Ben的审计十年(43)风险验证的三把斧
我用几乎三篇文章,写了如何拆解一个项目中的风险,这是做加法,然后有用三篇文章写了如何做减法,就是如何从发现的风险中找出最关键的风险
那么找出来了风险,如何去验证这个风险呢。
很多有头脑有抱负,有理想有情怀的审计师,都想自己做一些事情出来,自己创业,自己做合伙人
我创业三次以来,最深的体会,最初的时候,我就是想做一个产品,一个属于自己的产品,我觉得这不仅仅是实现个人价值,社会价值的问题,更重要的是能够一款真正承载自己的产品立足在市场
后来,我发现,也理解了,为什么创业并不是做一个产品,尤其是在创业的过程中
你如果能把创业这件事,或者你要做的自己的任何的事业,理解成是在验证关键的风险和条件,整个成本就非常大的降低了。
即使在事务所做项目,也是同样的,我们付出的成本非常高,加班啊,熬夜啊,无论是人力成本,身体成本,精神成本都是非常高的。原因就是因为我们工作的思想出现了问题。
如果给我们能从风险出发,不要把审计的过程认为是一个做底稿出报告的事情,而是理解为验证这个项目关键重点你风险的过程,我们所有人的成本都会降低,用我之前创业开发的审计系统的思维和角度,我们验证之后的结论是,至少可以节约70%以上的工作量。
我们发现了一些风险,确定了一些风险,如何去验证它呢,如何去对他分类,对他衡量呢,要考虑哪些因素呢
我觉得离不开三件事,首先是常识,其次是调研,最后是测试
常识,我认为其实是审计师必须具备的最基本的能力
比如最简单的,这个行业的毛利一般是40%,你这个项目却是80%,这种极度的反常。比如季节性的行业,它的收入波动完全是反季节性规律的。等等。
比如说一些线下门店类的企业客户,毛利也是非常受限的,如果运营和管理跟不上,利润其实是很难做出来的,那么这种企业成本结构就是重点,就非常重要。
比如之前我做过一些医疗养老院的项目,这种项目是重度依赖于政府关系的,那么租金就是你要抓的重点,没有能力拿到较低的租金,就挣不了钱。
比如消费品行业,如果毛利低,就根本不可能建立起分销渠道。等等
这就是常识,是审计师必须锻炼和具备的基础。
这种基础,其实就是行业经验,在继续说其实就是职业判断。我们都知道,审计师必须保持应有的职业判断,这是发现风险的必备品。
那么职业判断哪里来,如何锻炼,尤其面对模式的行业和项目的时候,那么就去找行业的专家去聊,去沟通,去请教。
当你建立起你对一个项目的行业的认知之后,你可以少走很多路。
还记得我之前讲过的一个故事吗,我拿到了客户的报表,我召集全部项目组成员开会,他们把报表分析的我无力反驳,但是我仍然持有不同的判断,你让我说出来为什么,我真的讲不出,但是我就是觉得,这个客户哪里一定有问题,哪里一定没问题。事实证明我是对的。原因很简单,由于我之前做过非常多类似的企业,我就可以很自然的对重点的风险领域进行关注和判断。这就是常识性的判断。
第二个就是调研
我之前做尽调的时候,我会伪装成客户,去给项目公司的供应商打电话,去调查一些价格,合同的问题。
甚至还有一个好玩的事情,我有一个外企的项目,供应商全部来自于欧洲,我给客户说,给我提供几个主要供应商的客服电话,客户给了我一个欧洲的电话,我说这电话怎么是国外的,给我几个国内的,客户说全部是国外的。我说那你们怎么沟通啊,客户说都是英文沟通的。我说,哎,那别给我了,这电话给我也没啥用了。
在企业的时候,我们要开发一个内部的系统,我们请了很多供应商,让他们提供对我们这个系统的方案,实际上呢,我自己有自己的开发团队,我们就是用这种方式,来获取更多的参考方案。
还是在企业的时候,我们蹲点去调查竞争对手,我们获取了他们的一些线下的数据,于是我们就能判断,哪种模式更好,于是我就可以借鉴。
总之,什么是调研,首先要改变你的心态和思路
一个是学会借鉴,学习是在生活和工作的方方面面的,而不是必须等着一个老师来教。一个好老师不会教给你一件事怎么做,而是会教给你更多做事学习的思路和方式。
还有就是不要盲目,关注你的同行,甚至竞争对手在做什么,他们有很多值得你去学习的。
当然,不要闭门造车,先学会重复造轮子,把别人做过的底稿,别人做过的事情,从头自己亲自做一遍才能体会。
天底下没有新鲜事,所以我特别喜欢研究死亡的项目案例,死亡的原因是最值得学习的。
最后就是测试
越是风险大,越是需要测试
我之前犯的最多的错误,就是追求大而完美
因为如果你想做一个大而完美的事情,你就要赌进去非常多的资源,把所有的风险都要一次性做完,这个风险就会无限的放大
所以,从今年开始,我也开始把事情做慢,把事情拆分的更细,一个好的测试,一定是拆分的更细的,小步快跑,快速测试的
记住,不要追求大而完美,把整个过程分拆,用最快的速度完成每一个小阶段的测试