会计视角看世界:话说老板娘天生是会计
去跟小微民营企业的老板见面时总要问问对方的财务是否规范,然后豁然发现——老板娘天生是会计!
自从新三板开闸,是个公司都想上市。有个朋友的企业准备找风投、目的是谋划上新3板,邀请我们先去看看出出主意。是家典型的夫妻老婆创业公司,股东只有夫妻2人,各占50%的股份,估计年营业收入1400多万,估计利润200多万。为什么是估计呢?因为老板也不知道到底收入是多少。财务室有两个小姑娘,一个出纳,一个开票兼行政。
客气之后,直奔主题。
我:几套帐啊?
老板:两套。——真实在!
我:内帐谁管?
老板:老板娘管。
我:外帐谁管?
我:拿报表给我们看看吧?
老板:别看了,都是对付税务局的,报表不盈利。
我:内帐报表呢?看看内帐报表。
老板:内帐没报表,老板娘知道。
老板娘:我估计收入有1000多万,利润估计200多万。我们毛利率挺高的,50%多呢。报表没有,我心里有数。
我:都是估计的?收入怎么估计的?成本怎么估计的?
老板娘:收入就是达到我账上的钱,成本主要是人员工资、房屋租金,反正从我账上出的钱就是成本。
那怎么跟风投谈?怎么上新三板啊?赶紧的先把财务规范起来再说吧。
老板娘有事先撤,我们和老板继续聊.
老板:财务咋规范?
我:两件事,第一老板娘换岗找个专职财务主管;第二绝不许内外两套帐,只能一套帐,账务规范。赶紧找个有经验的专职会计把公司资产、负债、权益;收入、费用、利润都清理清楚,一定一定把不懂会计的老板娘另行安排,千万别管财务了。
其实民营企业创立初始很多都是夫妻老婆店起家的,通常是老婆管帐管生产,老板跑营销,也就是所谓的“老板娘天生是会计”。但随着公司发展壮大,尤其是当有引入风投、冲刺新三板甚至中小板的梦想时,首当其冲的就是财务的不规范问题要解决,这种从不规范向规范化转变是个精神上和物质上都极其痛苦的过程。精神上思路上要做的转换就不说了,物质上的痛苦是要有巨额的补税(出来混迟早是要还的),对辛苦创业一分钱掰成两半花的老板娘来说,是万万接受不了的;同时对于财务支持战略要做的众多投资(或者是打水漂)的支出、对核心员工给予的股权激励等等,老板娘无比肉疼,所以,很多民营企业财务规范的一个显著标志就是将老板娘赶出财务室,清除出财务岗,更狠的是请老板娘回家喝茶,做全职太太去。(想想和马云一起创业的夫人张英也成了全职太太)
老板娘天生是会计是创业初期的常态,如同自行车没有刹车可以用脚擦地减速;但当公司发展到了一定规模,如同你的自行车换成了摩托车甚至汽车,刹车就是保命的关键了,所以如果说一个公司的CEO相当于油门,那CFO就是刹车,刹车不好用,油门有劲只会风险更大。