纪小羊和她的出纳工作之(12)第一次单独处理业务

第一次单独处理业务

外出前要锁好抽屉，锁好门，注重安全保卫。同时要向领导汇报去向，或在去向牌上注明，这些都是财务人员需要时刻注意的细节，并养成良好的习惯，不能因为工作忙便疏忽大意。

星期二早上，纪小羊早早地上了班，做好卫生之后，等李会计。李会计一进门，她便提醒道：“李会计，您昨天要我提醒您的，今天要去税务局开会学习。”

李会计“噢”了一声，笑道：“事一多就忘了，幸好你提醒。”收拾了笔记本和公文包，到隔壁张经理办公室去了。

昨天李会计就跟张经理汇报过，今天要到税务局去学习。如果出纳是以前的小王，李会计完全可以放心大胆地去，关键是纪小羊刚来没几天，一个人单独处理业务，李会计放心不下。张经理说：“您放心去吧，李会计，还有我呢。再说她终究有一天要单独处理业务的，该放手时，我们还是要放手。”

张经理话都说到这份上了，李会计还有什么不放心的。不过还是到财务室跟纪小羊交待道：“小纪，有什么不懂的，拿不准的，到张经理那去请示。也可以打电话问我，或发短消息。”

纪小羊这才回过神来，李会计走后，可就自己一个人在财务室，什么事情都要一个人单独处理了。李会计是提醒自己，怕自己出错，拿不准就向张经理和李会计请示咨询。马上表态：“好的，李会计，我记住了。”

平常有李会计在，纪小羊在办公室总觉得有种安全感。现在李会计开会去了，没人坐镇指挥，自己一个人在办公室时，总觉得主心骨不在，胆气不壮。

这就跟以前自己没上大学时，总是在父母身边一样，什么事情都可以有个依靠，从读大学开始，自己就要独立生活了。现在一样，也要独立工作了。什么事都有一个过程。小马要过河，不可能等着妈妈来了，请示过后再过河。

陆续有人来办业务，有公司的，也有外单位的，有内部结算的，也有外部报销发票的，纪小羊开始有条不紊地一一办理。发票来了，首先看基本要素，单位名称、开票日期、商品名称、单价金额、大小写、开票单位、发票专用章等等，然后要在电脑上税务发票查询网查真伪，接着核对审批手续，请张经理审批，郑总签字，最后报销。进入工作程序后，倒将李会计开会学习这事给忘了，只知道做着自己的事情。

也有来交款的。纪小羊昨天学了如何辨别真假，先在验钞机上过了一遍后，又用手清点，一摸二看三听，在实践中不是经手多了，变麻木了，而是慢慢有了感觉，眼在看，手在摸，耳在听，这种感觉很神奇，很微妙，只可意会而无法言传。

也有要开增值税票的。纪小羊一一核对合同、销货清单、对方单位的开票信息，计算金额，核对审批手续，然后开具发票，请张经理盖章，交付客户。

采购的小张来了。公司采购材料，要付款，各项手续都齐备。他轻言细语地和纪小羊打招呼，心里还在为那天态度不好而抱愧，人家财务可没耍态度。纪小羊给他开了支票，让他在支票存根上签字后，拿到张经理处盖好章后交给他。

销售的小赵也来了。纪小羊现在不仅不觉得小赵来是麻烦，还很喜欢小赵来，他一来，公司就有收入。谁还和钱过不去呢。所以小赵来，纪小羊的态度也有了改变。

行政部的小吴也来凑热闹，报销办公用品和业务接待费。公司关于办公用品和业务接待费的报销也有规定。李会计告诉过自己，文件规定放在哪里，自己也曾抽空学习过。小吴拿过来的单据符合公司规定，手续也都齐全。纪小羊按照规定一一办理。

所有人来，纪小羊都是笑脸相迎，不管认识的还是不认识的，主动询问：“您有什么事？”或是“您办什么业务？”收钱付钱时，也按李会计的提醒，收到多少钱，向客户报个数，得到客户的确认；付出多少钱，自己也给客户报数，提醒客户清点确认。

隔壁办公室的张经理支愣着耳朵，听着财务室的动静。看纪小羊时不时进进出出，到自己办公室，到郑总办公室，虽然紧张忙碌，但一切井然有序。纪小羊拿过来审核的发票，张经理也上税务发票查询网核查了，都没有问题。看来小女孩已经上路了，可以独挡一面了。放手是应该的。

要到银行去时，纪小羊专门到张经理办公室，跟张经理打招呼，如果有人来办业务，请您跟他们解释下，说我到银行去了，很快就会回来的，稍等片刻。既有组织纪律性，也有时间观念。看来不仅上路了，还是个好苗子，可以好好培养。

纪小羊到银行去后，张经理又到财务室来，看财务室的门锁得好好的，更放心了，这个小女孩的安全意识也很到位。财务室门口的去向牌上，注明了李会计到税务局，纪小羊到银行。虽然这些都是小细节，但确实是财务财务人员需要时刻注意的，需要养成良好的习惯，不能因为工作忙便疏忽大意。

这些常识，一多半是李会计教的，也有少部分是纪小羊自己悟的。安全意识李会计很慎重地跟她说过，特别提醒自己业务忙时更要注意，还说慌里慌张，一碗清汤。这句话纪小羊印象深刻。去向牌是她自己填的。李会计不在，她又跑银行，万一要是客户有急事来办理，财务室没人，怎么办？客户会不会投诉，领导会不会批评？至少要告诉客户一个去向，也好让领导知道，自己可不是办私事去了，不是去向不明，这里面的告之，有几层意思呢。

李会计在税务局学习时，竟然没接到纪小羊的一个电话，也没有一条短消息，心想这小女孩胆子还挺大的，山中无老虎，猴子就充起了大王？真就没遇到什么问题，一点麻烦都没有？不可能吧。是不是向张经理请示了？有张经理坐镇，应该不会有什么问题的。可能真是我杞人忧天。

学习一结束，李会计便急急忙忙赶回公司。心里既有对纪小羊的同事关切之情，更多的是对工作的责任心。

回公司向张经理汇报了学习情况后李会计才回财务室，纪小羊看李会计回来，忙热情地问候：“回来啦，李会计。”

“回来了。”李会计边回答边关切地问道：“今天还好吧，有没有什么问题？”

“没有特殊情况。”纪小羊回答道。心想，李会计，我可不会象抗日电视里那样，一边敲打着锣一边喊：平安无事啦！有特殊情况，我才不傻，自作主张做错了怎么办？绝对会向您和张经理请教。

“没事就好。”李会计放下心来，按税务局的要求，开始装税务申报程序。纪小羊将今天所发生的业务，全部整理了一遍，按收支进行了分类，准备交给李会计审查。看李会计正忙着自己的事，拿着单据迟疑不决。

好在李会计很快就安装好了程序，纪小羊象小学生交作业似的，恭恭敬敬将单据放到李会计桌上说：“李会计，您今天去开会，我不知道这此业务是否处理正确，您帮我审查审查。”

纪小羊不说，李会计都有这个心思。纪小羊主动送来，当然更好了。李会计审查时，纪小羊虽然心里有底，回忆着自己处理每笔业务的过程，但还是有点忐忑不安。

很快李会计便审查完毕。边将单据交给纪小羊便说：“小纪，没问题，你可以编制今天的日报表了。”

纪小羊听到李会计的安排，芳心大慰，忙接过单据，根据单据编制现金日报表。