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如何才能提升得快?

钱自严 / 2021-01-29
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    为满足大家的好奇,省去购书寄书的等待时间,我选取一些章节做个剧透,但出版商有线上内容发布的数量限制,我会节选五篇文章在此分享。今天先放送第一篇。

    昨天的再版上线通知发出后,有许多朋友很好奇,财务小说是什么样的?财务干货与小说风格似乎不搭。

    对此,我也不敢说我的这本《从总账到总监》有多创新上的成功,我只能说这是一次勇敢的尝试。效果如何,还是由读者您来评判。大家可以在公众号上留言的方式参与评价。

    为满足大家的好奇,省去购书寄书的等待时间,我选取一些章节做个剧透,但出版商有线上内容发布的数量限制,我会节选五篇文章在此分享。今天先放送第一篇。

    如何才能提升得快?

    与王丽之间高质量的专业对话,让 Bob 深信王丽身上有不可限量的潜力, Bob 决定多给王丽一些让上司了解的观察机会。回想自己在 QMD 快速提升的过程,Bob 深感幸运,自己有一个热心培养下属的好上司。Bob 的上司中国区总裁Powel,一有机会与总部大佬开会,总要拉上自己。有一次还带自己到德国总部开会,甚至让自己的另一个财务直线上司都感到奇怪。

    Bob 还记得,那次一起坐飞机回来的路上,Powel 与他说起的大公司晋级三元论。那次的对话,Bob 至今仍然历历在目。

    “你觉得,要提升得快,什么最关键?”

    “当然是能力了。”“你觉得能力能起到多少作用?”

    “至少 50% 吧。”

    对中国历史深有研究的 Powel,意味深长地说了一句:“你太天真了。古今中外,有关人性的道理都是相通的。无论是在官场还是职场,要升得快,就靠三样—能力(Capabilities)关系(working)以及可视度(Visibility)

    而我们通常认为最重要的能力,其重要性不足20%。如果没有Visibility,你能力再强,做决定的大佬们看不到,一样没用。你看很多市长、市委书记都是从市政府秘书长起家的,这不是什么厚黑,人总是习惯重用自己熟悉的人。

    外企也一样,我们的泰国工厂总经理,就是在首席运营官(O,Chief Operating Officer)身边做了五年助理,一下子成了区域高管。从另一个角度看,这更说明了人脉的重要性,好的人脉可以轻松地把你与重要人物联系起来。”

    说着,Powel 用手中的笔在餐巾纸上画了一个三元关系图,将上面的三个要素用图形关联了起来。

    那张餐巾纸,Bob 至今仍作为书签夹在他的书里,更让 Bob 铭刻在心的是Powel 倾力培养自己的一番苦心。他至今仍然没有解开这个谜:为什么这个在新加坡土生土长的老头儿对自己如此一见如故,仅仅因为都是华人的缘故?

    对,王丽要快速成长,得给她一些 Visibility,让她多在大佬们面前露露脸, 先让她在总经理 Adam 前建立一个好印象吧。想到这里,Bob 有了方案。

    Bob 对王丽说:“这样吧,我下周去德国出差,我们的季度营业回顾会(QBR,Quarterly Business Review),你和方经理一起代我参加吧,在太湖山庄。对了,那个酒店特别美,运气好的话,从房间就可以看到日出。”

    对于王丽,这真是想睡觉就来了枕头。早就听闻总经理 Adam 的各种传奇, 这次可以真正一睹风采了。

    下班前,王丽将这个安排告诉方经理时,方经理先是愣了一下,然后淡淡地说了一句:“哦,Bob 没跟我说起,那我们得好好准备了。”

    QBR召开的前两天,方经理突然找到王丽。

    “要不,这次有关公司财务汇报的展示说明就由你来做吧。”

    “啊?我以为只是与你一起列席啊。”

    方经理安慰道:“其实也没什么大不了的,就以你发给我的月报分析报告为基础,加些点评就行了。”

    能有这样的机会,王丽既兴奋又担心,担心两天太短,来不及准备。然而最终还是好胜心占了上风,就对方经理说道:“行,不过你得帮我把把关。”

    王丽准备得特别用心,对于数字之间的关系还特别做了一些逻辑验证。QBR 会议是 Adam 很看重的会议,这次还特意邀请了深圳的销售团队一起参加,尽管这些人不向 Adam 汇报。

    这次的会议议程有些改动,财务成了第一个做汇报的。

    一身正装的 Adam,一走进会场,刚才还三三两两交头接耳的同事们纷纷坐回座位,屋子一下子静了下来。大家将眼光投向投影幕布,王丽一下子紧张了起来,真没想到自己会是在这样肃静的会场中第一个发言的人。 

    第一张幻灯片,是公司上季度的利润表。

    “从这张图我们可以看出,本季的销售比上季增加了6%。”

    才说到这儿,Adam 就将她打断了:“我们的出货量有没有增加?”

    王丽没有准备这组数据,愣在那儿,幸好方经理及时给了回答:“我们的出货数量增加了 9%。”

    Adam 又问:“那这张表的结论就有问题了。这销售成本增加 6%,是在出货量增加 9% 的情况下发生的,说明我们一定存在成本节约的向好表现,你怎么说是‘成本与销售持平呢?’

    Adam 嗓门渐渐提高,“这表是谁做的?我早就说过,我不想看从数字解释到数字的财务分析报告,你这最右边一列所谓分析说明中的 23%、6%,这哪是分析?拉一个 Excel 公式,这差异不就出来了?我要的是内容,与业务相关的内容解释。怎么你们 Bob 一出差,这报告的水平就大幅下滑了呢?”

    全场屏气凝神,王丽站在那里,脑子一片空白。她握着激光笔的手指忘了松开,激光红点一直射在对面同事的额头上。坐在一旁的方经理轻轻地取下了王丽手中的激光笔,先进行了一番道歉:“不好意思,这是我的疏忽,王丽是新来的,我没把好关。会后我会把更新的报告发给总经办的。”

    一心想着在 Adam 面前留下正面印象的王丽,没想到第一次做报告就搞砸了。(待续)

     

    作者
    • 钱自严 新加坡CA注册会计师,英国CIMA注册管理会计师。2011年“新理财”年度CFO优秀奖,2012年CIMA“财界领袖”优胜奖获得者。现任一美国上市公司亚洲区首席财务官。身为“高效能人士的7个习惯”认证讲师和澳大利亚教练协会的执业教练,浙江大学商学院客座教授,自2001年起开始了从“数字管理”到“人才管理”的职责转型。热衷于知识管理与学习型组织建设。努力践行“知识分享,价值创造”的个人理念。开辟这个专栏是迈向扩大分享影响力的一个实践探索。
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