设置首页 入收藏 English 可做什么 帮助 | XBRL中国 会计准则委员会

未来已来,审计人工智能领域的发展历程将会怎样

胡建林 / 2021-03-09
文字 正常
  • 标签:
  • 人工智能
  • 审计信息化
  •  
  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    未来人工替代和时间节约、效率提升会是一种趋势。但这个趋势在加快之中。这种社会历史发展的规律或阶段是逐步开始的。从简单行业,如制造业。简单工作,如收费员,简单环节,如会计记账审计查询等环节开始。从简单到复杂逐步替换我们的岗位和工作领。有的被全部替代,有的被被部分替代后压缩岗位需求,其余人不得不承认抢饭碗的尴尬境地。

    这些摩擦性失业影响着社会中每个人。不论你是老板还是高级管理人员、乃至知识人员和普通员工。若我们不去顺势而为,适应趋势,必将陷入“骆驼祥子”的悲剧中。

    骆驼祥子的梦想是买一辆自己的黄包车,他拉车一辈子终于积累了钱去买了一辆黄包车。结果满大街都是公共汽车,没有人再乘坐黄包车了。结果是骆驼祥子老无所依,孤独终老。这些悲剧事件不能发生在我们的身上。

    我们不能改变潮流只能顺势而为。当年英国工业革命前期也发生了圈地运动。大量农民因纺织工业需要羊毛,自己原来土地被资本家征地,被赶出家园流离失所。原来我们读到的历史事件不是远在天边,而是近在眼前。

    我们一定要走在历史变革的前列,才能不被时代浪潮吞没我们。接下来,我们看一下如何进行人工替代,实现审计人工智能化大概就是如下10个“化”:

    1.标准化

    首先需要坐下好好梳理自己的工作流程。这个环节需要严格对标国家标准,规范操作是第一步。需要解剖自己规范的审计作业流程和行为。但这一步的确非常困难尤其对没有经验和历史传承的小审计团队。这一块标准化环节就是几乎不可能完成的任务。

    据统计,80%的审计团队人数不足5人,他们仍处于审计职能的初级阶段,被日常琐碎事务工作困住自己的时间,所以能够跨越这个阶段的审计团队寥寥无几。

    此外,我们一般需要梳理自己的审计手册,用书面语言表达出自己的作业模式和流程。这些流程必须确保是规范、统一的。这个阶段推荐用项目管理思维的WBS任务分解工具。

    这个阶段的交付物是标准化任务清单,我们引入分解工具可以完成该阶段工作。

    2.Excel电子表格化

    有了自己的工作步骤是梳理和切分,接下来我们就把任务清单中每个“零部件”标准任务进行细化,形成Excel电子模板表格。具体介绍可以看我撰写的其他关于《审计软件怎么选,市面上有哪些?》文章。

    这个阶段的交付物就是一张张表格,形成知识库表格。这些表格可以用Excel工具设计并呈现出来,表格之间形成逻辑步骤,可以让初级审计人员甚至外行配合部门也可以理解审计工作,共同完成审计项目任务。

    3.工具化

    有了前面两步,我们已经有审计手册、有项目作业表单,那么你会发现通过人工操作非常复杂、耗时间。

    有这种感觉就对了。平时不规范、跳跃操作的恶果原形毕露。这个时候你需要思考移入工具来解决时间不足和效率问题。编制一个VBA小程序,如合并表格程序可以大大简化日常表格汇总的工作量。若有条件可以购买一些诸如抽出凭证自动审核,指标自动分析的风险评估工具。这些产品市场已经成熟,可以考虑外购,减化自己工作时间。

    4.软件化

    什么是审计软件?在信息化初期,自己能力不够预算不足之时,可以考虑够一堆审计工具组,比如各式各样的审计软件。这些软件品类繁多,有针对大数据分析、作业管理和财务数据采集、审核方面的诸多审计软件。

    一套审计软件往往包含多种审计小工具,完成更多复杂任务。大家可以根据自己需求、发展阶段决定实施路径,选购一套合适自己需求的产品。这也是一种务实的审计信息化策略。

    5.系统化

    有了审计软件是终点?远远不是。其实审计职能是全公司职能,不是审计部门的职能。也就是说这个阶段我们需要一套覆盖全公司上上下下的信息化产品。审计软件明显不堪重任。

    借助互联网技术,我们可以自己开发或外包服务进行设计。开发出一套面向全公司的审计系统。比如审计团队远程作业系统、内控测评系统、审计数据仓库系统等功能,覆盖全公司全体员工。为公司老大、部门负责人和作业一线员工带来方便。

    这些审计信息系统是公司全体人员使用的。若一家公司的领导层和全体员工没有自我约束自我反省的意思,那么这些审计信息系统背后审计无法支撑起来的。毕竟头部、大型企业,“学霸”企业是极其少数的,大家说是吗?

