如何把风险导向应用在审计项目组
我们的审计,喜欢把底稿作为主要的工作内容,活生生的把一项伟大的工作做成了底稿加工机。
那么,你能做好审计吗?
很多人,做了很多年,都不了解风险导向
甚至多年经验的项目经理,也把开底稿作为第一要任
什么叫风险导向
其实风险导向的意思就是,有重点的审计
什么叫有重点的审计
就是不能眉毛胡子一把抓
而我们现在大部分的审计现场,就是恨不得去把企业所有的能要来的资料都复印过来,把所有的表填上就完了
这个审计证据不是无脑的越多越好,那叫画蛇添足
但是必须要抓到的点,必须抓到
我们现在遇到的最大的问题就是,重点抓不到,只能眉毛胡子一把抓,抓住什么是什么
一旦审计有了重点,工作量自然就降低了,那些不重要的东西,不重要的资料,其实就不需要看了。那些没有风险的地方,就不需要做太多的审计程序了,而是把精力投入在有用的事情上。
大蛇打七寸,做审计,抓住企业的七寸,就完活了
怎么样才能有重点的审计
也就是说审计项目是从什么时候开始的,不是你到了审计项目现场才开始的,在去项目现场之前,就要去分析了,我们这次去,主要的关注点在哪,这个客户是什么行业,有什么风险的可能性
不打无准备之仗,我每次项目进场之前,我必须要开项目启动会,针对我们拿到的资料,和大家自行搜索的资料,每个人发现,来分析这个企业
包括小朋友,也得分析,不要让小朋友觉得自己是打杂的,也不要真的把小朋友当作来打杂的,项目组中的任何一个伙伴,都是有用的,都是有价值的。
如果一个小朋友在项目中迷茫而不知所措,项目经理就要反思一下了,你的项目团队,有效吗?
所有人必须参与分析,其实对与错无所谓,而且这种启动会不用多,三个项目下来,哪怕是刚入行的小朋友,一定会建立起分析项目风险的一些思路
预则立,不预则废,兵马未动,粮草先行,很多工作一定是要做好准备,才能出发的
我讲过很多次这个故事了,如果你开了项目启动会,每个人都针对即将进行的项目发表了自己的看法,甚至你也可以融入一些小游戏来增加乐趣,比如我们实际项目中,大家就针对自己提出的分析,来想办法去验证你的分析,最后回来我们总结,谁分析的好,验证的好,我们有一些奖励
我们不管他们分析的对与错,很多时候其实我们事前的分析并不准确,但是这个分析是他们通过自己的思考想出来的,然后你根据他们的思考,就让他去负责与他们思考的内容相关的程序,他们一定会认真做的,并且做的过程中,会加速他们的进一步思考
为什么我这样带小朋友,必须开项目启动会,因为我自己一直都是这样做的。即使我不带小朋友,在做所有的项目入场之前,一定要做好准备,有重点的攻击。
有项目启动,就要有项目复盘,当开展项目复盘的时候,每个人再结合启动会时候自己的观点,和实践之后,说说自己的想法,总结一下自己的工作,所有人都会有成长的。
我觉得,这就是风险导向在实际项目中的实践,而不是随便画几个所谓的公式算个也不知道依据的重要性水平。