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会计初体验

槿思成 / 2022-01-24
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  • 职场故事
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    今天偶然在视野翻到很早期写的文字,2014年,对未来充满各种期待的年龄。当时很多所想,随着时间,都拼命去折腾,有的实现了,有的还在努力中;如最后所说,数年后再看,很有意思,这个在视野已经查不到帖子了,把这个文章转到自己的公号,希望数年,数十年再看,还有今天的感受,努力依据…… 

     

    还记得自己2012年求职的各种不顺,还记得2012年8月自己大包小包的拿着行李进入了我第一家供职的企业,还记得刚刚进入企业自己那种茫然不知所措的样子,还记得自己和师傅做的第一笔账,还记得自己刚刚开始接触sap时的那份新奇,还记得自己初入企业豪情万丈,却被现实打击的变得默默无闻,还记得自己大大咧咧的性格,之后发生了一件足以改变我职业生涯的性格的大事情,会计初体验,一起进入这只小菜鸟的会计生涯,看看他收获了什么!

    刚刚入职

    因为找工作被各种打击,被好多企业,或者是财务经理说,个人的性格不适合在财务领发展,可是找了一圈,因为各种原因,最终还是进入财务这个领域,所以进来之后想要证明自己可以做的好!

    刚刚开始入职接手的是材料会计,每个月就是发票数据的校验,并且进行付款审核和入账,工作特别的少,但是量特别大,新人还负责各种杂事,黏贴凭证整理装订凭证等。

    我们进入公司的有四个人,都是从比较优秀的学校毕业,但是面对诸如发票报销,发票认证,发票校验,付款审核,付款入账,黏贴凭证,整理和装订凭证,真的是特别无爱,难免心生抱怨,干着和学校学习的完全不搭噶的事情,或许这些抱怨会加剧应届毕业生在第一份工作都呆不久的原因,期待后面有时间可以写一篇关于新人为啥频繁跳槽的思考?

    学习就在日常工作中

    3人行必有我师,或许你的周围就是有非常优秀的同事,要尽量学习人家的优势!

    以贴凭证和装订凭证为例?

    刚刚开始我和另外一位男生同样在做这样的事情,我们黏贴着各自的凭证,我们月初各自负责装订的类型,为啥初期我们做出来的效果差异可以用异常明显来形容呢?

    我的凭证粘的歪歪扭扭,我装订出来的凭证本都是特别具有抽象美感,而他所做出来的却那么的漂亮,那么的整齐…… 第一个月我没有注意,第二个月我也没有注意,当第三个月,我去凭证式翻凭证的时候,小脸一红,我开始偷偷的关注他做事情的方式,我也默默的模仿,原来凭证要贴的漂亮是有要点的,凭证附件是需要折的,这个折是有技巧的,各个原始凭证和记账凭证的黏贴处,需要摁一下,并且放置的时候,不要合起来放,有层次的分开来,等到浆糊干了后再整理整齐,用夹子夹好,而不要用牛筋,整齐的放置在盒子里,并且尽量不要折到凭证……

    我是一个不耐心的,做事情毛毛躁躁,但是我知道一点,做不好一件小事的人,别人是不可能给予你接手大事的机会,每一件大事都是由数量众多的小事组成的……

    这位男生可以把桌面整理的整整齐齐,老大安排的工作做得麻利漂亮,电脑桌面干净的就不像一个会计,抽屉和柜子也是整理的整整齐齐……

    与这样的朋友一起入职,一起工作了1年多,一起沟通交流1年多,确实对于我的工作习惯帮助很大,我们同一个月离的职,他也找到了一份非常不错的工作,现在也慢慢断了联系,但工作的一年多,他给我的帮助和影响还是非常多的。

    总结:刚刚入职,工作习惯不好,这个米有关系,要善于学习身边优秀的同事,多观察,多对比,慢慢的磨平自己的棱角,相信你一定可以成为一名出色的财务人员!


