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简单聊聊管理费用审计底稿

老三 / 2019-12-02
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  • 管理费用
  • 审计底稿
  • 审计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    管理费用,不同行业、不同公司往往差异比较大,其二级明细涉及的东西也比较多,跟其他很多科目都有关联,存在许多勾稽校验的关系

    印象中,做管理费用审计底稿的时候,我们首先会把表头各种信息填完,然后开始填明细表,把明细表的二级明细按照企业给的数据填好,保证总数和报表、科目余额表这些要能对上,这就是我们常说的:复核加计是否正确,并与报表数、总账数及明细账合计数核对是否相符。为什么得对上才能进行下一步工作呢?因为试想一下,企业提供的报表、科目余额表和序时账如果存在对不上的情况,就说明基础数据就有问题了,而这些基础数据是我们审计的基础,如果连基础数据都有问题,那我们在这个基础上做的所有工作是不是多多少少都有问题了?如果严重一点,我们做的所有工作都有可能白费了。所以第一步要确保数能对上。

    管理费用审计底稿

    要说明的三点是:

    1、上面这个明细表,如果要养成一个良好的习惯,可以考虑管理费用按照本期发生额从大到小进行降序排列,方便自己以及复核人快速看出管理费用中的主要支出项目,也方便自己在做底稿的过程中快速了解检查的重点。

    2、对这个明细表,是否都有进行按月分析的必要?不一定,视具体情况而定,底稿是死的,人是活的,不是单纯地为了做底稿而做底稿。你比如说,对于提供物业服务的公司,可能管理费用的职工薪酬占比就达到了80%或者90%以上了,大头就是职工薪酬,你所有的二级明细都按月分析,意义大吗?不仅大大增加了工作量,而且也没见得有多大意义,还不如仅对职工薪酬进行按月分析,其他的零零碎碎的直接列示个全年的总数。所以首先要明白按月分析这个明细表主要作用是用来干啥的。

    对有重大波动和异常情况的项目应查明原因,这主要针对那些经常性且相对有规律发生的支出,如职工薪酬、房产税等等,正常情况下,这些项目会相对稳定,如果波动比较大,就可能存在特殊情况或者可能存在舞弊错误情况,而一些项目可能就不具有规律性了,随机发生的,这个时候按月分析可能意义就不太大了。所以,如果某个项目占比已经达到很高了(如90%),此时就可考虑抓“重点”了。

    3、审计人员对管理费用分析时,往往只会对比上期的数据(如果做IPO项目则有多期数据),实际上上期数据仅是作为参考而已,不一定特别准确。在对比的过程中,还可能得关注:本期有上期(或前几期)没有的项目、本期没有上期(或前几期)有的项目、两期(或几期)都有但是变动比较大的项目……

     

    接下来,简单介绍下几个“特殊”二级明细可能涉及的风险进行简单分析,仅供参考,因为实务往往复杂得多,且不同行业、不同公司具体情况千差万别:

    1、“管理费用-职工薪酬”、“管理费用-工会经费”、“管理费用-职工教育经费”

    这几个一般都是都是结合“应付职工薪酬”去检查的,在“应付职工薪酬”审计底稿里面,会对应付职工薪酬进行检查,对工会经费进行测算,同时还有一个职工薪酬的分配检查表。值得注意的是,这里面有些是可能需要进行所得税纳税调整的:职工福利费、工会经费、职工教育经费等等,这里就不详细展开了。对于职工薪酬类的,一般还会做按月分析,对有重大波动和异常情况的项目查明原因。

    职工薪酬经常会出现调节利润的一个手段,就是通过计提与发放奖金的形式调节利润。举几个简单的例子,今年企业的业绩比较好,大大超出了逾期,管理层不想要那么多的利润,想为明年留出点利润来,以免明年的压力太大,这个时候企业可能的调节利润手段之一就是多计提管理层的奖金:

    借:管理费用-职工薪酬-奖金等

      贷:应付职工薪酬

    你会发现,计提了,就会增加当年的费用,利润就降下来了。但是你会发现,计提的这部分奖金,到第二年没有发放,第二年可能原分录直接冲回了,那企业调节利润的目的不就达到了?

    还有另一种情况,企业今年的利润不够,想在今年增加点利润,那也可能在职工薪酬这一块动手脚,如我今年高管的奖金少计提一点或者今年高管本来有1000万的奖金,我冲回一部分,剩下800万,差额200万元我在明年再补给高管,把200万的成本费用调到了明年…

    2、“管理费用-咨询费”、“管理费用-中介服务费”、“管理费用-诉讼费”

    这几个不管金额大小,一般都需要进行关注的,关注中介服务是哪些机构,咨询的是哪些事项,是否跟诉讼相关,如果跟诉讼相关的,可能意味着企业有潜在的诉讼,这个可能存在或有事项预计负债之类的东西,应当引起关注

    检查诉讼费用并结合或有事项审计,检查涉及的相关重大诉讼事项是否已在附注中进行披露,还需进一步关注诉讼状态,判断有无或有负债,或是否存在损失已发生而未入账的事项

    另外,许多企业会请常年的法律顾问,经常签订的合同服务期限是1年,付款方式五花八门,具体会计处理往往会以发票进行账务处理,这部分可能会存在跨期的现象

    3、“管理费用-开办费”

    这个可能在医美行业、零售行业等见得多一点,动不动就会新开门店,新开的门店要进行装修各种前期工作,针对筹办期间发生的费用支出

    会计上的处理是:企业开始生产经营当月起一次计入开始生产经营当月的损益。

    税务上的处理是:要么筹办期结束当年在计算缴纳企业所得税的时候一次性进行税前扣除,要么在筹办期结束后的次月起,至少分3年,在企业所得税税前扣除。一旦选定了方法,不能改变。

    很多人往往把税法的规定和会计的规定混淆了…当然,实务中的开办费的界定、开办期间税务处理往往更加复杂,这里就不展开详细讨论了。

    老三审计实操

    作者
    • 老三 注册会计师,分享审计实务工作的点点滴滴 微信公众号:审计实操。
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