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审计感悟:审计信息化带来的机遇和挑战

胡建林 / 2018-03-16
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    可以说,审计信息化是一把双刃剑,里面包含着机遇和挑战。对有危机感,能行动的审计人员来说,这是一次机遇,抓住它会比以前更好。但反之,这就是一种挑战。那些浑然不知的审计人员将随风而去,淹没在时代的长河中......

    最近一段无人驾驶、人工智能变得时髦起来,这触发我们对自己审计职业未来和审计信息化方面的思考。在全球信息化的今天,内部审计发展趋势就是不断通过审计信息化的方式来提高审计作业的效率。审计人员的根本出路在于审计信息化。这不是一种理念,这更是一种手段和发展趋势。如果审计信息化素质不提高,审计人员将失去审计资格。

     

    目前80%的审计团队仍处于小型化作业的阶段,他们正忍受着分散作业的种种烦恼。但随着审计效率的提高,人工智能的出现,审计外包业务必将挤压这些审计部门的低端岗位和工作内容。可能在不远的未来他们的岗位和烦恼将一同而去。

    信息化是后工业时代的产物。它是由工业文明通过资源整合,效率提高一路发展而来。这种效率的提高意味着很多人必须转变自己的工作内容,如果无法适应环境的变化。要么被时代所淘汰出局,要么被挤压到最低端的岗位上忍受煎熬。但是,总有一部分精英会被机遇所眷顾,被迫向高端工作转移。他们会脱颖而出形成自己不可替代的工作优势,成为行业中的翘楚。正所谓穷者越穷,富者越富就是这样的规律。

    由于工作中一直有机会在外调研,所见所闻也比较多。如果大家还没有感受到这样的变化,我们可以看看离我们内部审计最近的财务工作出现了哪些变化?

    财务中心化这个概念相信大家并不会陌生。这个概念尽管被很多现在的财务人员所鄙视和反抗。但从外部人员,包括企业高级管理层却并不这样认为。

    他们极力在推动财务中心化。这导致很多会计岗位被集中起来就行统一操作,会计人员被人力资源被共享了。但是在财务中心成立后,这些被集中起来的岗位最终不会走向高端,反而会被财务机器人或者国外劳动力更便宜地区的人员所取代,走向衰亡。我们身边已看到太多的例子,国内外的大型跨国公司均是这般操作。这是一个无法避免的趋势,我们正面临着所谓“淘汰你,这事情与你无关”的时代挑战。

    所以简单的会计和凭证审核职能最终会在财务部门内消亡。但财务工作不会消亡。那些有沟通能力的财务人员会继续保留在原来的岗位上,从事分析、控制和对外融资协调的岗位,继续享受能级提升、薪资提升的时代红利。

     

    财务界是如此,难道我们内部审计不是如此吗?在交流中,大家可以看到审计界也是如此。内审外包、审计中心化的资源整合模式也在审计界悄然进行。社会审计和一些咨询公司也在磨刀霍霍,踌躇满志的进军内审外包市场。也许哪一天,这样的战火会烧到我们身边。

    一些有先知的内审同行也已经行动起来,他们一面将审计资源进行整合,另一方面通过审计信息化手段要求集中起来的审计人员进行规范化作业。随着审计作业规范化和规模化发展,无论从审计质量还是审计数量上将远远超越小型化审计作业团队。也许审计信息化无法扭转上述趋势,但至少会延缓自己内审职业的消亡。

     

    小型化审计团队往往采用传统手工审计方式作业。这种方式存在很大局限性:

    一是受工具限制无法发现隐藏在业务大数据中的问题;

    二是审计信息用户需要高质量审计信息,对审计发现需要有量化影响金额和抽样比例的信息;

    三是效率低下、工作繁琐导致审计人员精力分散,无法聚焦高能级工作,导致审计质量不高;

    四是审计人员的资源无法共享,急需通过信息化方式进行整合,审计作业也需要统一、规范;

    五是审计创新要求从传统现场审计方式向高效率的远程审计、全员参与审计和健康监测审计方式转变。上述五点原因导致传统手工审计已越来越无法满足现代企业对审计的要求。

    相反,我们通过审计信息化可以实现以下六方面目标:

    一是摆脱手工审计局限,一些手工难以完成的审计工作,通过软件可以快速准确地完成;

    二是降低审计工作的难度和复杂度,大大减轻审计人员的工作,让审计人员更专注于审计的目标和结果;

    三是大幅度提高审计的质量、效率和准确度;四是规范内部审计流程,大幅度提高内部审计管理水平;

    五是通过内控评价的实施,完善企业内控制度,完善企业的操作流程,帮助企业减少风险,行稳而致远,基业长青。

    六是全方位对内部审计工作进行持续有效管理,促进用户的目标和价值的实现。

    可以说,审计信息化是一把双刃剑,里面包含着机遇和挑战。对有危机感,能行动的审计人员来说,这是一次机遇,抓住它会比以前更好。但反之,这就是一种挑战。那些浑然不知的审计人员将随风而去,淹没在时代的长河中。审计信息化又是一场野火,正所谓野火烧不尽春风吹又生,有行动有志向的内审人员将像小草那样不断冒出新芽,继续前行。

    布织道

    作者
    • 胡建林 内审007,CIA证书、审计师,具有20年内部审计一线工作和团队管理经验。10年德资汽车制造公司内部审计工作经历,具国际化视野。在汽车销售行业积累了丰富的经济责任、工程项目、管理专项审计和反舞弊的实战技巧,尤擅长大数据分析审计和审计质量评估业务。秉承“快乐审计”理念,享受审计工作为公司挽回经济损失、创造巨大价值的乐趣。
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