华为的财务"四化"建设

导读

财务服务业务，好说难做。财务人员如何与业务人员沟通，怎么做好工作对接，对此疑难，华为财经管理部总裁方惟一提出的“四化”标准，我记忆犹新。财务理论大众化、财务语言通俗化、财务要求流程化、财务输出模板化，这“四化”有语言的艺术，有工作的技巧。财务人员不妨借鉴一下，搞好自己的四化建设。

在华为工作时，听财经管理部总裁方惟一先生提起过华为的财务“四化”建设，顿觉有耳目一新之感。何谓财务“四化”建设，指财务理论大众化、财务语言通俗化、财务标准统一化，财务输出模板化。这“四化”有语言的艺术，有工作的技巧。财务人员不妨借鉴一下，搞好自己的“四化”建设。

1、财务理论大众化

财务要为业务服务，不应故作高深，如果财务原理、理论只有财务人员自己明白而业务人员听不懂，这是财务工作不接地气的表现。道理很简单，要是业务人员听不懂财务的语言和逻辑，财务如何为业务提供服务呢？

2、财务语言通俗化

财务人员要用通俗易懂的语言来表述财务观点。如百家讲坛《易中天品三国》，逗趣中给听众讲清楚了三国。真正的高手能把专业术语通俗化地表达出来，这是一种高度和境界。

做到了前两点的财务人员，功力不凡。在其他领域也是如此，毛泽东就是此中高手，中国革命的道路很复杂、很深奥，毛主席用一句话就指点了迷津，“农村包围城市”；军队与政党的关系也很复杂，毛主席概括为四个字，“党指挥枪”。能够做到使用通俗、凝练的语言表述复杂理论的人，需要对自身的工作有深刻理解才行。

3、财务标准统一化

财务制度、流程、科目、代码等均需要统一，这是集团化财务管理的基本要求。标准化可以减少沟通成本，让我们最快速地理解我们的工作内容。

4、财务输出模板化

财务工作的成果如何呈现，大有讲究。以财务分析为例，分析报告的格式可以是word或PPT，哪个形式更好，要看领导的喜好。不管用哪个形式，至少要统一体例，如逻辑、框架、排版，这个体例就是模板。使用模板的目的是为了便于工作，模板的好处至少体现在以下几个方面：

1、格式固化。由上级下发给下级，体现的是上级的意图，等于上级为下级工作指明了方向。如果不明确上级意图，下级会自觉不自觉地做成“大而全”。

2、交付格式统一，便于汇总，尤其有利于集团化公司工作。假如子公司财务分析报告格式不一，琳琅满目，阅读报告的人就要不断跳跃思维，不断跟着子公司财务报告的思路转换。如果格式统一，不仅可以让看的人省心，也可以让汇总的人省事。

3、填报的时候可以直奔主题。例如学生考试，总觉得填空题好做、选择题好做，而论述题不好做，这是因为填空题、选择题有方向，而论述题不着边际。同样的道理，给了下级模板，下级就明确了要填写的内容。

4、关注点明确，减少上级的无效阅读。如果下级做一份大而全的报告交差。对于上级而言，他要关注的内容可能只是其中的一段，这需要他从冗长的报告中找出，结果是白白浪费了时间。

财务“四化”建设说白了，是财务人员服务意识的体现。就像华为的愿景，“为顾客创造价值是我们存在的唯一理由”，财务工作服务谁：业务，下游的部门。它们实际就是财务的顾客。