    6.自动化

    有了信息系统其实还是非常繁琐的操作。本来不做的审计高级职能,如审计培训、汇报多了起来。这个时候你会心里不平衡。钱一样多,活没少干。这个时候你只能靠情怀和探索欲苦苦支撑着自己不停歇下来。

    我们会继续前进。引入自动化控制技术,加快自动化步伐。比如自动发审计资料需求邮件,自动跟踪资料反馈等自动化技术需要大量引入。改变人少事多,自己作死的节奏。自动化技术是审计信息化的高级阶段,大大减少了人工时间投入。

    7.大数据化

    有了信息系统建设,我们是拿到了人工智能的入场券。这个时候我们需要耐心的积累,等待数据积累的越来越多。比如积累大量的案例库、审计访谈问卷等。

    通过大数据积累才能找到规律,给机器学习算法带来分析基础。这个环节是最难捱的一个阶段。能进入这个层级的审计团队几乎凤毛麟角。

    8.机器学习化

    现代信息技术已经对机器学习算法上有了突破性成果。其实这个环节需要前期大量的积累和数据才行。好多高德地图、百度地图公司其实在为自动驾驶技术积累。他们积累了大量一线场景信息。没有这些信息积累,无人化驾驶技术是不可能实现的。

    机器学习解决了从大数据分析到机器行动起来的过程。比如代替审计人员培训、访谈等较为复杂的工作。

    9.人工智能化

    谢天谢地,我们终于在第9层相遇了。积累了这么多环节,大家压力山大,心里拔凉拔凉的。前面几关常人和审计小团队几乎无法逾越。

    没有预算、没有场景去积累大数据和信息。更是没有合作伙伴激励自己,这些梦想只是幻想。前面8个步骤是需要全面累积起来的过程不能逾越,需要完成这么多环节,目前能想到的方法也只能在企业外部去思考和合作完成。毕竟一家小公司一个小审计团队负担不起高额的开发费用

    所谓的审计人工智能就是前面8部分组成而来,仿照人工审计作业模式,用信息化、自动化技术解决我们人力资源不足的审计“无人化”问题。

    10.全真模拟化

    要实现全真模拟审计工作就要知道审计工作存在的哲学问题和思想。我们审计职能是公司组织中小不点和无形资产。但往往小不点就是有大作为。人多不代表力量大,组织的精英和资源全部掌握在少数人手中。

    审计是公司配方中重要的催化剂和润滑剂作用。没有审计、内控机制的公司是残疾智障的公司。他们存在的意义是暂时的,他只属于当下低竞争烈度的时代,也是在食物链底层世界苦苦挣扎着的公司,他们不属于未来。

    大型公司往往建设自己的审计专家库。他是一种抽象概念,集中了公司历年智慧和知识。这些无形资产不属于我们个人,他属于公司自己不断反思不断改进的机制。

    最终的超级审计机器人会是一个跨行业跨公司,甚至跨国界的审计机器人。随着人工智能技术的不断发展,完全模拟人类行为,具备人类学习能力、创新思想的机器人也会诞生。未来类似星球大战中人机配合的作战模式必将来临。

    上述这个“无人审计”的过程不是我们审计专业独有的是历史演变过程。上述几个阶段也不是割裂开来看问题,而是一个逐步叠加的历史过程,也是一种齐头并进,分别实现的过程。大家可以根据自己的工作进行切割梳理,化整为零,顺势而为,逐步推进审计无人化。

    感谢上天安排有缘在信息化、无人化的路途上我们相遇,更重要的是最终我们如何在胜利的终点站相会。未来已来,祝愿我们都能乘风破浪,在终点站不见不散。欢迎添加我们的微信james007cia携手合作,合理规划,着眼长远共同研究最新审计前沿资讯。

    布织道

    作者
    • 胡建林 内审007,CIA证书、审计师,具有20年内部审计一线工作和团队管理经验。10年德资汽车制造公司内部审计工作经历,具国际化视野。在汽车销售行业积累了丰富的经济责任、工程项目、管理专项审计和反舞弊的实战技巧,尤擅长大数据分析审计和审计质量评估业务。秉承“快乐审计”理念,享受审计工作为公司挽回经济损失、创造巨大价值的乐趣。
    热门作者
    • 二哥 税务学科班;财税工作从业者;会计师,曾在大型制造...
    • Benny 做的了审计,写的了代码。突破思维,勤于思考。微信...
    • 大鹏 大鹏,财税讲师,一个具有多年世界500强央企、民企...
    • 小白 财税审领域捡贝壳的孩童,目前正在事务所搬砖,希冀...
    视野官方微信公众号
    扫描二维码,订阅视野微信,
    每日获取最新会计资讯
    视野官方APP免费下载
    会计资讯、财经法规快查、
    会计视野论坛三大APP
    订阅视野周刊
    每周十分钟,尽知行业事
    立即订阅
    阅读平台上看视野
    网易云阅读
    鲜果 Zaker
    上海国家会计学院旗下更多网站:学院主页  上海国家会计学院远程教育网  亚太财经与发展学院
    联系电话:021-69768000-68069(内容)68246(合作/广告)68247(用户/社区)  工作时间:8:30-16:30  webmaster@esnai.com
    增值电信业务经营许可证:沪B2-20100028 沪ICP备05013522号

    沪公网安备 31011802001002号