现场监督管控之产品岗

企业的孩子就是产品，产品的质量与数量决定企业的利润。

这个故事发生在80年代的广东某企业，由于管理不严格，内控不键全，监督不到位，造成车间产品仓库保管员与门卫合伙，盗窃公司财物100多万元，事后保管员与门卫双双失踪，给公司造成不可损回的损失。

至此，产品的准确性和存在性成为管控核心，任何企业都应把产品的真实性、准确性和存在性视为重要监督目标。

一、岗位设立的重要性。

回到企业管理角色，为了管理控制产品的真实、准确和存在性，每一个企业都应该设立一个监督审核的职能人员，而这个岗位主要职责包括（但不限于）：对公司生产的全部产品出入库进行现场监督，确保所生产的产品如实登记入报表；确保公司产品收发存的真实、完整和安全。

 二、岗位主要工作内容

1、对产品交接验收进行监督。

由交、接、监督员三方共同核对，确认无误后签字，三方作为交库原始单据保存；当班工作即将结束时，在下班前由监督员、交接双方确认等级、编号、总吨数无误后由成品保管员办理入库手续。每天、每期做好产品产量统计报表与生产（采购）报表核对。

2、对产成品调拨出库进行监督。

司机在成品保管员开具含有数量、等级的《产品调拨单》或《产品出（入）库单》上确认无误后填写车号并签名，监督员签名确认无误后方允许车辆离开成品仓。

3、对不合格产品数量进行监督。

当班生产的不合格品由成品保管员开具一式四联的《不合格品交库验收单》，再由车间、装卸方、仓库方、监督员共同核实签字确认。每天、每期做好不合格品统计核对报表。

4、对不合格品处理数量进行监督。

由车间、装卸方、仓库方、监督员共同确认并在一式四联的《不合格处理领取单》上签名。每天、每期做好不合格品处理数量统计核对报表。

5、产品车辆过磅数量监督。

对于产品过磅时，发现有不相符的情况时，必须返回成品仓重新点数，按多还少补的原则，在保证所装车数量和保管员所开具单据的数量、级别一致后，由监督员核对准确无误后签名，重新过磅。

6、监督的汇报及资料的存放。

每班正确填写有关记录及汇总，跟踪每天生产的成品与生产报表相符，按时提交上级领导审核保存。

7、其他与成品仓库保管监督有关的事项。