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销售和存货审计,一链解决

Benny / 2021-07-16
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  • 标签:
  • 存货
  • 审计技术
  • 区块链
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    首先我们看销售与收款,销售与收款是审计中最重要和最需要关注的点。

    这几天,在给国外的安永小伙伴讲审计的时候,我就看安永的系统,在国外的安永系统的中,它可以把货币资金应收账款、和收入做一个全部的自动匹配,虽然我没有仔细去看它的匹配层级,也就是大数字匹配,还是每一条业务都能一一匹配,但是无论他是如何,其实这种匹配都对审计提供了非常好的帮助,这一个动作,就可以解决收入、应收账款和货币资金三方的问题,并且可以通过这种方式发现异常。

    那么做收入之前,一定要了解整个收入的流程和环节,尤其是现在新收入准则的背景下,现有的底稿我认为完全不能解决问题,应该设计一套新的模板,也就是合同识别,履约义务识别,价格的核算,分摊,和账务处理。

    而且不仅仅是审计,这样的一套模板,完全可以做给企业只要把合同模板做好,核算模板做好,会计根本不需要做分录了,因为分录模板也可以做好。

    这也是我昨天跟一个朋友在做的东西,前期可能会探索在中小企业,并且利用人工智能的技术,企业不需要再人工做账和做报表。

     

    还是说到收入的流程,举个例子,在我们审计中可能会检查一些可能错报的环节,比如,已发出的商品,检查发运凭证,核对商品的种类和数量。这种核对目前是必须我们审计人员人工来核对的,国内目前还没有系统的工具可以自动完成,我们核对的时候大部分其实会检查相应的签字,也就是发运的单位和客户都对发运单上的商品内容和数量认可的凭证。

    但是其实,我们实际中发现过很多这样的案例,也就是虽然大家都签了字,看起来内控是有效的,实际上可能是无效的,因为大家签字可能就是拿起笔就签,根本不会认真去核对这个单子的内容。甚至我去年做的一个项目,他就是把流转的单子放在桌子上,大家自己拿货,自己就签个字,结果造成了这些单子上的内容最后完全不对,当这些单子再录入系统的时候,就会造成重大的问题。

    比如,虽然我们已经检查的发货的单子,客户也签字了,就一定货发出去了吗?

    其实不一定,签字是可以伪造的,而且作为审计我们无法识别,这种事情并不是没有,而且很多,甚至出现在很多上市公司和拟上市公司。因为我们就干过这种事情。

    尤其是现在的收入确认是以控制权转移为标准,为了调整报表和收入,就必须通过单据来做支撑。


    永远不要相信审计课本上说的,我们只做程序,不负责辨别真伪这句话说的没错,因为我们也没有能力辨别真伪。但是如果客户出现了这种情况,不辨别真伪,你就不能通过其他角度发现这个问题吗?

    如果证监会查出来这个问题,你是没有任何借口狡辩的。

    所以这种人工控制的风险高,效率低,而且成本高。

    于是我们就在探索如何自动化。

    这部分自动化就要结合物联网,但是物联网的技术存在一些弱点,比如数据的一致性如何保证,数据的流转和传输的过程中,每个节点其实都可以人工干预,比如之前我们的一个客户,而且是一个大客户,ERP系统做的很好,流程和权责看起来都合理,运转也正常。但是我们就发现了其中一个流程,它的流转节点是不合理的。后来我究其原因,是因为IT部门可以人工干预流转的节点的,那么这个时候它的系统虽然各方面都没问题,但是其实还是存在重大风险点的。

    另外的物联网的成本很高,需要服务器等设备,在安全存储和计算成本方面都存在安全隐患。就比如,前几天哔哩哔哩突然崩了,这其实就中心化的系统弱点。服务器只要完了,那么就完了。

    还有就是我们的数据安全问题了。

    这个时候我们就想到了可以结合区块链,区块链刚好就是可以补充物联网的这几个缺陷,因为区块链是去中心化,减少中心的压力,而且数据不被串改。

    在区块链和物联网结合的情况下,刚才我们所说的收入的发货凭据的问题就可以解决了。

    我们不能辨别签字的真伪,但是,我们可以对流程进行监督,就类似扇贝跑哪去了,已经借助GPS来审计和分析了。

    都是类似的道理,通过区块链的系统和平台,实时记录商品的相关记录,客户收到的商品,相关的确认和记录也实时上传区块链。

    发运凭证的电子化,也可以通过电子标签的形式,进行扫描和自动对比,并且生成相关记录并上传区块链平台。

    这个实施的过程,更多的可能会优先在内审系统中试点。

    就像昨天的创业比赛中,有个评委问我,为什么你做的外审系统,你的课件中却提及了内审。我说内外审在很多的痛点和方法上并不冲突,而且我认为这是两方都需要共同去研究和优化的工作。

    另外在系统的前期阶段,必须找到一些企业客户进行试点,这个试点的过程中,需要内审人员的极大支撑。

    更何况,之前我们开发的外审系统,正是最后卖给了上市公司做内审使用。

     

    再说说存货吧,传统的供应链体系下,信息的传递处于分裂状态,这是导致我们审计最困难的地方,为什么存货不好审,原因就在这里。

    相关产品的数据分散在生产,销售,物流等等各部门,而且各部门口径不统一,单位不一致,专业认知和关注点都不一样。

    更何况,很多企业为了兼顾成本和效益,基本很难查看整个来源到流程的全过程。

    尤其是盘点,我们对企业的存货根本不认识,不了解,大部分情况下,我们的盘点其实都是无效的。

    存货不认识,我们怎么盘?你怎么去数这个数量呢?你确定你数的是这个东西?最终盘个寂寞。

    存货不认识,我们怎么能判断质量?你知道这个东西是好是坏?有没有毁损变质的迹象?你压根就不知道迹象是什么样子的,你怎么判断?最后又盘个寂寞。

    大部分就变成了走过场。

     

    我之前见过一个服装厂,它利用的一种电子标签的技术,生产的成品的服装,每一件服装中的每一根线,是来自于哪个毛线厂生产的线,哪天进的这批线,进价多少钱,全部清清楚楚,马上就能识别。

    这样的做法,不仅是对溯源的问题解决了,而且对于存货的核算方式也解决了,

    就像那首歌中唱的:说什么加权平均,说什么先进先出,只愿天长地久,与每一根线儿紧相随。

    如果再上了链,那就是:爱链伊,爱链伊,今生常相随。

    因为上链之后,可以进一步加强线的品质和产地等信息,确保所有服装的所有材料和流程的可追溯性,就可以保证商品质量,并且减少会计核算,甚至都不需要会计再核算成本了。从而确认在财务报表中列示的存货完整性、权利和义务等相关认定。

    在存货盘点现场,通过电子标签,读取产品的信息,流转历史等等,包括采购,生产,处理,重要日期,重要记录,出库,入库,并且可以自动核对。只要有异常,马上就可以发现。并且区块链的信息是无法篡改的,保证了信息的可靠性。

    行走江湖审计师benny

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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