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业务出发是审计成功的关键

Benny / 2020-03-31
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  • 审计技术
  • 审计底稿
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    我们目前的事务所,最关心的不是质量,而是收入,收入越高,排名越高,更容易接到项目,更容易奠定自己的江湖地位。

    显然,我认为以这种收入论成败的做法一定是错误,我们见到了,国外有安达信,国内有中磊,有鹏城,近期的瑞华也不是很好过。

    不能深入业务,没有业务导向和实践,审计一定会面临失败。而我们目前看起来,即使是工作经验多年的项目经理,对于业务的把握和洞察,也未必拥有很强的能力。

    你的底稿做的好,报告写的好,那只是你的excel操作的能力强,编写报告的能力强,并不是你的审计能力强。

    审计的意义是什么,审计的作用是什么,如果你不能有很好的自己的见解,基本是做不好审计的。

    另外就是,我们的审计员,很少会从客户的角度是思考问题,所以这样也就根本无法洞察到客户的痛点,那么就会错过很多风险的发现。当然,也根本无法真正了解客户的业务,走马观花似的去客户厂房逛一圈,好像是很专业的人士,在了解企业的工艺,实际上逛一圈回来,也根本说不出个一二三,也就当作是久坐办公室之后的放松了。

    1.审计的业务意识,要向外看,还要向内看

    首先,还是聊聊风险导向。

    风险导向,提了这么多年,每个人都知道风险导向,却很少有人能说出风险导向的具体标准和具体实践。

    每个人在这里的认知都不同,所以,这种不确定,更加放大了审计风险,甚至,很多注册会计师,在面临处罚的时候还是一脸的茫然。

    一个成功的项目,或者任何事情,我们面对的最大的困扰,和失败的原因,往往就是因为我们在做我们自己都不理解的工作。

    我们不知道怎么控制风险,我们不知道每个程序要解决什么问题,甚至我们做的每一张表,每一个程序都是写不出的结论的,或者只是应付性的写一句:可以确认,但是为什么可以确认,其实也说不清楚。

    很多事务所,会为了收入,承担各种业务,承接一项业务之前,没有对客户进行充分了解,没有对自身的能力进行充分的复盘,没有考虑项目规划。疯狂的打压价格,迫于成本压力,再疯狂的以最快的速度出具报告。

    从项目一开始,就把自己置入一种风险之中。运气好,就过去了,运气不好,就成了现在瑞华的状况。

    任何客户,任何公司,再它各自所处的行业中,都需要行业的专业知识,你审计一个客户,你的第一步就是要了解这个行业,了解这个公司,而不仅仅限于财务。

    财务报表是业务结果的体现,如果你对业务不了解,对业务的流程不了解,对客户的组织、运营、行业等不了解,你就无法通过财务数据,洞察和发现背后的业务的不合理和风险,你的一开始的风险的关注点也会产生偏差。方向错了,或者没有方向,审计失败也是必然的。

    如果你是一个项目经理,在一个项目的过程之中,一定要对你的团队做好相应的培训,把你的经验,你获取到的信息,做到及时的传递,这样你的团队才能为你提供支撑,做出的底稿才能让你所用,才不会让一个项目,做到最后,都是项目经理在做,然后换来的还是团队对你的加班的抱怨。

    2.我们再聊聊与客户的关系

    事务所和客户之间,非常多的案例,都存在着矛盾。

    审计师觉得企业不配合,企业觉得审计师没事找事。

    我们很少在其他行业,见到如此奇葩的“甲乙方”,这是一种正常的现象吗?这就是审计行业应该有的特性吗?并不是。

    从审计师的角度来说,你是否愿意为你的客户提供更专业的服务呢?你是否愿意把你的专业,你的资源提供给客户呢?

    你得到过客户的赞扬吗?

    其实,如果你与客户建立了更好的关系,你才能从客户处得到更多的信息,才能更多的降低你的风险。

    否则,客户都不爱理你,恨不得躲着你,甚至害怕你捕捉到一些不合理的内容,自然会处处提防着你,你就很难拿到你需要的资料。

    所以,很多客户现场,审计师就像是个要账的,各种无赖手段用尽,就是为了获取资料,很可怜。

    我与大部分客户的关系都很好,当然也有很多难以逾越的奇葩。

    我在企业工作过很久,我了解客户的痛点,我也知道他们的工作辛苦,所以我会把审计中的一些小技巧,能够用于企业财务的,与企业财务进行沟通,并且提供给他们。你为他们解决了问题,他们对你的态度马上就变了,事情就会顺利很多。

    另外,我们很多的审计员的专业能力其实并不如企业财务,这些审计特有的技巧,也可以增加审计师的能力体现,在客户处获得态度的转变。

    另外,根据客户常见的问题,比如业务分析,预算管理等等,我都具备一些经验,所以,一方面,与客户更容易达成共鸣,另一方面,在这些内容上,举手之劳都可以为他们提供一些帮助。

    其实,总结起来,就是因为了解客户,了解业务,就可以更容易抓住客户的痛点,能够锁定目标,一击即中。

    题外话:客户与我的私下关系,好到可以私下送我Iphone手机,建立合作,吃饭看电影之类的就不用多说了。那么,当有一天想离开事务所的时候,不管是自己玩,还是另谋高就,你不怕没业务,也不怕没人要。

    当然,我们不是为了讨好客户,而是施展我们的专业。

    独立性是相对的,专业是有底线的,我们不能把客户当敌人,也不能把客户当上帝,这个天平的平衡力,其实就是风险。

    3.谈谈管理建议

    我最喜欢写管理建议书了,审计报告是固定模板,而一份高质量的管理建议书,可以瞬间让客户对你刮目相看。

    很多项目组,出差全国各地,其实就是换了一个办公室去工作,在办公室里坐着,怎么能写出管理建议呢?

    通用的模板套话写一写,客户拿到之后也就丢尽垃圾桶了(通常是丢进柜子里也没人会看了)。

    审计师,要走出去,与各种人去交谈,与财务、与业务、与底层的仓库员、甚至与厨师,与扫地的大妈聊聊日常。你都能发现这个企业的运作情况。

    你真正了解了企业的运作,就可以提供真正有用的建议,并且积累起更多的企业经验。当然,也可以让自己更强大,不会被企业拙劣的造假所忽悠。

    4.审计师只会砍树

    我们花了大量的时间,处理excel数据,大量的勾稽关系判断,大量的跟踪,从发票,原始凭证,到账簿。

    熬夜熬到怀疑人生,加班加到肾结石。

    我们其实已经接触到了业务的全流程,但是我们关注的重心却只是在于数字,而不真正了解实体。

    成为一个好的审计员,不是一个表格的操作者和核对者,而最重要的技能是建立思考,当你有了思考,你就拥有了一个跳板,你可以与客户进行讨论,如果讨论是有价值的,你就可以感受到,审计开始慢慢产生价值。

    当有一天,你与客户的关系和谐,了解他们的业务,并且具备专业能力,具备思考的模式,才是真正做审计了。这种审计情形下,除了可以做到风险把控,享受到审计的价值,也同时可以为客户增加风险的底线。审计环境才可以慢慢变得更加纯洁。

    作者
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。
      微信公众号:Benniar
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