为什么开展内控体系建设都这么难,只因为他们做错了这件事
最近一期的分享研讨活动中,广大内控、审计的伙伴经常抱怨自己本职工作不好开展。看不到内控体系的价值在哪里。普遍都觉得内控没有用,老板、领导都不重视。
其实他们没有看到成功开展内控体系搭建的公司是如何开展内控建设的。因为他们都没有看到其他同行是如何从无到有搭建内控的。自然不会成功。他们从起点就错了,怎么可能顺利开展内控体系搭建呢?
我想开展内控体系搭建的出发点只有抓住公司需求,从公司痛点出发才,以内控评价为抓手才有可能成功。我们可以从公司痛点需求出发找到内控体系搭建的突破口。具体介绍如下:
一、抓住公司外部需求开展内控评价,从而达到内控职能建设的目标
我们所有的上市公司,包括重要的国资国企、所有的行政事业单位每年都要向社会、财政部门报一个内部控制报告。你要编制内控报告首先要进行内控评价。不开展内控评价,这个报告是报不出来的,这也是法定要求。
有些公司文化特别重视合规建设。那么恭喜你,你可以从合规角度,先做内控评价,同时宣传推广内控职能带来的好处。
成功企业都是通过内控评价来推进内控报告编制。内控报告一发布,这样一来内控职能创建就有了存在价值。
二、抓住公司内部管理痛点需求开展内控体系搭建
在单位内部我们为什么要来开展内控评价?这里边我们可以归纳为通过内控评价来解决公司管理痛点问题解决,这样帮助企业解决问题,内控职能建设自然就不是难题了。
比如,有的公司用内控职能来完成反舞弊,有的用来公司推进治理,还有的用来完成公司经济目标实现。但内控体系创建都离不开从内控评价开始。因为内控职能建设都是同步开展内控评价。接下来就介绍成功企业如何以评促建,以评促用和以评促改,最终成功搭建内控体系的。
1.以评促建
实践经验证明内部控制评价可以推动公司内部控制体系的建设。
我们很多企业尤其是中小民营企业,包括现在很多国资公司都没有开展内部控制体系建设。其实我们可以通过内控评价来发现公司内控存在哪些问题?进一步促进归口部门不断完善公司内部控制。用评价来促进内控体系建设。
一般优秀的内控人都会反舞弊和审计工作,通过诊断公司内控薄弱环节中存在的损失浪费问题,那么自然就找到了内控建设的源头。
2.以评促用
我们很多公司也建了内控体系,但是这个体系建立起来没有得到很好的执行。我们可以通过内控评价,发现内控问题。就是发现实际执行和规范体系存在较大偏差。也就是说发现公司管理人员在执行方面存在缺陷。若把缺陷提出来,促使我们的相关部门能认真地去执行内控。那么内控体系建设就得到了进一步巩固。
有的公司内控建设往往虎头蛇尾,咨询公司离开后,公司内控体系一夜回到解放前。大家都逐步忘记了这件事情,原因就是在大家没有很好使用内控。
3.以评促改
我们通过内控评价发现我们在内控设计也好,执行也好,存在哪些问题。以此来促进各个相关部门对这些问题进行整改,这叫以评促改,这也是我们开展内控评价的作用点。
内控要发挥价值,离不开大家的行动和产生出来经济价值。这是我们证明自己价值的最好成果。没有人能够无缘无故地存在企业中,不能证明自己的价值不管什么工作,结局都一样:“淘汰出局”。
内控评价结束后,需要推动大家支持和行动起来。大家行动后产生出来的经济成果,才是内控职能带来的价值。比如通过内控职能进行清理账务,开源节流降本增效等,这就是我们内控职能的价值体现。
如果内控评价后,大家继续我行我素,那么内控评价没有意义,内控职能建设自然就成为泡影。
大家若还没有找到内控体系搭建的突破口,欢迎参加我们的线上交流活动。活动中大家集思广益,分享自己成功开展内控体系搭建的成功经验。相信会给大家带来更多思考和启发。
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