如何把握连锁企业的财务管理

一、连锁类企业的财务管理问题

连锁类企业具有点多面广、可复制性、一般固定资产（或者装修）投入多、存货多、除了卖产品更多是提供服务、毛利率比较低（这类企业一般要靠规模优势）等资金筹措困难、财务成本比较高、管理幅度宽等特点。譬如通常见到的类似企业有连锁超市、服装、餐饮、影城、酒店等。这就要求我们根据这些特点在公司形式、会计政策制定、财务管理、税收策划等方面采取不同的策略。优秀的企业是怎么做的呢？这里根据我们的经验总结下。

总体思路：集中管理

由于连锁类企业的各连锁店在会计核算、资金流入与流出、固定资产或者装修投入、存货库存和管理、人员招聘和管理等多方面具有相似性特点，这就要求我们对个连锁店采取大致一致的管理政策和方式。由于一致性的特点，这给我们提供对连锁店的统一管理提供了方便和要求，也会提高管理效率和节省管理成本。在那几个方面可以集中管理？我想可以从这几个方面着手：会计核算、资金管控、采购、销售政策的制定、品牌宣传、装修标准制定及管理、人事管理、风险控制、技术标准制定、作业流程的设置等。

二、公司组织架构的形式及设置

连锁型的企业最好采用直接控制的总分公司的法律形式和分管理模块的矩阵式的管理模式。这是集中管理的组织保障。

矩阵式的结构有利于保持管理的专业性和直接性，从而提高管理的效率和质量，减少人员流动带来的负面影响；但不利于单个连锁店的作为一个经营实体发挥作用，这就要有对单店的考核激励机制。总分公司的结构有利于实施矩阵式的管理架构，从税收方面有利于减少税收成本。譬如盈利店的利润可以和亏损店的利润抵销，降低应纳税所得额，从而减少所得说成本。为了保证总分支机构和矩阵式管理架构日常顺利实施，从沟通机制上要建立较强的信息化的管理和沟通机制，保证上下沟通畅顺。

会计政策的制定

总分支机构必须采用一致的会计政策这点就无需强调了。连锁企业的特点决定以下几个特殊的会计政策要特别注意。

固定资产分类的确定和折旧摊销年限的确定。折旧和摊销时连锁类企业的重要成本、费用，对当期利润有很大影响，因此要在投入使用时根据其预计可使用年限尽可能分明细核算，不能头发胡子一把抓，以一个时间来核算。如酒店，消防工程、空调工程、洗手间装修、房间装修、家具等的使用和更新的年限时不一致的，固定的一个时间来折旧或者摊销只能使核算不准确。

利息资本化的确定。连锁扩张受资本金限制，需要大量对外融资，这就产生很大的财务成本。有必要将单店融资成本做分摊并且核算到单店，符合资本化要求的尽可能资本化。至少内部考核需要这样。这样可以尽可能改变很多连锁公司赚钱不赚利润的情况。

存货的管理。减少库存、提高存货周转率在连锁类的企业尤为重要，虽然在单店是不起眼的存货、低值易耗品，在全公司角度就很大了。可惜很多企业不重视，连存货物流系统都没有，怎么实施有效的监控？

总分支机构管理费用的分摊。对总公司是控股的投资型公司或者总公司收不抵支的情况下，总公司有必要将其综合管理费用合理地分摊到分、子公司，特别是有子公司的情况。即使全部是分公司的情况，为公平内部考核需要，也要将总公司的管理费用进行分摊。

财务管控

一个高度集中的财务管控体系是总分机构和机制化管理的有效保障，也是根据自身特点最有效的方式。除了制定统一的预算制度之外，有几点是必须做到的。

集中预算管理。制定全面动态的预算是实现跨地域快行业发展的有效管理手段，减少沟通成本、为充分授权提供制度保证。

集中资金管理。做到收支两条线，额度以上的资金直接划入总部账户，这样便于集中资金统筹安排资金运用或者进行增值管理；也便于统一融资安排。

集中费用审批。总部和店面预算内的资金根据矩阵管理范围和预算权限进行审批、总部财务部分监督核实，预算外则统一由总部财务部分审批。这里特别强调的固定资产和装修的预算和审批很重要，标准成本的控制可以使当期的现金支出小而且以后的摊销压力小。

集中财务人员的选聘、培训、委派和轮岗。

集中财务分析。连锁店的财务分析很重要，一定要有专门的岗位从事该项工作。分析的内容不仅是财务指标，尽可能涉及到经营指标，以及日常经营行为的分析，为调整预算、及时发现问题提出警示、总结经验和教训等。此外投资的可行性分析也尤为重要。

财务信息化

集中的财务管理离不开财务的信息化、业务的信息化和办公的自动化并三者之间无缝对接，才可能保证信息的传达和共享。

王建新的微信公众号：王说王道