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财务部设几名副职,如何分工?

指尖上的会计 / 2018-03-21
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  • 财务部
  • 职业规划
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    如果公司管理体系繁杂,还会增设副部长主管诸如分子公司财务、产品线财务、地区部财务。不管怎样,副职的设置要有明确的业务分工,切忌副职荣誉化。

    本文导读

    财务部的副职如何配备?大型企业干部配备一正多副是常态,财务部往往是一个部长,两个副部长,部长负总责,一个副部长主管会计核算,一个主管财务管理。如果公司管理体系繁杂,还会增设副部长主管诸如分子公司财务、产品线财务、地区部财务。不管怎样,副职的设置要有明确的业务分工,切忌副职荣誉化。

    副职是正职的助手。如果管理幅度较宽,部门人数较多,就有设置副职的必要。通常情况下,副职需要选拔有专业特长,做事细致的人担任。大大咧咧、不关注细节的人不适合做副职。

    当然也有一种情况,部门只任命一位副职主持工作,而不设正职。这样任命干部,主要原因可能是几个:第一,公司没有合适的人选可能担任正职,留出空缺,等待合适的人选;第二,现有的干部能力稍显薄弱,先任命为副职,给他一段缓冲器,待成熟后再任命为正职;第三,将试用期的干部先任命为副职,待转正时再任命为正职。

    华为有许多干部会被任命为“副职,主持工作”,这样任命当属第四种原因。华为这么任命,不是说这名干部能力要打点折扣,需要有段过渡期锻炼提高;实际是能力足够,但资历不够。在华为,“主持工作”就意味着要履行正职的所有权限、承担正职的所有职责,工作要求和直接任命为正职是一样的。可以这么说,任命干部为“副职,主持工作”,可视为华为在破格提拔干部。

    抛开副职主持工作的情形不计,财务部的副职如何配备呢?

    首先要搞清楚财务部有无设置副职的比较。站在管理学的角度,一个领导的管理幅度可达7人。如果财务部就三五名员工,有一名正职就足够了,设置副职的意义不到,设置财务负责人与财务机构负责人可以合二为一。

    此外,副职的设置要有明确的业务分工。有一些单位是部门一个正职、两三个副职、两三职员。这种情况下,副职实际是荣誉头衔。

    正常情况下,大型企业干部配备一正多副是常态。财务部往往是一个部长,两个副部长,部长负总责,一个副部长主管会计核算,一个主管财务管理。如果公司管理体系繁杂,还会增设副部长主管诸如分子公司财务、产品线财务、地区部财务。

    作为副职,要有核心意识,注意维护正职权威,刚当绿叶;要明确有限权力的意识,不要越位决策;要有执行意识,对考虑细节,帮助正职完善方案,推动决策落地。

    指尖上的会计

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