会计视角看世界:来来来,让我告诉你,我是会计为何阴着脸不通融?
每次给企业非财务人员(包括管理层与业务层)讲会计课程,或者是给在职的MBA学生讲课的时候,总要问一个问题,你对你们单位的会计是什么感觉?每次都会引来众多的不满、牢骚,甚至还有人爆粗口,通俗的来说就是业务部门对会计部门比较不满,认为会计人员脸难看、事难办,一点都不通融,甚至有人,认为会计人员“尖酸刻薄、斤斤计较、小肚鸡肠、从无笑脸,好像周围的人都欠着她钱一样”。因此,在单位内部评议中,会计部门总是得分不高。
作为企业会计出身的我,一方面自己做会计的过程中经受过不少的折磨,另一方面在做审计的过程中又不断地接触财务部门(去折磨其他企业的会计人员),以及现在也作为业务部门人员去财务办事(主要是报销),从做会计的被审计折磨,到去审计别人折磨别人、以及现在从业务层面看会计,对于财务的辛酸苦辣,有太多话要说。
业务部门抱怨——为什么会计人员总是脸难看,事难办,阴着脸不通融?是的,作为会计我多希望对来报销或办理其他事项(比如开支票拿发票,款项查询)的业务人员笑脸相迎像工会大姐一样慈善可亲,推心置腹,聊聊你的工作是否辛苦,谈谈你的孩子在上什么兴趣班,说说你的公婆和爱人,轻轻松松把你拿来的乱七八糟的票据不经审核,不管是否签字,不管手续是否完善,不论票据真伪,全给你报销完毕,为你办完事,然后执手送你出门,那该是多么的皆大欢喜,喜大普奔啊!如果真可以这样,对会计人员来说是多么的轻松啊!会计和业务部门该是多么的其乐融融啊!
但如果这种状况真的成为现实,大家在单位里还会好好工作吗?直接去找各种票据报销好了!然后企业的财务数据就是虚假的,没有办法用来作为决策的依据,这样的公司能存续下去吗?用脚趾头想想都知道不可能。
所以,会计部门人员在面对票据时的严格审核、刻板、斤斤计较其实是在为企业财务数据的真实构筑一条安全防线;同时审核的严格在另一个层面上是对业务人员的保护——保护业务人员不会因为票据的不合格而埋下违法违规的隐患。毕竟关于财经纪律、各种经济法、税法、合同法规,甚至财政部(局)或集团公司关于支出(包括但绝不仅仅限于差旅费、招待费、交通费、各种票据等)的规定多如牛毛而且更改频繁,业务部门人员不可能掌握准确,但财务人员是专职工作者,对各种规定的把握比较精准,通过财务人员的审核、把关不仅保证了企业财务数据的真实、完整,也保护了业务部门不会因为票据问题埋下隐患。换句话说,如果你作为一个普通的业务部门人员在财务办理事项时特别宽松没有原则,那别的有权势的管理人员或高管是不是就更可以肆意将公司财务玩弄于股掌了呢?你觉得这样的公司能有长远发展吗?
现在,作为业务部门,你是愿意财务严格监控呢还是宽松不讲原则呢?