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用排列组合于会计工作

齐至德(DALE CHI) / 2021-10-12
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  • 职场参考
  • 财务管理
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    人力永远不足的,资源永远有限的,这是从1979年工作至今的感受;即便时至2021年,还可以听到因为老板强塞某个亲戚进财务单位,而使得财务主管面临用人难的困境。从1979年见过老板要求财务主管安排老板的侄女或外甥女从事会计工作,就因为曾经在初中时学过「珠算」,而且还没通过国际珠算能力鉴定。另一方面,985本科毕业生可以用,待不到几个月,甚至几天就离职,理由不一而足,这个风险是一直存在的,不论哪个地方。

    所以,很多中小企业的财务主管往往就面临用人难的局面;而这样的困境从1979年到2018年,从台湾到中国内地,甚至在泰国也有这样的情况。

    通常应付、应收的岗位的流动性比较高,而且普遍高出其他会计岗位,这是因为工作繁琐、稍一不慎就会被供应商或客户带入坑。以应收会计来说,有外贸的,除要理解内部控制原理外,还需要熟悉国际贸易会计实务,同时还要熟悉出口退税的相关业务;倘若是内销业务的,则要熟悉增值税发票业务,增值税抵扣业务。

    如果安排这样的业务给大专本科毕业生,大概率一年后就会进入职业倦怠疲劳期,继而提出辞职,就白费了一年的培训与养成;如果是安排非本科的担任,又要面临经常性的出错,给财务主管带来不小的工作困扰。相同的,应付会计也有类似的问题,只是方向是相反的。

     

    那么这个时候就可以考虑将应收会计的工作内容切割成与内控强相关的对账工作(包括记账凭证)与税务合规两个部分,前者可以交给非本科的从业人员担任,后者交个税务会计岗位的人担任,并由税务会计岗位作为指导者来督导前者的工作与审核工作质量。

    必要的时候,给予税务会计一个比较合理的薪酬(调高)并给予一个比较高的组织地位(税务组长或类似职称),而对于前者的职称,有的企业会很务实的给予会计助理这样的职称,不过考究社会与心理因素,还是给与会计员的职称比较适当,毕竟人的脸、树的皮。

    通过这样的人事安排,好处是比较容易克服招聘上没办法保质保量的问题;而且这样的安排还有一个好处,那就是AP与AR的工资可以稍微低一些,对用人费用控制上也有一定的好处,而非本科的AP、AR也会有比较大的上升空间。

    后期AP做的好,就看本人的素质与意愿,可以往成本会计核算培养,也可以往税务会计方向发展,但都要叮嘱他们自己要充实自己,而不是等着主管教导。

    当然,启用非本科的毕业生,要挑选逻辑强的,至少是四则运算可以过关的。在面试的时候可以询问「三加三乘以五」是多少,倘若回答是30的人,就告诉她大门在那个位置;当然实务上,也有很多本科的学生回答30的,这就要看面试的人决定要不要用。

    简单的说,财务主管要懂得怎么将会计工作进行切割、组合,就像学生时代学的排列组合的道理一样。

    水滴财控

    作者
    • 齐至德(DALE CHI) CIA(国际注册内部审计师)。专长与熟悉领域:内部控制与内部稽核;国际贸易业务合规;国际反倾销应诉;成本管理;企业IT应用发展;台湾股票IPO。
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