总公司对分公司及其负责人的授权协议
授权协议
甲方:上海铁蛋税客建筑工程有限公司(以下简称甲方)
乙方:林钢蛋(以下简称乙方)
甲方(上海铁蛋税客建筑工程有限公司,纳税人识别号19914668071),由于业务发展需要成立*上海铁蛋税客建筑工程有限公司江西分公司(纳税人识别号189****0598),拟任林钢蛋(身份证号:110106****8341)为新设立分公司的负责人。对于分公司及其负责人的授权内容具体约定如下:
1、双方权利与义务
(1)甲方负责审批乙方所组建的分公司机构设置及组成人员任免。
(2)甲方参与乙方所组建的分公司,对材料供应商、施工劳务提供方的资质及必要条件的审批。
(3)乙方负责全面分公司的组建和管理工作,全面履行甲方和承担甲方与建设单位签订的该项目建设施工合同中规定的甲方各项义务和责任,同时全面履行本合同。
(4)乙方及负责组建的分公司遵守甲方经营管理的一切规章制度,服从甲方管理和安排。时刻保持与甲方的信息联系和沟通,按时参加甲方组织的相关会议和活动。
(5)乙方及所组建的分公司,除原已备案的分公司印章外,不得私刻总公司印章,如有需要加盖总公司印章,应依据公司印鉴管理办法向公司提出申请,由总公司进行相应审批印盖。一经发现有私刻印章的现象出现,甲方有权要求乙方上交印章,并提供该印章使用过的文件,以决定是否追溯其法律效力。
(6)乙方及所组建的分公司在施工工程过程中实行风险自担,盈亏自负的原则,工程施工中的所有成本、费用均由乙方负担,在切实保证工程质量、工期的基础上,乙方应合理控制经营成本、工程成本。
(7)乙方及所组建的分公司在施工过程中就材料采购、设备租赁、专业劳务分包等合同的签订,应当报总公司备案,且付款方式应当选择根据工程进度款的约定在进度款到账的合理期限内确定,不得随意约定付款期限,防止资金断裂,影响工程进度。
(8)乙方及所组建的分公司如在施工过程中及在履行材料采购、设备租赁、劳务费支付等合同过程汇总应当依法及时履行,不得随意违约,并妥善解决相关纠纷,不得损害甲方的利益。
(9)乙方及所组建的分公司除总公司授权的工程施工外,不得从事其他经营活动,不得对外提供担保、加入债务,乙方不得以分公司的名义或其他个人名义、任何方式进行融资和借款。
(10)就工程款结算给付款等事宜,乙方及所在分公司应严格按照建设工程施工合同履行,严禁乙方以分公司的名义或其他个人名义私自与建设方达成任何背离建设工程施工合同实质内容的任何协议,如在工程结算过程中涉及减少工程价款或就项目工程折抵工程款或以其他方式支付工程款的,乙方不得以分公司的名义或其他个人名义自行与建设方达成任何协议,任何结算及付款事宜的变更必须经过甲方书面同意,否则甲方不予认可。
(11)分公司所属工程项目所有涉及其他施工生产及协调工作,甲授权于乙方及分公司全权处置,由乙方负责向建设单位(以中标通知书为准)开具相应的增值税发票,并办理工程结算及收款事宜。
(12)乙方负责人林钢蛋(实际负责人,由分公司法定代表人授权委托,委托期限为2021年1月21日至2023年12月31日),委托到期后,甲方根据实际考核情况决定是否继续委任。负责在甲方的授权范围具体实施乙方在本协议内容,乙方负责人应当在工程施工中忠实勤勉尽责,不得损害甲方的权益,如乙方履行职务过程中损害乙方或甲方的权益,应当承担赔偿责任。
(13)以乙方名义签订的任何形式的合同、协议、收据等必须经过总公司审批同意后才有效,否则总公司一律不予承认。
(14)本协议是甲方向乙方出具的书面授权,乙方应按照书面授权范围进行分公司所属项目的施工和处理工程施工中的各项事宜,乙方不得实施本协议禁止事项及授权书未明确授权的事项,如超越授权范围,相关行为对甲方无效。
2、财务与税务管理
(1)甲与乙方所组建的分公司的财务实行分级核算,甲方统一监督管理,总负责部门为甲方财务部。
(2)增值税完全采用分开管理原则,乙方所负责的分公司在注册地自行管理,甲方只负责监督不干涉相关管理。
(3)遵循企业所得税相关法规,对总、分机构的企业所得税实行“分级核算、汇算清缴”,由总公司根据各分支机构的职工薪酬、营业收入、资产总额占比进行分摊。
(4)总公司招聘的人员由总公司进行申报缴纳个人所得税,分公司自行招聘的人员由分公司申报缴纳个人所得税。总公司派往分公司工作的相关人员,由总公司进行申报个人所得税及社保费用,相关费用由分公司承担,计入分公司应上交给总公司的管理费中。人员包括:建造师、财务人员等管理人员。
(5)甲方以自己的名义开具一般账户专门用于乙方所在分公司公司下辖项目的工程款及成本费用收、付事宜,乙方不得以分公司的名义或其他个人名义私自开具银行账户,如特殊情况必须以分公司的名义开具相应临时账户,乙方及所属分公司应以书面形式向甲方提出申请,甲方审批后方可开具。该银行账户的使用权归乙方,甲方只负责监督使用。
甲方:上海铁蛋税客建筑工程有限公司 乙方:林钢蛋
签订日期:2020年1月21日 签订日期:2020年1月21日