后，我开始厌恶底稿模板，因为我无法把我了解的真实的企业情况填进去，我不知道如何去表达。

也就是我想表达的填不进去，底稿中非要让我填的内容，我也填不进去。

这时候我遇到了一个项目经理，他就是自己画底稿的。

他是从外所刚入职过来的，他不知道我们所的底稿长什么样子，他自己也不看，他就按照他自己的思路去画，去制作表格。

在跟随他的学习过程中，我开始释放自我了，那是我第一次从底稿中跳出来，也就是我发现了什么问题，如何去审计，就按照自己的思路，和自己做的事情过程，把它用一种逻辑画出来，然后更清晰的展示出来。

在这个过程中，我感受到了快乐和成就感。

后来我做到项目经理之后，遇到了一个合伙人，他每次都会给我讲一些思路，然后告诉我底稿应该如何设计。

这个阶段，让我开始对项目充满画面感，也从这时候开始，逐渐建立了我的底稿风格，也就是你拿过来一本底稿，你一看就知道是我画的。

其实底稿是什么，就是你的审计思路，你的逻辑。所以我们不可能用固定的底稿工作，更不能为底稿工作， 先有思路，再有工作，最后才形成底稿。

底稿只是记录我们思路逻辑和工作过程的最终的记录。

底稿模板是非常好的工具，我们得学会利用它，而不能被他牵制住。

不仅仅是审计，做尽调，做咨询，做任何类型的项目，其实最后都要形成底稿，每一次拿到一个新项目，我就会根据新的项目，重新建模，其实就是画底稿。当你画的多了，你会发现这个过程是很快。

如果你对工作有了思路和逻辑，你就才可以驾驭各种项目，形成自己的能力特点和体系，才能去制作更大的蛋糕，而不是去抢蛋糕。