财会主管的使命
财务主管的使命就是带着财务会计部门,以最快的速度提供符合经营者、管理与报表使用者需要的报告,才能凸显财务会计的重要性与必要性。
以快速结账来说
财务信息提供的滞后性,会导致财务信息的有效性也随着时间的增长而递减,也就是说,次月25日提供月结报表的效果不如次月2日提供的效果。这样的情况有点像VID-19疫苗的有效性问题。
图93 疫苗有效性示意图
现在大家都知道,一款能提供97%的有效性的疫苗,与一款55%的疫苗让我们选择,假设同样没什么副作用的情况下,我们绝对倾向97%的疫苗。
那么换位思考,你是老板,面对一个能每个月2日给你上个月的财务报表的会计,与一个每个月25日才给你前月份报表的会计,在质量上都一样的情况下,很明显的,你会选择2日就拿到报表的那个会计。
以报告质量来说
用一个比喻,能呈现一二三次加工后的报表价值
*一次加工只能告诉老板,猪「又」死了几头,老板只是验证一下或听了就「烦」;
*二次加工说明猪是怎么死的,老板早就心理有数,你说多了,老板还觉得唠叨;
*三次加工则提醒老板什么状况下就需要「早发现、早治疗」,帮老板把猪养活、养壮、养肥好卖钱。
如果你是老板,你会喜欢那种类型的信息?因为所有的老板在产品或服务报价前,都已经核算过,可能可以赚多少;倘若只是一次加工财务报告,对老板来说,切合度仅仅60分罢了,因为只是验尸报告而言。
如果能提供三次加工,也就是告诉老板,当初产品或服务的报价上,价格报高了,还是低了,幅度多大,影响如何?构成产品或服务的成本与费用是多了还是少了,这些项目那些是侥幸,那些是不应该,那些是通过合理且努力达成?日后又有那些可以进行改善,改善的方向、方法如何?能这样提供的我们假设给98分。
财会报告的评分
会计服务的评分,是不是应该是速度×质量,也就是及时结账的分数×财报符合经营需求度的评分,倘若都是98分,那么综合分数就是96.04分。
因为两者是交叉影响,就好像波音公司对飞机在高空飞行中的质量要求是万分之一,也就是一万次出现一次故障;因为一架飞机由数千个零件组装完成,所以是每个零件的良率相乘后的结果为万分之一,反向展开到每个零件时变成百万次中只能允许零点几次。
那么身为财务主管的人,你结账后的财务报表是不是没有现金流量,只有制式的资产负债表、损益表?然后还要求老板去学习阅读财务报表,埋冤老板不重视财务?我认为,财务应该先反向检讨自己的财报是不是属于三次加工产品,否则你搬出大米,没煮熟的大米,老板怎么吃得下去?难道所有的老板都必须且一定要学会财报分析?
每个企业身处不同的产业,加上经营者与管理者的风险喜好不同,所需要的财务报表的角度与深度也不同,也就说,除了传统教科书上的资产负债表、利润表与现金流量表外,针对各种费用、账款回收等等的整理,都要针对企业的性质与特质进行不同的设计,倘若所有财务主管都能做到这一步,那么财务人员的工资就不再是白菜价。