纪小羊和她的会计工作6之第一次了解公司情况

知己知彼，百战不殆。会计只有全面熟悉单位情况，才能做到心中有数，考虑问题才会充分全面，处理问题才会游刃有余。

纪小羊成功进行了季初和月头的纳税申报后，安会计和陈经理分别收到了短信通知。安会计在第一时间告之了纪小羊，银行已经将税款划转。以前吴会计在公司时，吴会计也会收到短信通知，因安会计是刚过来的，还未将手机号码告之银行，进行变更，所以未接到通知。陈经理说等稳定下来后，再到银行去变更会计的联系方式。

安会计和陈经理的提示与告之，让纪小羊很欣慰。财务室就三个人，陈经理、纪小羊和安会计。纪小羊要融入公司熟悉情况，首先要和他们搞好关系。通过昨天的移交，和安会计做好日清工作，对出纳的现金日报表进行审核，以及处理好每天的日常会计工作，编制记账凭证，报财务陈经理审核然后记账，又处理好了季初月头向税务部门报表并申报纳税的工作后，纪小羊已经很快和他们融为了一体。

安会计刚开始看纪小羊年轻，以为她很稚嫩，业务工作不熟悉，还有一点瞧不起的意思在心里，只不过没说出来而已。陈经理心里更是充满了担忧，现在看来担忧完全是多余的了。纪小羊虽然以前没从事过会计工作，但她的会计基础知识还是扎实的，有功底，从移交到处理会计日常工作，从记账到报税，都很注重财务的审核环节，并没有自作主张，该向陈经理请示的请示，该请陈经理审核的审核。而且为人低调，上班来得早，走得晚，打扫卫生，关窗锁门，安全保卫也做得到位。这些陈经理和安会计都看在眼里，记在了心里。现在安会计和陈经理都从内心认可了纪小羊。这一系列的心理活动，只不过做为局中人的纪小羊并不清楚，她最亲密的两个同事的内心活动而已。

季初月头的税务报表申报和税款缴纳完成后，陈经理递给纪小羊一张公司通讯录，上面详细列明了从公司总经理到行政部、财务部、人事部、生产部、采购部、销售部等各部门以及工作人员的联系方式。纪小羊马上将陈经理和安会计的电话存入了自己的电话簿中，财务内部要随时保持联系，而且是热线联系，没有联系方式绝对不行。陈经理看纪小羊将他和安会计的电话存好后说：“纪会计，你刚来，对公司的情况还不熟悉。我带你出去走走，熟悉熟悉情况。”

纪小羊应声回答道：“好。”其实她内心早有这个想法，只不过没有向导，自己又不好意思提出来而已。自己以前做出纳时，就体会到了，做出纳不是做死出纳，要想做活出纳，就不能一天到晚呆在办公室，一心只做出纳账，两耳不闻窗外事。现在做会计更不能一心只做会计账了，要是对公司情况什么都不熟悉，两眼一抹黑，一问三不知，说不定哪天就会闹出笑话出来。

陈经理带着纪小羊从行政办公区开始，一一给纪小羊介绍，既介绍部门也介绍部门的工作人员，说这是财务新来的纪会计，公司同事都客气地和她打着招呼，表示欢迎。纪小羊也热情地回应着所有的同事，努力地记忆，但要想一下将所有的人记全，肯定是不可能的，不过纪小羊至少有了一个大致的印象。行政区后是生产区，公司有几个车间，生产的产品主要是什么，主要的生产流程，陈经理也一一向纪小羊进行了介绍，原材料仓库在什么地方，成品仓库在什么地方，陈经理带着纪小羊一一进行了参观。最后陈经理连生活区都向纪小羊进行了介绍，哪里是食堂，哪里是宿舍，公司提供中餐，就餐时间是什么时候等等。总之，陈经理是知无不言，言无不尽。纪小羊心中暖暖的，有这么好的领导兼同事，还怕自己的工作做不好吗？

转眼到了吃中午饭的时候，陈经理带纪小羊到食堂就餐，让她体验一下食堂的生活。食堂的生活纪小羊习惯，不习惯的是今天陈经理带着自己去和大家见过面，吃饭时，大家都对着她指指点点，交头接耳地说这就是公司新来的纪会计。一回生，二回熟，纪小羊虽然不习惯，但还是很从容很淡定地在大家的注视下吃完了她在公司的第一顿午餐。

