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做审计,怎样才能快速成长

老三 / 2019-07-02
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  • 审计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    做审计,如果想要快速成长,更需要一种思考的能力,同时多动手实践。

    以前,刚入门做审计的那会,啥也不懂,对审计的认识很有限,有时甚至会认为审计只是为了完成底稿,然后把该执行的审计程序执行完,该从企业获取的资料获取后,与账上的信息及自己整理、测算的信息核对校验,如没有问题,就大功告成,现场审计工作完成。直至后来,慢慢地才发现,最开始做审计的时候,做的东西非常死板,非常程序化。没有自己的思考,也没有多少成长的空间。

    随着学习的深入,了解的深入,以及做过一些财务尽职调查项目、内部控制项目等等后,才渐渐认识到审计,原来没有那么简单。做审计,如果想要快速成长,更需要一种思考的能力,同时多动手实践。

    以一个例子来讲吧,假设以下资料是审计开始前获取的科目余额表的数据(只截取除了“应付职工薪酬”会计科目,该公司规模不大,注册资本50万元,部分数据有小小改动)。

     

    按照以往的审计方法,编制明细表并与报表科目余额表核对相一致,然后填底稿,对应付职工薪酬按月分析,检查部分辞退福利合同,验证辞退福利原因,检查发放表,对五险一金进行测算,对应付职工薪酬分配检查,有劳务派遣的同时检查劳务派遣合同等等……

    然而,这样就可以了么?如果你想成长得更快,这样做远远不够。如果说在高压的年审状态下,可以按照以上的审计程序快速完成时间紧压力重的审计工作,但是如果你想学得更多,进步得比别人更加快,你需要思考得更多,需要查询、验证、学习得更多。因为,做审计的同时,往往会同时涉及到会计、税务、审计、经济法、内部控制,有时还可能会涉及到企业的财务管理、战略管理等。

     

    比如刚刚看了年度“应付职工薪酬”会计科目的总体数据情况,你需要放开思路地想:

    第一,为什么没有奖金?是企业会计核算的问题还是有其他原因如奖金为了避税直接以费用报销的形式发放了奖金,又或者是其他原因?如以费用报销的形式,会涉及到什么税务风险,有哪些税收法律条文对这一个有明确规定。此外,也可以进一步联想,企业费用报销的内部控制怎么样?是否有重大缺陷。接着去搜寻法律条文,搜寻相关的其他案例资料(作为学习的参考)。另外,如果思考的问题可能企业存在相应的情况,并且这些情况可能足以导致重大错报,你也需要进一步去核实和验证企业的具体情况和财务数据……

    第二,辞退给予员工的辞退福利是否存在需要代扣代缴个人所得税的情形?如果存在,企业是否按照税务局的规定代扣代缴?

    第三,辞退福利是什么原因?是基于资金压力还是业务萎缩又或者是由于技术的更迭而不再需要那么多人力等等?这个问题,可能找管理层询问是一个途径,另一个途径可以自己去财务数据里面初步判断(也可以在询问管理层后通过账上的财务数据以及其他的资料进一步去验证管理层的解释)。如果是资金压力问题,企业目前账上本年是否有新增借款,检查“短期借款”“其他应收款”科目,是否有引进新的战略合作伙伴,检查“实收资本”“资本公积”等会计科目;如果是业务萎缩,看“主营业务收入”“其他业务收入”金额,是否本年金额同比下降…如果是引进了新技术新产品,则在账上检查“无形资产”、“固定资产”等本年是否有增加,同时还要关注旧技术、旧软件、旧设备啥的是否报废或需要计提减值准备?辞退了的员工有电脑啥的,辞退后公司是否存在闲置的固定资产,闲置的固定资产是否需要计提减值准备?此外,如果闲置的固定资产处置了,你还可以思考最新的政策关于固定资产处置时税上规定可以怎么开票,税率可以有哪些选择,账务处理怎么做。再往更加深远的想,企业固定资产处置报废流程是如何规定的?对于大机器设备的处置报废,是否制定了行之有效的内部控制,是否内部控制存在重大缺陷……接下来,你要一步一步去查询资料,寻找案例学习,验证企业的数据……

    第四,如果从战略层次的角度思考,尝试去思考企业裁员的战略思考。企业裁员可能有更加深层次的考虑……

     

    还有其他你能想到的任何问题……

    很多时候,有些问题你可能不知道答案,或者有了疑问后查询、询问也得不到答案,甚至有些问题根本就没有答案。但是,对待任何问题,如果形成思考的思维惯性,再一步一步搜寻资料,一步一步地推理验证。如此下来,长期以往,我觉得对一个人的成长帮助是非常大的。或许这个过程会非常痛苦,但是熬过去了,你所收获和成长的,远远比别人多。

     

    那么问题来了,说起来简单,做起来却没有那么容易,看一点数据就能随随便便想到那么多问题?很多人可能会有这样的疑问。答案是肯定的,这个是一个积累的过程,刚开始甚至可能任何问题都看不出来,也无从下手。那么,究竟该怎么办呢?小编在这里有几个小建议:

    第一,掌握资料搜索技巧,包括怎么从网上快速搜到法律条文,制度规定,如何查找一些案例资料。搜索技巧在以后小编会专门写一篇文章来介绍资料的搜索技巧。法律文件很重要,这些都是一些会计处理,内部控制设置,税收要求等等的基础文件,也是依据,另外还是你用来说服别人,给别人提建议的重要支撑文件、条文。而且你也容易发现,凡是证监会、税务局等对公司、当事人的任何处罚,都会在其后说明依据的法律条文、制度规定等

    第二,多看别人的底稿和往年审计时企业提供的资料,特别是涉及到审计调整的底稿。任何人的底稿都可以看,带着自己的思考去看。有审计调整的,看调整原因及调整的过程记录,并形成自己的思考,自己有任何疑问的,可以搜寻资料和案例去验证,再者也可以请教别人。别人的底稿不一定是正确的,看别人的底稿主要是开拓自己的“眼界”,拓宽自己的思维,同时在思考和学习中不断积累

    第三,多看一些主板和新三板披露的审计报告,还有披露的其他信息,有时间多去浏览,相信我,看多了,肯定会有很多收获。至于这些都可以去哪里下载和搜寻,在以后小编一起介绍

    第四,利用互联网的信息等途径,也可以购买一些专门的书籍,如有关于内部控制案例的书籍等。

    作者
    • 老三 注册会计师,分享审计实务工作的点点滴滴 微信公众号:审计实操。
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