寡廉鲜耻的企业外帐
编者荐语:
这个世界充满假象,唯有痛苦从不说谎。会有一天你会放下如今的执着和不舍,带着稍许的遗憾,熬过无人问津的日子。多少特别关注,后来形同陌路;多少隐身可见,最终互相亏欠;多少岁月静好,最终坍塌粉碎。
不敢说全部,可能有相当部分的小企业有“两套账”,一套是忽悠税务局的,俗称外账。一套是给自己看的,又叫内账。
外账是给外人看的,小企业大多都是劳务分包给代理记账公司做的。五脏基本俱全,只是少了一部分业务,也就是说外账是真实的但不完整。
一般情况外账要比内账锻炼人,因为外账稍显正规,干时间长了可以刷点小经验。但外账很难全面掌握公司的情况,有点像一个假装搬砖的小胖会计。
一、外账职责
1、负责公司日常业务的财务核对、核算、监督;
2、负责各类明细分类账的核算及月末结账;
3、负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计(基本没啥审计)。
4、及时做好会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表等财会资料的收集、汇编、归档工作;
5、及时与内账会计做好原始单据交接及现金、银行日记账的对账工作,定期完成企业日常的记账、结账工作。
二、外账步骤
1、首先建立健全财务管理制度,各种账簿要设置齐全,如:总账、明细账、日记账等。
2、根据转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
3、根据记账凭证登记账簿。
4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
5、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。
6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
7、将记账凭证装订成册,妥善保管。
三、内账会记录一些不开票的业务(一般不进公户),这部分业务往往比较赚钱。当然也会处理一些不合风情的费用。
内账通常都是老板的心腹在做,能力不重要,可靠是关键。你想正规也正规不起来。做内账可能会时常刷到老板的小红包,但有时也会自我鄙视,书上不是说好的一套账,怎么会不算数?
其实简单的外账都不用结合电费单等业务证据,通过财务报表显示的信息就能窥视其单而不纯的灵魂。
四、企业原罪小肖像
1、头重脚轻
存货奇高、账实不符,销售端不开票,采购端可能开发票,头重脚轻,富余票很难受,漫漫长夜、孤枕难眠。
2、毛利倒挂
毛利率奇低甚至是负数,赔本赚吆喝、专业当雷锋。
3、江湖救急
经常靠老板高大威猛的其他应付款江湖救急。
4、长亏不倒
常年亏损,就是不关门大吉、数年如一日的当雷锋。
5、过桥出资
利用社会资金过桥出资然后溜之大吉。
6、顺水人情
能不开票就尽量不开票了,顺手也就不报税了。
7、骗税小能手
通过购票的形式虚增进项税,骗出口退税或留底退税。
8、长期预提
预提成本费用后,长期无对应发票冲销。
9、公私纠缠
由于做业务的原因,小企业需要频繁的往老板账户转款。对公账户与老板私人账户纠缠不清。这可能也是小老板最感兴趣的话题。
10、假装研发
利用材料各种假装研发,享受研发费用加计扣除优惠。
以上所谓的企业历史原罪,需要慢慢规范(当然规范是需要成本的、需要在发展中解决问题),切忌一言不合就暴力税筹。