    合理利用自己的好奇心

    刚刚入职的朋友,肯定抱有好奇心,有着初生牛犊不怕虎的气势,这个需要好好把握。或许你会好奇为什么要这样做,或许你会好奇公司的内控制度是怎么样,或许你会好奇企业使用的财务软件,又或许你会好奇excel要怎么使用才可以极大提高效率……

    我觉得保有这样一份好奇心,是你不安于泯然众人矣的特质,这个是特别好的,合理利用就是要把握方式方法,多看多听多做,在合适的时候提问,在不该说话的时候少说,保持思考,这个很重要,大企业的财务日常工作是高度重复,并且可以用一句话来形容:那就是缺乏成就感的工作,如果用一句话来表述:那就是蛮无聊的。这种重复的工作会让你的思维越来越机械,知其然,而不知所以然,不是在机械中“升华”——深入思考,就是在机械中“沉沦”——没有反思。

    感觉这边不合适举公司的例子,但是我确实是一个“好奇心”比较重的,喜欢问为什么,喜欢追根溯源……

    可以举个例子,我之前对sap比较好奇,有花过很多时间去收集和了解sap ,有认真想过sap在我们公司的整个fi-co 的业务流,有自己试着去分析很多地方设置的控制点的原因,和具体的控制内容……      

    总结:合理的好奇心可以让你更快的提升,多问几个为什么,多去想为什么这样做,可以去追溯到企业的内控制度,可以追溯到会计准则核算的要求,可以去追溯到一些专业书籍上, 多问几个为什么,多去和经验丰富的前辈交流,多去和网上的,论坛里面的朋友交流,不安泯然众人……


    小财务也可以有大远见

    你或许是一个小会计,但是这个不影响你有个大远见,不要安于企业的账目,前提是你已经可以熟练掌握你的日常工作了,我觉得财务人员应该具备了解一定所在行业的背景知识,知道行业的格局和现状,虽然财务人员是一个可以适应多行业,多领域的一种职业,但是真正深入发展下去,和行业的结合才是财务人员可以提升“逼格”的一种有效方式。

    你或许是一个小会计,但是这个不影响你可以有个大视野,你可以同样一件事情,不同级别的人都是怎么处理的,主管,财务经理;你也可以设想一下,日常的事物,如果是你做那个职位,你会怎么做,换位思考其实也是一种提升自己的认识的不错方式。

    以前在企业我就喜欢看一些行业的资讯,然后看看其他的巨头公司的一些内容,虽然不能说认真去研究,但是至少保持那么一份了解,我觉得这个挺重要的。

    总结:在熟悉掌握工作的前提下,小财务可以有大视野,虽然“逼格”比较高,有的时候“心塞”的厉害,但对于自己的发展肯定有帮助。


    结合工作,勤于思考

    大部分的财务初始工资都不会很高,排除部分已经签入优秀外资,房地产,垄断行业等优秀人员,有的时候你真的会吐槽我的日薪都木有人家时薪高,@shin与纸飞机  灰机总结说财务人员大体上是靠熬的,我也深刻这样觉得,很多的经验积累是需要时间去堆积的。

    如何快速提升自己的经验,我觉得勤于思考的意识很重要,不管这家企业在你的职业生涯中扮演什么角色,但是做一天和尚,就要敲好一天的钟,多深刻企业哪些不足,多去从日常那日复一日,年复一年的财务工作中,去思考哪些可以改善,正如前文所说,不要在重复中沉沦,而要在重复中升华就是这个道理。

    之前在企业做的是材料会计,将我所见,然后所思,整理出一个个建议和方案,然后告诉我的财务主管说,唯一比较有成就感的事情是关于存货预警的报表,我的部分建议被领导采纳了,做出来的报表格式和排版,我也觉得挺好看。

    虽然大部分都流产了,老大有的也说感觉不错,但是可以实施性比较差,多交流,就会知道自己那些地方想的不对……

    那天听了管理会计论坛,深刻的觉得管理会计的这股热潮应该会持续比较久的,作为小会计的工作和管理会计的一些东西结合起来,有效的发挥财务的管理职能,是反映财务人员创造价值的有效形式…… 财务人员的工资收入低,除了底层的财务人员确实是供大于求,这个行业入职门槛太低了,所以基础的核算体现不了太高的企业效益,所以所获得的收入就比较一般…… 管理会计不是空中楼阁,他应该是可以接地气的,作为小财务,你的使用就是这个高大上的东西,接地气的开始……

