中小企业如何进行账务规划

（一）账务规划是会计核算的源头

“三岁看大，七岁看老”，这句俗语对企业账务规划而言同样适用。账务规划是会计核算的原点，能决定未来会计核算的质量。相对而言，大企业积淀厚重，账务规范相对科学；中小企业底子薄，账务规范改进空间也会较大。

中小企业账务规范的主要问题是，缺乏系统性与长远眼光，要么非常粗，不考虑必要的核算颗粒度；要么非常细，生搬硬套大企业的做法，不能与企业的发展阶段相匹配，不符合企业财务管理的实际需要。

过粗的账务规划大多由小企业出身的财务人员做出。由于没有经历过规范的账务作业、没见识过严谨的账务核算体系，受限于视野，小企业的财务人员只能规划出粗浅的核算框架，缺乏前瞻性，做不到明细化。譬如，成本费用不按部门、项目、标的归集，只有“大帐”，没有“小账”。一旦总经理要对各部门进行费用考核，财务人员就要进行各类账外处理“整”出总经理需要的数据。

过细的账务规划则出自大企业财务人员之手。这些人士“空降”到小企业后，可能还没有完全熟悉小企业的环境，却又急于表现出才能与高度，会不自觉地把原先任职的大企业的做法拿来套用。

目前对新设企业的账务规划很少有人研究，原因在于三点：第一，中小企业往往规模较小，不值得专家学者关注；第二，中小企业往往都是创业型组织结构，不单设财务机构或只有简单的财务机构，没有研究的基础；第三，中小企业财务人员专业水平有限，没有能力研究。因此，中小企业的账务规划被有意无意地忽视了。

（二）中小企业账务规划的关注点

（1）能满足未来多维度、多口径提取财务数据的需要。一般来说，核算的颗粒度越细，数据的价值越高。譬如，华为的财务数据要核算到区域、产品线、客户群等维度。核算颗粒越细，未来取数越方便，但颗粒太细了又会增加核算成本，所以要把握好度。

（2）适应未来组织架构调整后账务接驳的需要。随着企业不断发展壮大，组织机构调整会是常态，但会计账务初始化不应成为常态，这就需要在做账务规划时考虑未来组织架构变革的可能，预留出端口。

（3）满足未来科目扩容的需要。公司较小时，会计核算相对简单，涉及的会计科目不多，甚至只会用到几个会计科目。做账务规划时要有远见，要想到公司未来业务扩张的可能，预留出未来可能用到的会计科目。

（4）遴选财务软件要考虑与公司整体信息化建设兼容。财务软件与公司OA系统及其他办公软件打通是趋势，财务软件做二次开发时是否便捷非常关键。

（5）成本费用归集、收入确认依据要清晰。会计核算的重头戏一是收入、二是成本。账务规划时把收入、成本的明细科目与辅助核算框定清楚，提升会计数据的适用价值。

（6）满足税收筹划的需要。税收筹划的要诀是早一些动手，事先的账务规划要优于事后做账务调整。譬如，享受研发费用加计扣除，首先需要在做账时清晰归集研发费用；发生兼营业务，如果不想多交增值税，高低税率的收入要分类确认。

（三）账务规划的基本要求

科学、合理的账务规划是组织会计工作，进行会计核算的前提。在实际工作中可能有不同的选择，但无论如何它们都应符合以下三个要求：

（1）要适合本单位所属行业的特点。设计账务处理流程时要考虑企业规模、业务性质和繁简程度，同时，还要考虑是否有利于分工协作和内控合规。

（2）正确、及时、完整地提供本单位各层次、维度的会计信息。在保证会计信息质量的前提下，满足各部门和社会相关监督机构的信息需要。

（3）账务处理程序应力求简化。尽量减少不必要的环节，节约人力、物力、财力，不断提高会计工作的效率。