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专业课|银行流水核对

周吉良 / 2017-02-15
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  • 标签:
  • 对账单
  • 银企对账
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    这一期的专业课,我们讨论银行流水核对的问题:)

    提问

    最近的几个项目审计中被要求核对流水,要求核对半年以上,每个月大约有200-300不等,基本一个账户有近2000条要核对,已经核完了。工作量简直爆炸。

    我想知道:真的需要一个账户逐条核对吗?

    ——一则来自知乎的提问

    案例

    2014年2月12日,证监会发布处罚决定,对河南天丰节能板材科技股份有限公司(以下简称“天丰节能”)进行处罚。在该决定书中,有如下表述:

    天丰节能伪造了建行牧支3102账户2011年度银行对账单。此外,为了配合前述财务造假行为,天丰节能还伪造了新乡市区农村信用联合社32106232596012账户等账户自2010至2012年的全套对账单。

    而根据据当时《大河报》的报道,证监会对拟上市企业进行抽查工作的第一步,即是核查银行流水对账单。随后,天丰节能虚增收入、虚增资产、关联交易非关联化、关联交易未入账等违法违规行为相继浮出水面。

    风险

    对于拟上市或者上市公司而言,利润永远是它们最关心的事情。

    对拟上市的企业来说,相关法律对其利润作出了明确规定:发行前3年的累计净利润超过3000万;发行前3年累计净经营性现金流超过5000万或累计营业收入超过3亿元;无形资产与净资产比例不超过20%;过去3年的财务报告中无虚假记载。

    为了达到这些指标,部分企业可能会对财务数据进行粉饰。比如:

    为了达到净利润指标要求,虚构业务收入;

    然而,如果仅仅虚构业务收入,会导致应收账款余额过大,造假很容易露出马脚,于是就要伪造客户的回款记录。

    此时,如果执行了银行流水核对程序,就会发现这部分企业伪造的回款。

    关键

    核对银行流水,可以通过这些要素发现异常情况:

    摘要——如果摘要栏内出现和企业的业务不相关的收支项目,大部分都是往来款/还款/借款等信息,就要开始警惕了;比如,在证监会通报的大智慧舞弊事件中,证监会即指出大智慧的银行流水摘要中有明显的“打新股”等异常摘要,而注册会计师未给予充分关注。

    汇入(出)方——如果汇入(出)方不是企业的供应商或者客户,而是很陌生的公司或者个人,也需要对这些蛛丝马迹保持警惕。

    金额——除了预付款,货款、材料款、水电费等等一般不可能是整数,大多数情况下都是有角有分的,如果企业都是大额整数的转账,说明这些流水不一定是日常运营的资金,就需要结合摘要以及其他程序确认这些款项的性质了。

    技巧

    银行流水动辄上千条的数据确实给核对人员带来了不小的压力,那么有没有什么技巧可以使核对工作变得更有效率呢?

    第一步:取得被审单位的电子银行流水记录(与被审单位人员一同从网银上下载相关记录,防止电子数据被篡改,数据取得过程最好在底稿中有记录)。

    第二步:取得被审单位的银行存款的电子明细账。

    第三步:将上述两项数据,按照日期、摘要、金额、汇入/汇出方等核对要素进行处理,处理后,将银行流水和明细账的数据设置成不同的字体颜色。

    第四步:将处理好的数据粘贴至同一个excel文档中,然后按照“时间”或者“金额”项目进行升序或降序排列。

    第五步:排列后根据颜色对银行流水和账簿记录进行核对。

    ——这样差异就很容易发现了。

    作者
    • 周吉良 注册会计师、注册税务师,曾经是国税局的小秘书,现在是事务所的奥迪特。
      微信公众号:amnorton
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