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审计大法 07|第一次做项目,要注意什么

Benny / 2020-12-06
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  • 审计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    今天,项目没账没数没会计,还想一周搞定,真刺激。

    今天,项目没账没数没会计,还想一周搞定,真刺激。

    许久没干活,开头就是坑。

    客户说,你来了太好了,之前那公司你就开了个好头,自从你来了之后,那个公司直线发展,现在那公司什么都不多说,就是有钱。

    坑死人不偿命,搞得我压力很大。

    看来又要发挥我的神奇功力了,不使绝招看来是不行了。

    benniar的第一期徒弟已经就位,从这个项目开始,就一个目标,我会的他们都要会。

    从修炼基本功,到我的隐藏秘籍,希望能一路走下去。

     

    昨天,我们进行了benny收徒的一次直播,讲到了为什么大家对工作会焦虑和迷茫,如何对专业学以致用,我们学到了很多原理和原则,那么怎么去运用呢。

    马上就到事务所的招人季了,当你加入一家新公司时,应该怎么做。

    审计频繁流动性,是这个坑爹的行业的典型特征。

    虽然我换工作速度极快,但是频繁换工作,无论是对公司,还是对个人都是成本很高的一件事,所以我决定彻底不工作了,也就不用换了。

    从以往经验来看,每到一个新公司,工作的内容就是全新的,如果要在一个公司站稳脚跟,就要用最短的时间适应。

    我所经历的所有的公司,在我决定离开的时候,都得到了挽留,这是最安慰的事情了,因为得到了认可。

    不仅仅是事务所,在我之前经历的很多公司,在我入职的那一天起,我就已经做好走的准备了。我清楚的认识到了,我很难在一个公司待很久,因为这不是我想要的生活,我来的目的,就是学习专业,积累经验,体验生活。

    所以我不可能花几个月时间慢慢熟悉,只能在尽可能短的时间内,快速上手,而且还要提出自己的新想法,毕竟,我不希望我到了一个公司只是默默的工作,即使我工作时间不长,我也希望发挥我的能力,为这个公司带来新的发展。

     

    我们最常见的三个问题:

    我们现在在哪?

    我们要去哪儿?

    我们如何去?

     

    刚加入一家公司,哪怕我们不是一脸懵,也不会对这个公司有很多了解,这是现状。我们在哪,我们来干嘛,来了之后,比来之前还要晕。

    我们要去哪,虽然,我说要大展身手,但是,现实总能狠狠的给你一巴掌,我见过的最多的想大展身手的人,往往是离开最快的,反而那些混日子的,通常能够在一个公司待很久。

    来到一个公司的第一步,一定是先能够达到上手工作的程度,先能够解决日常的项目问题。

    最后,就是如何达到我们的目标,这时候就可以解剖一下了。

     

    很多人都觉得,会计工作嘛,专业肯定是第一位的。

    就像事务所,很多人一进项目,就一头埋在底稿里,像只鸵鸟。

    专业,或者底稿,即使你是认真的在做,那么它作用是解决“怎么做”的问题。

    而在这之前,应该了解的问题是“做什么”。

    了解业务也好,你的专业能力也好,都是你的个人角色。

    昨天,我跟小伙伴们说,单打独斗是难以成事的,不管你在一个项目团队,一个企业,我们的工作都是以团队为单位的。

    与其他人协作,组成战斗单元,这时候,我们就需要了解一个公司,一个团队,整体的运作和工作模式。

    解剖完了

    业务

    专业

    团队

     

    先看业务

    今天我去项目,跟财务聊了十分钟,我就决定,延长交报告的日期,因为,对于业务,财务一问三不知。

    这是作为一个财务人的大忌。

    只有了解了业务,才掌握整个公司的业务的框架和结构,那么在每个环节,涉及的控制,账务处理,风险等,才能将你的所学各归其位。

    就像我之前讲审计课,我的第一课,一定会讲到审计的本质,然后就会讲整个审计的流程框架图,然后在这个流程图中,每一个步骤,会涉及运用哪些专业,如何实施。

    在实务中,面对一个公司,你必须掌握这个公司的大图。

    作为一个会计来说,你懂了业务,才能做出账务处理,而事实上,我们见过的很多账务处理,看完了,也看不出到底是什么业务。

    我在审计的过程中,我每看到一个业务,一个案例,我都会去想,如果我是企业财务,我会怎么做。

    你换位思考一下,你就会体会很多内容,你也不会再觉得陌生。

    我在企业工作的时候,曾经有一次,入职之后,我会先去一个项目公司,跟着业务干个十天半月,就是为了了解业务。

    实践出真知,所以我经常跟人讲审计,其实很多项目我不想做,因为年龄大了,熬不动了。但是我还是刻意的去接一些业务,经常一个人搞完一个大项目,因为我不能脱离实践,我必须下去经历和验证。

    在了解业务的过程中,尤其是当别人给你讲的时候,不要被他带偏,很多人给你讲的东西,都含着他的认知,有些人喜欢讲细节,有些人喜欢讲框架,这都是常常出问题的地方。

     

    专业

    审计作为专业的人员,就喜欢聊专业。

    他们疯狂到什么程度,在benniar的脱单群里,几个审计遇到一起,分分钟就把一个脱单群聊成了审计群,不知道的还以为是审计项目组开会。

    专业是有顺序的,比如你学审计,你要先知道审计是做什么的,审计的流程是什么,每个环节都在解决什么问题。

    然后就是解决这些问题,需要哪些技能,会计、税务、管理,还是vba,excel,word等等,最后还有沟通、整理、分析等等。

    这个时候,对于项目和工作的预期就比较清晰了。

    然后针对某一个具体的项目或者工作,把需要具备的专业进行排列和匹配,其实这样一个体系就搭成了。

    然后才是细节设计,每个环节怎么做,每个科目怎么做。

    然后再是实施。

    最后就是报告或者报表。

     

    团队

    团队分为内外两部分来看。

    外部,报告是给谁看的,工作给谁汇报,如何进行外部沟通和协调。

    内部,如何安排会议,如果评价工作,如何评估每个人的能力,如何发挥每个人的能力。

    今天客户跟我说,之前是安永来审计,每次都带几个小孩,他们没完没了的问,说了还听不懂。

    我并不反对问,从审计小朋友的角度,不怕人烦,先学到东西就好。

    但是从客户的角度,这就能够判断出一个团队的专业。

    于是客户说,他们要求安永换一个更专业的团队来审计。

    马上12点了,大部分财务和审计的工作方式,都是从细节入手,拿到工作,就一头扎进去,做的什么也不知道,反正就是做。

    所谓只见树木,不见森林。

    在我们从事或者进入一项新的工作的时候,试着从大到小,从外到内,层层解剖,知道自己做的这项工作,这个科目,这个内容,在整个工作和项目层面,在整体层面,是处在一个什么样的位置。

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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