    要注意形式和方法,做这些之前一定要在你应该可以熟练掌握日常工作的前提下,要不然就会有眼高手低之感,虽然年轻人就应该有拼劲,但还是需要适度注意。

    我有这方面的深刻体会,我在企业刚刚开始是一个比较“高调”的,但是太过于“高调”会显得与周围的环境不太搭调,这样子会显得格格不入的,后来经历事情多了,也受挫了,我也慢慢开始收敛了,开始变得安静,只有我很确定的方案和思考很久的东西,我才会提出来。

    因为财务人员做久了,真的蛮闷骚的,而且财务部气氛大部分都比较沉闷,或许和职业谨慎性有关系,反正一句话,什么东西都不能过,万事皆有度……

    在我面试事务所的时候,我向面试官展现我自己的认识以及独立思考的观点,让面试官觉得我有潜力,所以在一门都木有过注会的情况下,才可以非常幸运的加入到现在的事务所。

    佛讲因果报应,万事万物皆有因果……

    总结:能够具有独立的思考能力的行为,是目前财务人员较为缺乏的,因为先天的财务人员需要在一个又一个框框下工作,面对日复一日的重复工作,这样子对于你的思维会产生钝性,但是还是希望新从事会计的朋友,可以在完成手头工作的同事,多思考自己的工作和公司的财务工作,合理的提出建设和建议,对于期初,养成独立思考的习惯会给你未来的职业道路添砖加瓦的。  


    考证是一种好选择

    我的考试能力真的只能用很一般来形容,这个话题我能说的不多,我要努力呀,争取成为一名cpa是我的梦想。

    这个是一个认证的时代,虽然现在国家已经取消了好多好多的证书,貌似要改变认证时代的格局呀,哇咔咔~~~~但是财务人真的太多了,同质化竞争太厉害了,有证在手,心理也比较有底,至少你的证书在甲乙双方相互不了解的时候可以给你加分不少。就是这样的加分或许你就可以打败很多很多的竞争者。

    如果学历不够的话,确实需要有个本科学历呀,如果被这种门槛卡掉的话,是挺可惜的……

    总结:在你不了解我,我不了解你的时候,证书就像一块敲门砖,可以敲开你梦想的大门……


    理论知识很重要

    理论知识挺重要,指导会计做账的是准则还是税法,财务进阶需要的预算管理成本管理供应链管理的书籍,需要excel,ppt等技巧的学习……

    虽然实操才是真正创造价值的本质,但是追根溯源,那些都是需要理论作为指导的,所以,想要更好的提升,在参加职称考试,cpa考试税务师考试等等,还需要看看各类管理类的书籍,理论源于实践,又高于实践……

    和珅的厉害之处就在于他什么都懂一点,不精于所有(人的精力是有限的),但是不能因为这个你对啥都不懂,木桶原理或许可以解释。(ps:决定水的高度不是最高那根木头,而是最低的那根。)

    总结:理论知识是基础,是万丈高楼的基石,嘿嘿,虽然那些书都蛮枯燥的,慢慢养成爱好后,就习惯了……


    体会:虽然在企业才呆了不到一年半,我也非常感谢企业的包容性(ps:按照师傅的话来说,我半年犯过的错误,她10多年都没有犯过这么多,真是把能犯错的都犯了一遍,不过俺们也整理了应对方法大全,不知道这个东西后来有木有起到效果O(∩_∩)O~),让一个本来和会计完全不搭嘎性格的自己,慢慢磨平了棱角,适应了财务的角色,也非常感谢老大们和师傅的指点和照顾,让我更明白了企业的实际情况,和财务的日常流程,离开挺不舍的,但是他们还都蛮理解我的选择……财务不能总是局限在一个岗位,在熟悉岗位后要争取换岗,资金,费用成本总账…… 我就是争取换岗失败后才选择跳槽的,虽然在我已经和事务所有明确意向之后,老大给我换了一个我一直非常渴望的岗位,但是权衡再三,我还是选择了离开企业,进入中介机构,不知选择的对与错,就留待时间来证明吧……

     

    (ps:不知道数年,或者数十年后,再回来看这个帖子内容是否会有泯然一笑之感)

     

    槿思成

     

    作者
    • 槿思成 一位追逐梦想,不断前行的奥迪特
      会计视野论坛版主
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