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良医医未病与财务向前端-财务要搞好基线数据库建设

指尖上的会计 / 2021-09-16
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  • 财务管理
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    魏王问扁鹊:你兄弟三人谁医术最高?扁鹊答:长兄最好,中兄次之,我最差。魏王再问:为何你最出名呢?扁鹊答:长兄治病于发作前,人们不知他事先能铲除病因;中兄治病于初起时,人们以为他只能治小病;我治病于危重时,人们误以为我医术高明

    扁鹊三兄弟PK医术的故事大家或许都听说过,这个故事很能给我们财务人启迪。中医讲究“良医医未病”,财务人员是公司经营的医师,也要有“医未病”的意识。“医未病”就是要把财务工作做到事前去,“医未病”是要事前做出准确的预判。以风控为例,财务风控的最高境界是提早把风险挡在前面,不让风险爆雷。要做到这一点,势必要求会计工作的重心前移,财务工作的着眼点要由事后转向事前。

    有个很尴尬的事实不知大家意识到没有,有时候真这么做了,可能“显”不出财务人的水平来,因为老板看不到你帮企业解决了什么难题。反倒是那些把财务工作搞成一摊浆糊样的财务人更容易得到认可与器重,但见他一会忽悠了审计,一会搞定了税务,一会诓住了股东,似乎哪都不能少了他。这实在是对财务人员绩效评价的大误区。

     

    财务人员做事后的记录与分析比较擅长,也容易做准确,若要把事前的预判做准确,就不那么容易了,这需要有足够的经验数据做参考。经验数据从何而来呢?一方面取决于财务人员个人的积累,包括行业积累与企业积累;另一方面依赖公司基线数据库的建设,财务部平时要刻意收集相关的数据做分析比较的参照系。

    华为财经曾经发起过基线数据库建设项目,目的是要积累足够多、足够全的经验数据。经验数据的最大价值是什么呢?是有助于预判未来。有了经验数据做参考,我们很容易把行事规则与标准确定下来。

    譬如,知道各地酒店住宿费的报价,财务就能把差旅费中的住宿费报销标准约定清楚。再如,如何把下年的销售目标定合理呢?某世界500强企业会综合考虑公司前三年的复合增长率与主要竞争对手上年的收入增长率,下年的收入目标要同时做到两个不低于:第一,下年收入增长不低于公司既往三年的复合增长率;第二,下年收入不低于主要竞争对手的上年增长率。做到这两个“不低于”,既可以保证企业有较强的进取意识,也能保证收入目标不虚高、不脱离实际。

     

    制定清晰的规则和标准,这对企业实现科学管理至为重要,也非常必要。以市场竞争为例,市场总处于变化之中,没有一家企业能完全把住市场变化的脉。但企业应该总结出应对市场变化和政策变化的规律,财务要建立可供参考的基线数据库,如人工成本率、变动成本率、材料成本率等。有了这些参考数据,企业就可以根据市场变化及时调整预算,随时纠偏。应对市场不期而至的变化,哪个企业都犯难,但凡企业能做到快竞争对手一步适应市场变化,企业就在市场竞争中赢得先机。

    指尖上的会计

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