会计视角看世界:雾里看花,学会计到底学什么?
雾里看花,学会计到底学什么?马上要就业的会计孩子一脸懵懂无限恐慌地过来找我诉说一大堆的担忧与不安,比如老板让我做假账怎么办?账务处理不会做怎么办?还有人坦白最担心的是电梯里偶遇老板怎么办?——无话可说,无处可躲,无限煎熬,不趁机表现一下又无限后悔,难道要给老板背几个会计分录听?
所有的担心与不安都只有一个源头:对自己专业理解的不通透不自信,或者通俗地说,还没有学会用会计的视角看世界,没有形成自己的专业视角并深入浅出地给他人提供会计分析,或者你说的会计术语别人听不懂。我们要做的不是去炫耀自己的专业技能和深度,而是要让外行能够理解会计是什么,会计有什么作用,以及会计和他有什么关系?
那么会计到底是什么呢?除了教材中给出的会计定义之外,到底该如何对非会计专业的人士解释什么是会计?难道我们要对别人背一遍会计定义?还是任由别人误解会计就是报销发工资的?
我认为对外行解释会计可以用一句话概括——“用数字说话、让数字说话”——会计就这么简单。
1、用数字说话
首先,会计的特点是用数字表述经济事项。企业根据运营的需要设置有多个部门,包括会计、人事、后勤、办公、技术、销售、研发行政等多个部门,每个部门都有自己的职责范围,也是该部门赖以存在的理由,即便围绕同一个经济事项的处理,不同的部门有自己不同的工作职责,比如说销售人员签订了一个大的销售合同,销售人员庆祝绩效完成,年终奖丰厚;采购部要考虑的是原材料的采购问题,生产部门考虑的是生产排期,增添流水线和设备;HR考虑的是人手不够要招聘新员工,环保部门考虑生产排污是否超标等不同等侧重点,会计要做的是将企业的经济事项转化为会计数字,用数字体现该经济事项的进展与结果。比如,公司招待费过高,研发投入力度很大,那么什么是过高,什么是研发力度很大,要用会计数字来具体反映才具有说服力。
2、让数字说话。
会计数字不是数学计算,会计数字背后反映的是企业的经营故事,或高歌猛进,或凄凄惨惨,都是通过数字反映出来的。当我们看到会计数字的时候,要去探求这些数字背后的故事,让数字说话,让数字告诉我们这个企业状况如何。
曾经有媒体报道谴责某工厂国有资产流失,原因是该国有工厂被某个民营企业家一分钱买下,报纸媒体认为这是国有资产流失。那么,一分钱买了一家公司到底是不是国有资产流失呢?会计数字告诉我们真相:这家国有工厂严重资不抵债,所有者权益为负2000万,尽管表面看起来该工厂有厂房有地皮,但看不到的还有巨额的负债需要购买方连带承担偿付责任。因此,一家企业值多少钱,取决于该企业的所有者权益是多少,而非仅仅表面看到的有形资产。
再以退市的长油公司为例,长油公司2013年报显示:
长油公司资产总额:13,774,235,424.30,是的,是匹137亿之巨的大骆驼!如果收购这样的一家公司,需要付出多少成本呢?如果不考虑公允价值,仅仅信赖报表数字的话,一个最关键的数字是所有者权益,长油2013年报中显示所有者权益是-2,002,587,724.39(再数数,是负的20亿!),这意味着对于投资长油的股东来讲,不仅血本无归,即便将公司所有资产变卖还是不够偿还负债的。这就是让数字说话。数字告诉我们,这家公司尽管资产总额有130多亿,但股东们确是血本无归的。
大道至简,用数字说话,让数字说话,会计就这么简单!