民企财务大乱局-如何抓住成本管控的“牛鼻子”

引子

曾有会计朋友私信我说：“能不能写一些更实务的成本文章，比如针对成本核算常见问题，写写如何解决这些问题”。这位朋友的潜台词是，我写的成本相关文章可能不够实务，同时其认为的实务就是解决成本问题（主要是ERP系统核算中出现的成本问题）。

首先，关于什么是成本实务。我认为理论上要建立整体成本管控框架，实践上要建立落地化的成本管控细节。只有从这两方面同时着手，才是成本实务。单独就谈成本管控理念，或者单独谈成本管控细节，都不能是成本实务。而这两方面，其实我都写过不少问题，比如在《民企财务大乱局》系列中，更多的是站在成本管控框架，阐释如何站在整体看待成本管控；比如在《小明学成本》中，试图以故事形式，还原真实场景下的成本管控，突出成本管控细节。

其次，成本实务的目的是什么。成本实务是通过降本增效，创造成本价值，而不是为了解决成本问题。很多时候财务人陷入了“解决问题的陷阱”中，一方面是因为没有建立整体成本管控框架，一方面是忘记了成本实务的目的是什么。甚至把能够按时结账当做成本的目的，在这种思维下，一切都是为了结账，尤其是在ERP系统下，则需要解决一切影响结账的问题。

比如ERP系统中从存货不能正确取出材料数据？可能原因主要有以下几个方面：

（1）成本对象问题

1)在定义产品属性中未刷新出此条实际成本对象

2)领料单被错误对应到其它生产订单或项目中

3)领料单未参照生产订单或对应项目，被取到共用材料中

（2）出库类别问题

1)未输入出库类别

2)输入出库类别，但出库类别不在成本管理选项中设置的出库类别范围之内

3)输入出库类别正确，但把委外领料直接进入到共用材料中（材料成本重复）。

（3）领料部门问题

1)未输入领料部门

2)输入领料部门，但领料部门不在成本中心范围之内

3)输入领料部门在成本中心范围之内，但领料部门与实际成本对象部门不一致，被取到共用材料中

4)参照生产订单领料，不同生产部门的生产订单合并领料，只有其中一个部门的材料被取到

上述问题基本可以归纳为一下几种:

1、基础资料不完整，如BOM没有添加，物料属性错误，没有设置分配标准等。比如生产部MRP计算时发现没有BOM的物料，一定要及时录入。BOM越准确，成本就越准确。

2、领料单不准确，如成本对象指定错误，部门错误等。比如车间从仓库领用的并不是真实的材料消耗，如果月底车间还有库存要做假退库业务，否则会导致材料成本虚高。

3、产品入库单错误，如交货单位错误。单据上的交货单位和领料部门一定不能搞错，虽然不影响库存，但会影响材料费用分配。

4、业务环节不完整。业务环节要完整，领料单上的成本对象要有对应的产品入库，而对应的成品入库也要有对应的成本对象领料单，否则会出现有材料费用分摊不下去，或者有产品没对应的材料费用。

5、没有按照系统逻辑进行处理。比如生产入库关键点，当产品在质检通过后由车间统计录入到系统中。产品入库需关联生产任务单，没有上生产任务单前手工录入。产品成品不合格品入库仍然关联生产任务单入到不良品库中。

如上“不能从ERP系统中存货不能正确取出材料数据”，可能是会计朋友们认为的这才是成本实务。因为以结账为目的的财务理念西下，成本大量的工作就是解决系统中问题，或者与其他部门沟通数据、单据、系统的问题。

那么如何才能构建真正的成本实务能力？个人认为需要构建抓住成本的“牛鼻子”的能力，也就是本篇探讨的内容。