会计档案保管电子化,几多欢乐几多愁

中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号公布了新的《会计档案管理办法》，新办法于2016年1月1日开始实施，主要影响体现在以下几个方面：

1、明确会计档案符合条件可仅以电子档案方式保存，年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等属于永久性保存资料，需要纸质保管，其他会计档案，基本可以仅保存电子档，不再打印；

2、会计档案电子化，刚开始推广，很多企业还是会选择打印，一是居于对电子档案的安全性考虑；二是习惯问题，向企业提供审计资料等情况，很多企业选择提供纸质版资料。但我相信会计档案电子化是趋势，财会人员会逐步改变当前的习惯做法；

3、会计档案电子化，企业打印成本会下降，造纸行业受不利影响、对有电子发票业务的企业、“互联网+”企业是利好；

4、除永久性保管材料外，会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年，银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、月度、半年度报告等会计档案保管期限延长至10年。文件自2016年起实施，我理解，只要2015年未销毁的资料，2016年开始均需按新的保管年限操作，不过此处影响不大，一般企业都会永久性保留各类会计档案；

5、近期刚发文明确，增值税电子普通发票可以自行版式文件使用；又有消息称（该消息未验证），2015年12月底将出台文件，取消增值税专用发票认证管理，企业只需要按规定流程进行数据确认后就可以申报抵扣。相信这一系列的变化，将推动会计档案电子化的进程。

相关链接：会计档案管理办法