业务的事情怎么财务经理来做?
声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
副标题:没人啊,不做没法结账啊:记初创期海外财务生存现状
财务经理做订单
查看公司的账务处理,发现了一个自己过去几年从来没用过的操作方法,系统可以将多个销售订单合并做一个发货单。很好奇的查操作人,发现是财务经理。这让我回忆起英国刚上SAP时,我从销售订单到发货单,到POD确认再到开发票的一条龙服务。
财务经理做退机入库
适逢服务维修结束外包,自行处理,财务经理又因一个特殊项目,将近20天没有督促核查。今天到了服务的仓库,真真是surprise:不同客户的退机、到货的浸水产品、正品用来换出的机器都在一起……回来的退机都需要物流处登记入库后方进行下一步的检测、修理和处置,仓库积攒了约450台未入库。
财务经理跑上跑下检查实物,跟业务人员沟通问题,然后紧急组织“救火队”,协调资源来集中处理,包括他自己和我这边,大家一起来协助录入这批退机。
随想
这一切从积极的角度来说是财务积极参与业务,走到前端。但是更是因为一切反映到财务上,财务成了除销售任务外的其他所有事宜的第一责任人。在地铁上我问了一句“是什么支持你每天赶最后一班地铁,每周工作7天”,他回答说“没有人,事情不做,我的报表没发出,领导批的是我”。
这其实是我在英国时很长一段时间的状态,后来我认为自己是“退化”了,我开始接受自己不是能够handle所有事情,开始相信“专业的事应该有专业的人来做”。
我自己那段时间每年回顾都是觉得自己忙的要死,却找不到亮点。不知道我们日本的财务经理是否有类似的疑问?