会计人员总加班,老板应该检讨公司糟糕的管理

导读：会计人员总加班的公司十有八九是烂公司。这句话听着很武断，却不绝对，细思后你会觉得道理很透彻。加班常态化的原因无外乎五点：第一，老板抠门，财务部编制不足，活干不完；第二，管理抓不住重点，工作瞎折腾；第三，信息化手段跟不上，人工往上填；第四，流程乱、内控差，矛盾都流向了财务部；第五，违法乱纪，正常工作外还有编外工作。

自从做会计工作以来，你加过班吗？加班的频次高吗？你觉得加班真有必要吗？回答这三个问题前，请大家先看我写的打油诗：《会计中年女》。

加班晚归家，儿女哭喊妈。

疲惫且不顾，径往床上趴。

饥肠已辘辘，呼唤孩爸他。

问道灶何冷，直推厨艺差。

或许有会计人会调侃，相比失业，有班可加尚是值得欣慰的事情，至少证明公司有活可干，公司尚有可为。我的观点与此恰恰相反，会计人员总加班的公司十有八九是烂公司。这句话听着很武断，却不绝对，细思后你会觉得道理很透彻。

之所以说“十有八九是烂公司”，是为了给我的结论留有余地，毕竟还有一些好公司处于转折期、调整期、升华期，会有阶段性的（如半年、一年）加班需求。舍此，“总加班”、加班常态化就是病态了。

会计人员为什么要加班呢，原因无外乎以下几点。

第一，老板抠门，财务部编制不足，活干不完。

现在很多企业奉行狼性文化，讲究“三个人干五个人的活，挣四个人的工资”，于是在财务部门的编制一再缩水。倘若三个人真“挣四个人的工资”也还罢了，只怕很多实情是“三个人干五个人的活，挣两个人的工资”。

如果是这种情况，人少事多的格局铁定了，会计人员当然要不断加班。

第二，管理抓不住重点，工作瞎折腾。

五一、十一、元旦或许是会计人悲催的节日，因为要结账，免不了加班。难道这三节注定是会计人的梦魇吗？记得我刚参加工作时，逢此三节也是次次加班，大伙都觉得这是理所应当。第二年公司从外企聘来了总经理，这位总经理不同意假期加班，一则他觉得放假就该让大家休息，二则他认为报表晚几天出来不影响什么。思路决定出路，这位总经理定了调子后，财务部五一、十一、元旦就再没加过班了。后头一看，其实没加班也没耽误什么，也没有影响公司的绩效。

以前我在一家大型企业集团工作过，总经理要求财务每天下班前上报当天详细的销售数据，会计人员为了统计数据，需要连线各门店负责人，门店负责人要找所有销售人员确认，果真是牵一发动全身。把当天的销售数据统计出来，会计人员不加班几乎是不可能的。我不知道这项数据总经理每天是否真看，看了是否真有用。但我笃定，他的要求是不合理的，即便日销售数据绝顶重要，但也没有必要当天看当天的。

把不急之务当紧急，把面子活当重点，就是造成事情做不完的假象，会计人员自然要为此不断加班。

第三，信息化手段跟不上，人工往上填。

20年来，企业会计人员经历过两次大裁员。

第一次是在财务软件上线后。此前的手工账时代，300人左右的企业需要配备12-15人的会计队伍。有了会计电算化后，财务软件把从会计分录到报表的中间步骤全部搞定了，做会计简化为了做分录。300人的企业只需三五名会计人员即可。

第二次裁员将在财务共享服务中心建立后。会计人员的从业危机首先在集团型企业涌现，集团一旦建立财务共享服务中心，会计人员可精简70%。

试想一下，如果没有财务软件和信息化技术，财务部需要多少人干活？加速信息化进程，把简单重复、规则性强的工作交给计算机，这会极大的简化会计人员的工作。如果老板舍不得在信息化上做投入，又想把事情做到精细化、及时化，这就需要会计人员把时间填上去，各种台账、EXCEL表格、交接单必不可少。

无论会计人怎么努力，都干不过电脑、快不过电脑、准确比不过电脑，与电脑争高下，加班就难免了。

第四，流程乱、内控差，矛盾都流向了财务部。

不管你信不信，结论都成立，公司所有的问题最终都会流向财务部，会表现在财务数据上。很多问题虽会在财务环节显性化，但会被认为是独立的问题，于是会计人员不停补漏或拆东墙补西墙，永远补不完。

如果公司流程乱、内控差，而会计人员不是从源头上规范，只是见招拆招，所有的忙碌最后会被证明是治标不治本。随着公司扩张，业务扩大，问题会越来越多，问题会越来越杂，财务部也会越来越忙，会计人员为此天天加班也就不足为怪了。

第五，违法乱纪，正常工作外还有编外工作。

我曾经写过一篇文章《民营企业的两套账不是最坏的情况》，有粉丝留言，他还见过四套账的情形。果真如此，这种公司财务工作的工作量不是被放大数倍了吗？

如果公司的财务管理、账务管理、税务管理不规范，总做一些见不得光的事，会计人员等于增加了一份“编外”的工作，这样的工作也是要耗时耗力的，猫腻越多，加班也就越多。

上述五点原因，无论哪点都不是好企业应该出现的。看完上面的分析，你对这篇文章的结论认可吗？