让A1对审计产生兴趣
每年都会有很多大学毕业生(A1)入职事务所。这些人在来事务所之前都知道审计虽然很辛苦,但是可以学到很多东西。很多人都抱着艰苦3、4年,幸福一辈子的想法来到事务所。
记得两年前,我刚做AIC的时候,我会在项目入场前先风险评估,高风险的留给自己,把风险低的科目分配给下面的A1,把复杂一点的分配给A2,把抽凭以及发函分配给实习生。我当时的想法是,他们随便搞,我只要把控住项目的风险就好。我不会主动的去沟通,去讲这个项目该怎么样去做。只有遇到问题,我才会对他们进行讲解。
今年我下面也有2个刚毕业的大学生,我也开始思考我该怎么样转变。
我希望A1对审计产生一种兴趣。有的A2会说”:审计就是帖数嘛!“如果抱着这样的想法,审计只能是无聊的帖数。那么审计的价值在于哪里?或者说你的价值在于什么?
1.引导思考
我认为是引导A1产生”职业怀疑”和“职业判断”。具体来说,引导A1在审计过程中应该随时带着问题,依次是“是什么?”,"为什么?",“怎么做?”。
开始思考这个科目核算的是什么,获取这个科目的明细。
之后,通过查看原始凭证、询问客户等,了解为什么这些明细可以在这个科目核算?
最后,考虑会计准则对这个科目的要求的,这个科目应该怎么核算?
A1可以获得什么?重点在于他们思考,他们可能就会发现一些之前没有发现的问题,至少他们可以了解之前不懂的会计和业务知识。
当他们核对出现差异的时候,他们会获得更大的成就感。
此时,可以先提出假设,为什么会出现差异。
之后,通过进一步的审计程序,验证自己的设想。
然后,与客户沟通调整。
最后,记录底稿。
哪怕没有调整,通过进一步的审计程序验证客户的数字是正确的,他们也思考了。哪怕他们的调整最后客户没有接受,他们们也思考了。
思考使你区别于他人,这就是价值!
2.从工作中寻找乐趣
引导A1从工作中寻找乐趣也很重要,对于A1来说,翻阅凭证可能发现不了太多的调整。但是凭证可以让你看到企业做账的分录以及做账的原始凭证。这是一个快乐学习的过程。另一方面,几万张凭证,肯定有一张有问题。发现这一张,你的工作就会变得有趣很多。
做函证的过程是痛苦的,如果可以3、4个人一起做就会变的有乐趣一点。函证催函,有时你会被个别客户的热心所感动。函证回函相符,你会觉得付出的努力是值得的。
此外,项目组之间乐趣的分享也很重要。
3.重要性
很多A1主要的任务是函证以及抽凭。不可否认,很多AIC会觉得这两个程序重要性很低,但是实际上这两个程序可能是最重要的。这两个项目也是最容易发现问题的程序。证监会通报事务所的前几条基本都是函证。你要让A1知道这两个程序很重要,发现任何异常的现象都要及时告知。
4.鼓励
同样重要的一点是鼓励。鼓励A1去思考,去发现差异,去验证客户数据的真实性、完整性。让A1发现自己有很大的价值。
怎么样去鼓励A1呢?多说一些赞扬的话,多认可他的工作,对其工作中出现的困难提出指导。当然我是真的觉得他们做的很棒,才会鼓励他们。用心去发现他们的闪光点。
5.一起
有一些工作会有很强的时效性,由于人手不足,可能导致不能按时完成任务。比如说,今年函证时间比较急,我就和他们一起做函证,一起做替代。因为只有这样才能确保按时完成进度。这会让A1觉得我们是一个团队,我们所有的工作都应该是一起完成的。
通过上面的5点,A1应该觉得自己很喜欢审计,喜欢自己的工作,也喜欢自己的团队。当然这也是我的目标,欢迎大家补充!