采购付款有名堂

《西游记》虽然写的是西天取经，好似与企业的采购与付款没有丝毫关系，但书中第八十九回“黄狮精虚设钉钯宴，金木土计闹豹头山”中，却绘声绘色地将采购与付款之故事展现于读者面前，让会计们不禁拍案叫绝，叹为观止。

话说孙悟空因在玉华城丢失了兵器，到豹头山寻找之时，看到两个巡山的妖怪，一个是古怪刁钻，一个是刁钻古怪，正在那里言语，孙悟空前去偷听，一个道：“我们也有些侥幸：拿这二十两银子买猪羊去。如今到了乾方集上，先吃几壶酒儿。把东西开个花帐儿，落他二三两银子，买件棉衣过寒，却不是好？”

这段话中有多层意思。黄狮精得了宝贝钉钯等，要开一个钉钯宴，安排两个小妖去采购生活用品，如猪羊之类。采购费用是多少钱呢？二十两银子。这是上面安排的。到了经办人手上，又多了几层意思。一是采购人员借机吃喝，不听那小妖说先吃几壶酒儿。二是采购人员准备贪污银子，落他个二三两银子，买件棉衣过寒。三是采购回去后，还要入库经过审核，怎么应付这一关呢？那小妖已经有了准备：把东西开个花帐儿！

书中后面一段更是将采购与付款进行到了极致，连应付账款都出来了。话说孙悟空与猪八戒、沙和尚变化之后，赶着一群猪羊到了妖洞门口，众妖们捉猪的捉猪，捉羊的捉羊，一齐捆倒。早惊动里面妖王，领十数个小妖，出来问道：“你两个来了？买了多少猪羊？”行者道：“买了八口猪，七腔羊，共十五个牲口。猪该一十六两，羊该九两。前者领银二十两，仍欠五两。这个就是客人，跟来找银子的。”妖王听说，即唤：“小的们，取五两银子，打发他去。”

这段话中也有多层意思。一是妖王盘问采购情况，对之进行审计。二是孙悟空对整个采购情况进行了汇报。采购的物品是多少，哪样花了多少银子，总共是多少银子，前面已经预支了多少银子，还欠多少银子，这个账清清楚楚。三是采购的物品一目了然，猪有多少，羊有多少，现存的，可以盘点，这个是做不来假的。四是还有应付账款，欠客人的五两银子，客人还跟着来了，是来讨还应付账款的。五是妖王吩咐出纳，支付现金给客人，偿还应付账款，即唤“小的们，取五两银子，打发他去。”

材料采购是制造业企业供应过程的主要经济业务。为了保证生产的正常进行，企业需要购进生产产品所需的各种原材料、辅助材料及包装物等，形成企业的原材料存货等。企业为此还专门设置了采购部门，配备了采购人员。这就如书中所写的古怪刁钻和刁钻古怪一样。企业购进材料时，一方面要与供应单位办理款项的结算，支付采购材料的货款和运输费、装卸费等采购费用，另一方面，对运达企业的材料应由仓库验收并保管，以备生产车间或管理部门领用。书中写孙悟空一行将猪羊买回来后，众妖们捉猪的捉猪，捉羊的捉羊，便是在进行验收入库与清点了，由沙和尚装扮的客人，来找尚欠的五两银子的客人，就是供应单位，款项的结算就要与他办理，所以妖王把账算清后，吩咐管现金支出的小妖，取五两银子，打发他走。这是一个经典的采购与付款业务的全过程。

我们假设一下，如果孙悟空和猪八戒、沙和尚一行，所采购的猪羊还在路上，还没有赶到妖洞时，妖王已经付了二十两银子，那尚在路上的猪羊便是“在途物资”，妖王先支付的二十两银子便是“预付账款”。猪羊采购回妖洞，负责保管验收的小妖验收入库后，猪羊便成了“原材料”，还欠客人的五两银子尚未支付时，便是“应付账款”。这一业务过程基本上将采购业务所需要涉及到的核算账户都涉及到了。

最让人叫绝的是作者还写到了采购与付款业务中的舞弊。古怪刁钻也好，刁钻古怪也罢，反正两个采购人员素质有问题，心思不纯——就这样的一个小业务，他们先是要吃几壶酒儿，形成采购费用；然后还要落他个二三两银子，采购的总额度或是总费用只二十两，就要落个二三两，按比例来算，高达10-15%，这也太黑心了！看来他们两个采购人员已经不是一次两次贪污采购资金，进行采购舞弊了，就连开个花账的招数都是早就想好的，也就是早就有了对付审计的策略。

现实生活中材料采购名堂多，作者只不过借用了神、魔、妖、怪、人，让它们在争斗的过程中互施心术、权术，从而让人浮想尘世，从这点上看《西游记》不仅仅是一部成年人的童话，早在明朝时，就已经成为了一部成年会计人的童话。