会计人说话技巧之:化繁为简,通俗易懂

如果非专业老板问专业问题。怎么回答呢?

例如某小微企业老板问：高会计，我生产这批货，材料成本花了20万元，人工、水电等花了10万元，销售收了40万元，应该可以赚10万元，为什么账上只赚了1万元,还有9万元到哪里去了?

高会计需要怎么回答呢？高会计必须心中有数，张口即来，一一说明：

1.生产这批货，要有机器，有机器就要折旧，就有折旧费；

2.生产需要生产厂房，有生产厂房就有房屋租金，租金虽然是一年一付，但要摊销到每个月；

3.除了生产工人，还有我们这些行管人员，需要支付工资，等等。

可能这些，您都没有算进去。

如果高会计跟老板解释一大堆的专业术语，老板肯定听不懂。

但高会计化繁为简，通俗易懂的解释，很快就让老板明白了其中的道理。实际工作中，将财务会计专业术语用通俗易懂的生活语言向非专业人士进行解释说明相当重要。

会计语言生动化：如资金来源类，可以简化为：钱从哪里来。

也有很多生动形象的比喻。例如净资产，形容为拔光了毛的鸡；净利润，形容为剥了壳的鸡蛋；

再如虚增的资产一如得了浮肿病而胖起来的虚胖子，粉饰的利润就像苍白的嘴唇上涂抹了鲜艳的口红；发现财务舞弊，一如你正在吃瓜子、花生，正吃得满口生香的时候，突然吃得了一粒霉瓜子或是一粒霉花生，你会是什么感受？

会计语言趣味化：面对枯燥无味的数字，如何用语言让其充满意趣，让听众充满快感，并不是太艰难的事情。

同样枯燥的数学，我们老祖宗的七巧板、九连环就充满了趣味。同样枯燥的力学，阿基米德说，给我一个支点，我可以撬动整个地球。

宋朝诗人黄庭坚在《赠李辅圣》中用四注清算法的会计语言诙谐地问“旧管新收几妆镜”， 很流畅很自然很贴切地询问他的朋友，你原来的夫人小妾和新收的总共有了几个？同样充满了趣味。

张连起先生说，用一把人文的钥匙，开启数字的大门。这便是人文与数字的完美结合。正如烹调一样，有了糖、盐、醋和辣椒，食品便有了咸酸苦辣甜，我们的会计语言也可以添加这些味料，历史的，哲学的，人文的，生活的等等，都是会计语言的佐料。

会计语言具体化：如生物资产，分为生产性生物资产、消耗性生物资产、公益性生物资产。

概念很拗口，怎样通俗易懂的进行说明？可以具体举例。

生产性生物资产，有役畜、力畜、或种畜，如耕牛、母猪；消耗性生物资产，如大田作物、水果、饲养待销售的猪、鸡、牛、羊、鱼、小龙虾等等；

这样一举例说明，听众就有了明确具体的印象，也加深了理解。

会计语言拟人化：会计如烹饪，我们烹饪出来的就不是简单无味的开水泡面，而是一道美味的大餐。在烹饪之时，我们完全可以采用拟人化的手法，来为我们的烹饪增添色香味。

如盘点个人资产时，房产、汽车甚至身体都是我们的固定资产，而文凭、学历、职称、知识和从业经历、执业经验等则是我们的无形资产，人品和口碑是我们的商誉等。

再如：不管会计报表怎样包装粉饰，就跟人穿衣服一样，你还是你。赵本山的小品中不是说：你以为你穿了件马甲出来，我就不认识你了吗？曹雪芹写林黛玉“质本洁来还洁去”，在会计表述上也是一样的道理。

如果高会计掌握了这些会计语言的技巧，与人交谈时，不管对方是否财务会计专业，肯定都能轻松愉快地进行沟通。

本文属于作者新近创作的“会计人的说话技巧系列”中的第七篇，后续还有其他连载，有兴趣的朋友，敬请持续关注。