这些还只是内部情况的一部分，财务制度包括财务的审核流程、审批手续等等更是纪小羊要尽快熟悉与掌握的。下午陈经理向纪小羊介绍时，纪小羊心想，好在昨天自己让安会计将公司财务制度找来自己看过一遍，大致有了印象。目前要尽快让财务工作走上正轨，当务之急是搞清审核程序。陈经理一一向纪小羊进行了介绍。

所有开支单据，首先要有经办人签字，然后是部门领导审核，再交财务陈经理审查预算及开支标准，最后是总经理签批。只有这些手续都齐备后，出纳才能付款。会计要对出纳付款进行监督，所有出纳交给会计的单据，会计都要进行审核，是否经过这些审核程序，否则会计可以不接受出纳交过来的单据，要求出纳将上述手续完善后，再进行处理。这套审核程序，纪小羊在以前的公司接触过，基本一致。只不过那时自己是出纳，要接受会计的监督。现在自己是会计，要对出纳进行监督，角色转换，从被监督者转换为了监督者。

具体的财务制度还有许多，陈经理没有一一介绍。只是告诫纪小羊，处理任何业务，都不能想当然，都是有章可循的。这需要在日常工作中去仔细体会和揣摩。纪小羊像个小学生似的，认真地听着，脑后的马尾一起一伏。

介绍完内部情况后，陈经理又开始介绍外部情况。先是集团公司和行业情况。本公司是集团公司的一家全资子公司，这个纪小羊已经清楚了。公司所处的行业特征、国家的政策、行业前景、竞争对手、市场网络与份额及市场前景等等，这些情况纪小羊真还不熟悉，以前当出纳时，总认为这些东西事不关己，可以高高挂起。陈经理介绍这些肯定是有用意的，肯定对自己以后的工作有帮助，看来自己还要大补特补这方面的知识。好在陈经理向她介绍了公司订阅的报纸杂志，这些都和行业相关，还可以通过行业网站了解信息，这更是纪小羊的拿手好菜，心想我晚上回家在网上百度一下立马就出来了。

接着介绍的是银行和税务。公司的基本户开在工商银行，和公司有业务往来的还有中国银行、建设银行、农业银行和交通银行，都是开的一般户，具体在什么网点，空闲的时候可以和出纳安会计一同去熟悉。这个纪小羊有印象，昨天移交时，银行存款的余额便是四家银行的余额一起合并起来的，总计1605809元。纪小羊正想着银行存款余额的时候，陈经理又向她介绍起税务来，主管税务部门是哪一家，办公地点在何处，和公司联系的主要负责人以及具体工作人员是谁，陈经理不厌其烦。纪小羊心想，天哪！我的脑子就是计算机也记不了这么多呀！好在陈经理又给了纪小羊一张通讯录，上面一一记录有银行、税务的联系人、联系电话等等。

这还不算完，最后陈经理又向纪小羊介绍起了公司的主要客户，包括主要供应商和销售商，这些单位和公司往来密切，经常发生业务关系。既然有业务往来，肯定离不开财务。陈经理一一介绍，东方公司讲诚信、重信誉，南极公司的产品质量好、价格公道，华丽公司最难缠，账不好讨，钱不好要，销售人员最头疼等等，纪小羊便想起自己接会计时，看到过的会计科目余额表，表中的应收账款、应付账款下面的明细，陈经理介绍的这些，还真有点印象。

“纪会计，都说会计是公司的内当家，情况都不熟悉，怎么当家呢？你说是不是这个理？”陈经理边介绍边说。

纪小羊刚开始对陈经理的介绍并没引起足够的重视，心想：陈经理介绍这些，无非是让自己熟悉公司情况，好尽快开展工作。现在一想，陈经理说的话，话糙理不糙。吐了吐舌头，不好意思地说：“陈经理，谢谢您的提醒。如果工作中我还有不熟悉的，不懂的，我会及时向您请教的。”

陈经理淡淡地说：“没问题，只要是我知道的，我都会告诉你的。你刚来，也不可能一下子让你全部熟悉，总有个过程，慢慢来吧。”

“好滴！”纪小羊这次倒是答应得爽快。心中却想，我什么事都去问你，你不烦死，说不定还要说：这个纪会计，怎么什么都不懂呢，像个三两岁的小孩，怎么搞得好会计？难不成所有的事都要手把手地教你？看来小女子还要自己动手，自力更生，能自己摸索的要自己摸索，这样得出来的经验比你教的印象还深刻些，才不求你呢！